1. 定值機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、地址
該名稱(chēng)(常在證書(shū)上端以顯著的字體寫(xiě)出)應(yīng)當(dāng)是對(duì)證書(shū)提供的信息負(fù)責(zé)的團(tuán)體或組織的名稱(chēng),如定值機(jī)構(gòu)。除名稱(chēng)之外,還包括通訊地址、電話(huà)和傳真號(hào)碼,如果可能的話(huà),也包括電子郵件地址。
2. 文件(證書(shū))的標(biāo)題
應(yīng)當(dāng)有清晰明顯的標(biāo)題,例如,分析證書(shū)或測(cè)量證書(shū)。出具臨時(shí)證書(shū)的偶然行為會(huì)使得同一批次標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品有一個(gè)以上的證書(shū),而可能引起混亂,因此不鼓勵(lì)。
3. 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的名稱(chēng)
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)盡可能詳細(xì)地描述樣品的類(lèi)型,以便與相似的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品相區(qū)分。對(duì)于天然基體中污染物的痕量分析,闡述基體的特性是重要的,如果有類(lèi)似標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的話(huà),應(yīng)當(dāng)給出玷污的水平,例如,“全脂奶粉中黃曲霉M1(中等水平)”。(在給運(yùn)輸商和海關(guān)部門(mén)的文件中不必詳細(xì)描述,因?yàn)橛卸疚廴疚锏拿Q(chēng)對(duì)于從速處理可能引用不必要的麻煩。)對(duì)于冶金標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品,應(yīng)當(dāng)指出主要元素的含量,例如,6A1-4V鈦合金。
4. 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的編號(hào)與批號(hào)
每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品應(yīng)當(dāng)有惟一編號(hào),以區(qū)別于由相同的或不同的生產(chǎn)者生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品,例如,BCRCRM186,LGC7016,NISTSRM41。另外,應(yīng)當(dāng)給出標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的批號(hào),即使是某一特定標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的第一批。這是為了避免實(shí)驗(yàn)室在同時(shí)使用不同批次的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品時(shí)引起混亂。一些生產(chǎn)者將標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的批號(hào)與編號(hào)結(jié)合在一起,例如,NISTSRM41c。
5. 對(duì)有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的描述
實(shí)際上,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的一般描述相當(dāng)于對(duì)其名稱(chēng)的詳細(xì)解釋。雖然在多數(shù)情況下,材料的來(lái)源與它的用途不相關(guān),但是,對(duì)于化學(xué)成分標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品而言,無(wú)論它是由獨(dú)立的組成制備(例如,合金)還是來(lái)自于天然資源(例如,巖石、水或動(dòng)植物產(chǎn)品),基體成分尤其是可能對(duì)分析過(guò)程產(chǎn)生干擾的成分的存在與否,對(duì)選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒〞r(shí)非常重要。即使不披露來(lái)源,也應(yīng)當(dāng)給出標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的大致組成。定值部門(mén)應(yīng)當(dāng)努力避免這種情況:即由于未公布材料來(lái)源信息,而導(dǎo)致在確認(rèn)用于同批材料的分析方法時(shí),使用了來(lái)源于該批材料的CRM。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品物理性狀的描述,例如,樣品大小、顆粒大小、金屬圓柱體或圓盤(pán)的尺寸、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的容器的性質(zhì)也應(yīng)當(dāng)給出。也應(yīng)當(dāng)說(shuō)明穩(wěn)定劑或保護(hù)劑的存在(例如,置于乙醇水溶液中的氯化汞)。同一種標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品也可能有不同的形狀和尺寸,也應(yīng)當(dāng)給出這方面的信息。
