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      那些關(guān)于實驗室儀器設(shè)備的管理的知識!

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2019-06-19  來源:網(wǎng)絡(luò)
      核心提示:實驗室儀器設(shè)備的管理的知識匯總、
       儀器設(shè)備檔案及標識管理

      1.對檢測機構(gòu)儀器設(shè)備的考核關(guān)鍵在四個方面:
      ① 所需的檢測儀器設(shè)備必須配齊。配齊的概念是不僅包含的參數(shù)要齊,而且其量程和準確度要符合檢測標準的要求;
      ② 所有儀器設(shè)備必須處于正常工作狀態(tài);
      ③ 計量儀器設(shè)備必須溯源到國家基準;
      ④ 檢測儀器設(shè)備必須帳目清楚、檔案齊全、管理有序,儀器設(shè)備實行標識管理。


      2.儀器設(shè)備檔案
      按每臺套儀器設(shè)備進行建檔,檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
      ① 儀器設(shè)備履歷表,包括儀器設(shè)備名稱、型號或規(guī)格、制造商、出廠編號、儀器設(shè)備唯一性識別號、購置日期、驗收日期、啟用日期、放置地點、用途、主要技術(shù)指標等;
      ② 儀器購置申請、說明書原件、產(chǎn)品合格證、保修單; 
      ③ 驗收記錄;
      ④ 檢定/校驗記錄及檢定證書;
      ⑤ 校驗規(guī)程(必要時);
      ⑥ 保養(yǎng)維護和運行檢查計劃;
      ⑦ 定期歸檔的使用記錄;
      ⑧ 保養(yǎng)維護記錄;
      ⑨ 運行檢查記錄;
      ⑩ 損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。

      3.儀器設(shè)備標識與隨機資料
      ① 編號標識
      所有儀器設(shè)備均應(yīng)進行標識,且每臺儀器設(shè)備的標識必須是唯一性。
      ② 狀態(tài)標識
      根據(jù)檢定/校準、比對或驗證結(jié)果對儀器設(shè)備粘貼可用性識別標識。可用性識別標識分為合格證、準用證和停用證。


      a)凡符合下列條件的儀器設(shè)備,使用合格證:
      ·計量檢定結(jié)論為合格者;
      ·經(jīng)符合程序的校準,其校準結(jié)果均在規(guī)定的技術(shù)要求范圍內(nèi);
      · 上述條件由于各種原因不能實現(xiàn),經(jīng)過比對驗證證明其技術(shù)性能符合規(guī)定要求;
      ·不需檢定的,經(jīng)檢查合格的輔助設(shè)備。

       


      b)凡符合下列條件的儀器設(shè)備,使用準用證:
      · 多功能檢測某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)檢定/校驗合格;
      ·經(jīng)檢測設(shè)備某一量程準確度不合格,但檢測工作所用量程合格;
      ·計量器具獲準降級使用。

      c)凡符合下列條件的儀器設(shè)備,使用停用證:
      · 超過檢定/校準有效期限;
      ·已損壞或功能不正常;
      · 計經(jīng)檢定/校準不符合要求。

      d)儀器設(shè)備狀態(tài)標識信息應(yīng)包括以下內(nèi)容:
      · 設(shè)備編號;
      ·證書批準日期;
      ·有效期;
      · 對儀器狀態(tài)進行技術(shù)確認的機構(gòu)名稱;
      ·負責對儀器設(shè)備受控狀態(tài)進行確認的檢查人員姓名;
      · 對準用證應(yīng)有準予使用的范圍、等級或功能;
      · 對停用證應(yīng)有開始停用日期和停用狀態(tài)正式確認日期;
      · 隨機資料,隨機資料包括操作規(guī)程、儀器說明書復(fù)印件、在用的使用記錄等。


      儀器設(shè)備校準與檢定

      1.校準
      (1)校準的定義
      校準是指在規(guī)定條件下,為確定測量裝置或測量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值,與對應(yīng)的由標準所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。
      該定義的含義是:
      ① 在規(guī)定的條件下,用一個可參考的標準,對包括參考物質(zhì)在內(nèi)的測量器具的特性賦值,并確定其示值誤差。
      ②將測量器具所指示或代表的量值,按照校準鏈,將其溯源到標準所復(fù)現(xiàn)的量值
      (2)校準的目的
      ①確定示值誤差,并可確定是否在預(yù)期的允差范圍之內(nèi);
      ②得出標稱值偏差的報告值,可調(diào)整測量器具或?qū)κ局导右孕拚?br style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; color: rgba(53, 25, 25, 0.83); box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;" /> ③給任何標尺標記賦值或確定其他特性值,給參考物質(zhì)特性賦值;
      ④確保測量器給出的量值準確,實現(xiàn)溯源性。
      (3)校準的依據(jù)
      校準的依據(jù)是校準規(guī)范或校準方法,可作統(tǒng)一規(guī)定也可自行制定。校準的結(jié)果可記錄在校準證書或校準報告中,也可用校準因數(shù)或校準曲線等形式表示校準結(jié)果。

      2.檢定
      (1)定義及檢定對象
      檢定是指查明和確認計量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標記和(或)出具檢定證書(JJF1001-1998《通用計量術(shù)語及定義規(guī)范第9.12條》)。檢定是法制計量工作中計量器具控制(JJF1001-1998《通用計量術(shù)語及定義規(guī)范第9.6條》)的重要組成部分,它的對象是法制管理范圍內(nèi)的計量器具。我國在1987年由國家計量局發(fā)布《中華人民共和國依法管理的計量器具目錄》共分十二大類千余種,同年國務(wù)院發(fā)布了《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具目錄》,即用于貿(mào)易結(jié)算、安全保護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測四個方面的工作計量器具55項;1999年,國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局根據(jù)國務(wù)院的授權(quán)又增補了強檢工作計量器具4項6種。強制檢定應(yīng)由法定計量檢定機構(gòu)或者授權(quán)的計量檢定機構(gòu)執(zhí)行。我國對社會公用計量標準以及部門和企業(yè)、事業(yè)單位的各項最高計量標準,也實行強制檢定。這些構(gòu)成了我國計量器具檢定的對象。

       


      (2)檢定的依據(jù)
      檢定的依據(jù)是按法定程序?qū)徟嫉挠嬃繖z定規(guī)程。在檢定結(jié)果中,必須有合格與否的結(jié)論,并出具證書或加蓋印記。從事檢定的工作人員必須是經(jīng)考核合格,并持有有關(guān)計量行政部門頒發(fā)的檢定員證。


      儀器設(shè)備的管理

      設(shè)備作為一項重要資源要素,應(yīng)納入質(zhì)量管理體系,參與體系運行,以實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標。因此,應(yīng)建立符合準則要求的設(shè)備管理體系,實行全面質(zhì