6. 預(yù)期用途
只要定值特性不僅僅與某個(gè)特別的分析或測(cè)量程序相聯(lián)系(例如,經(jīng)過(guò)規(guī)定過(guò)濾程序后的礦物質(zhì)中的元素分析或采用仔細(xì)規(guī)定的方法測(cè)量閃點(diǎn)),生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)盡可能清楚地闡明所發(fā)行的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的主要目的,但這種陳述并不意圖限制標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品在其他方面的使用。證書(shū)或在定值報(bào)告中提供的或以其他方式提供的附加信息,要給使用者提供足夠的信息,以便使用者可以判斷的CRM預(yù)期應(yīng)用是否合理。預(yù)期用途的實(shí)例如下:
——用于復(fù)現(xiàn)國(guó)際溫標(biāo)固定溫度點(diǎn)(ITS-90),因而也可用于校準(zhǔn)溫度測(cè)量裝備;
——用于測(cè)定礦石樣品中貴金屬含量的儀器的校準(zhǔn);
——用于測(cè)定測(cè)量天然基體中污染物含量的分析方法;
——作為商業(yè)交易中的仲裁樣品;
——用于制備實(shí)驗(yàn)室常規(guī)分析的“工作標(biāo)準(zhǔn)樣品”。
7. 正確使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的說(shuō)明
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品必須在證書(shū)規(guī)定的條件下使用。例如:若干燥處理,應(yīng)當(dāng)給出準(zhǔn)確條件,如:105℃下2個(gè)小時(shí)。容器有時(shí)也需要在規(guī)定條件下打開(kāi),如:存儲(chǔ)在低于環(huán)境溫度的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品,在容器打開(kāi)前,應(yīng)當(dāng)加熱到實(shí)驗(yàn)室溫度,以避免水蒸氣凝結(jié)引起污染;儲(chǔ)存在惰性氣體中的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品只應(yīng)當(dāng)在含有相似惰性氣體的手套箱中打開(kāi)。在這種情況下,應(yīng)當(dāng)給出適當(dāng)?shù)木。除非在證書(shū)中有規(guī)定,否則標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品不應(yīng)再進(jìn)行諸如研磨之類(lèi)的粉碎處理,特別是對(duì)于痕量元素標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品,應(yīng)當(dāng)給出警告不能使用任何含有這些元素的設(shè)備。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的使用涉及到將固體CRM制備成液體時(shí),需給出一些特別的說(shuō)明,尤其在臨床化學(xué)領(lǐng)域。應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說(shuō)明溶劑的性質(zhì)、溫度、混合程序、使用前的放置時(shí)間以及溶液的穩(wěn)定性。應(yīng)當(dāng)給出標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的存儲(chǔ)條件(如溫度,曝光等),以保證證書(shū)的有效性。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品天然不穩(wěn)定時(shí),例如,放射性標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品,證書(shū)中應(yīng)當(dāng)給出適當(dāng)?shù)臄?shù)學(xué)表達(dá)式作為標(biāo)準(zhǔn)值表達(dá)的一部分,以便使用時(shí)計(jì)算特性值。
8. 危險(xiǎn)情況有關(guān)
CRM安全性的信息應(yīng)當(dāng)包含在標(biāo)簽和證書(shū)里。任何有關(guān)危險(xiǎn)性質(zhì)和所采取的適當(dāng)預(yù)防措施的細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品附帶的數(shù)據(jù)單里提供。
9. 均勻性水平
大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品是批量供應(yīng)的,從批量中抽取子樣用于化學(xué)分析或一些物理特性測(cè)量。抽取子樣的先決條件是提供的樣品對(duì)于預(yù)期用途來(lái)說(shuō)是足夠均勻的。證書(shū)應(yīng)當(dāng)給出CRM使用者提取子樣的最小量。并應(yīng)當(dāng)給出警示:當(dāng)提取標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品小于最小取樣量時(shí),特性的標(biāo)準(zhǔn)值及其不確定度將無(wú)效。適用情況下,證書(shū)應(yīng)當(dāng)給出可能需要用指定的程序搖蕩容器,以確保樣品足夠均勻。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品均勻性水平的程序細(xì)節(jié)和結(jié)果以及最小取樣量的依據(jù)應(yīng)當(dāng)提供給使用者,可以包括在證書(shū)(或定值報(bào)告)中,或按要求由研制單位提供。
10.標(biāo)準(zhǔn)值及其不確定度
根據(jù)測(cè)量不確定度的表述指南和(化學(xué))測(cè)量中不確定度的定量分析,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品應(yīng)當(dāng)清楚描述其特性和其標(biāo)準(zhǔn)值以及標(biāo)準(zhǔn)值的不確定度。標(biāo)準(zhǔn)值及其不確定度的評(píng)估方法也要描述。當(dāng)處理測(cè)量結(jié)果采用純粹的統(tǒng)計(jì)方法時(shí),應(yīng)當(dāng)注明該處理的方法。然而,通常情況下,尤其在采用多種測(cè)量技術(shù)時(shí),可利用定值單位的專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)從測(cè)量結(jié)果中導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)值和其不確定值,也應(yīng)當(dāng)給出一些結(jié)果的權(quán)重大于其他結(jié)果的權(quán)重的原因。
11.溯源性
ISO指南30中,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的定義要求標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品特性值用建立了溯源性的程序確定,可溯源到準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)的用于表示該特性值的計(jì)量單位。溯源性指的是測(cè)量結(jié)果的一種特性,借助它可使人們通過(guò)有給定的不確定度的連續(xù)的比較鏈與規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(通常為國(guó)家或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn))聯(lián)系起來(lái)。因此,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品特性值的測(cè)定,理論上應(yīng)當(dāng)可溯源到國(guó)際單位制(SI)或一個(gè)國(guó)際一致認(rèn)可的測(cè)量標(biāo)尺。對(duì)于物理特性的CRM,可以建立一個(gè)連續(xù)的儀器校準(zhǔn)鏈將測(cè)量結(jié)果與在國(guó)家計(jì)量院再現(xiàn)的國(guó)際單位制的基本單位聯(lián)系起來(lái)。化學(xué)測(cè)量的問(wèn)題較大,使用的方法從原級(jí)測(cè)量方法(有最高的計(jì)量質(zhì)量,操作可以完全描述,不確定度可以按照SI單位表述,例如,同位素稀釋質(zhì)譜法,庫(kù)侖法和重量法),到能證明可以溯源到一個(gè)國(guó)際一致認(rèn)可的測(cè)量標(biāo)尺的嚴(yán)格定義的方法。每一個(gè)證書(shū)應(yīng)當(dāng)陳述測(cè)量程序原理和它們的有效性以及可溯源到的測(cè)量標(biāo)尺。
12.由獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室或測(cè)量方法獲得的值
當(dāng)用幾種方法測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品時(shí),每一種方法都應(yīng)當(dāng)加以說(shuō)明。對(duì)于通用方法,則提及即可,例如,原子吸收法或X-射線熒光廣譜法。但是,當(dāng)使用非標(biāo)準(zhǔn)方法或經(jīng)修改的標(biāo)準(zhǔn)方法時(shí),應(yīng)當(dāng)給出參考文獻(xiàn)或完整的描述。當(dāng)幾個(gè)獨(dú)立的實(shí)驗(yàn)室或獨(dú)立的分析者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的測(cè)量有貢獻(xiàn)時(shí),其名稱(chēng)及其使用的方法應(yīng)當(dāng)一并給出。每個(gè)方法得到的特性量值以及不同實(shí)驗(yàn)室或分析者使用相同方法得到的特性值,在一些情況下也可以分別列出。關(guān)于這種方法的可取性,目前意見(jiàn)尚未統(tǒng)一,由于是非強(qiáng)制性的,所以生產(chǎn)者可自行處理。一方面,可以讓使用者根據(jù)獨(dú)立的測(cè)量結(jié)果的一致性和他們的測(cè)量技術(shù)方面的知識(shí)判斷CRM的質(zhì)量,但另一方面,也有可能使得使用者在沒(méi)有定值單位的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的情況下對(duì)特性值作出個(gè)人的判斷。這樣,證書(shū)中信息的誤用可能會(huì)導(dǎo)致樣品作為有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品使用時(shí)無(wú)效。在任何情況下,測(cè)量結(jié)果的詳細(xì)材料可以從生產(chǎn)者那里以定值報(bào)告或其他形式獲得。一些標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品所定值的特性值取決于測(cè)量的方法,例如,礦物中元素的含量取決于提取礦物的方法,燃點(diǎn)的測(cè)量或硬度值都全部取決于測(cè)量方法。在這種情況下,證書(shū)中應(yīng)當(dāng)給出“標(biāo)準(zhǔn)值依賴(lài)于測(cè)量方法”明確的警示,并且給出詳細(xì)的測(cè)量方法或詳細(xì)描述分析方法的參考文獻(xiàn)的出處。
13.參考值
在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品定值過(guò)程中,生產(chǎn)者可能得到不能滿(mǎn)足定值要求的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的其他特性值。這些信息對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品的使用者可能是有用的,例如復(fù)雜基體中其他元素的近似含量,也可以包括在證書(shū)中。但是該信息應(yīng)當(dāng)清晰地與標(biāo)準(zhǔn)值區(qū)分開(kāi)。為了避免混亂,不要與標(biāo)準(zhǔn)值列在同一表中。
14.定值日期
證書(shū)中應(yīng)當(dāng)注明它的第一次發(fā)布日期。如證書(shū)中包含同一批CRM修正值的情況下,原證書(shū)的日期和所有的修訂日期均應(yīng)當(dāng)給出。
15. 有效期
證書(shū)可以含有一個(gè)定值單位不再保證標(biāo)準(zhǔn)值有效的截止日期。對(duì)業(yè)已證明不穩(wěn)定或可能不穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品來(lái)說(shuō),這應(yīng)當(dāng)是一種習(xí)慣做法。當(dāng)給出截止日期時(shí),證書(shū)則包含著保證:在證書(shū)規(guī)定的有效期內(nèi),標(biāo)準(zhǔn)值將會(huì)在適當(dāng)間隔的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行監(jiān)測(cè),在有效期內(nèi),CRM發(fā)生的重大變化導(dǎo)致重新定值或?qū)⑵涑蜂N(xiāo),均將告知購(gòu)買(mǎi)者。甚至當(dāng)沒(méi)有給出截至日期時(shí),標(biāo)準(zhǔn)值在適當(dāng)期間內(nèi)發(fā)生了非預(yù)期的變化,也應(yīng)當(dāng)告知購(gòu)買(mǎi)者。當(dāng)測(cè)量方法有所改進(jìn)時(shí),也可能重新進(jìn)行再定值。因此,生產(chǎn)者和銷(xiāo)售者應(yīng)當(dāng)保留購(gòu)買(mǎi)者的名錄。當(dāng)?shù)竭_(dá)證書(shū)的截至日期后,測(cè)量顯示標(biāo)準(zhǔn)值沒(méi)有改變,這時(shí)應(yīng)當(dāng)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)值不變的,但有新截止日期的新證書(shū),新的截止日期是根據(jù)上次證書(shū)給出的有效期內(nèi)證明的穩(wěn)定性而定的。
16.更詳盡的信息
證書(shū)是一個(gè)內(nèi)容繁多的工作項(xiàng)目的總結(jié),這些工作包括材料的選擇、適宜性的評(píng)價(jià)和待定值的特性值的測(cè)量。雖然許多使用者不需要包含在證書(shū)中的更多信息,但是這些信息應(yīng)當(dāng)可以在定值報(bào)告中(隨CRM供應(yīng)或索。┑玫剑部上蛏a(chǎn)者索取。
17.生產(chǎn)者單位負(fù)責(zé)人的姓名和簽字
不可忽視的是證書(shū)中應(yīng)當(dāng)包括代表生產(chǎn)者單位的負(fù)責(zé)人的姓名,表明這個(gè)人對(duì)證書(shū)的內(nèi)容負(fù)責(zé)。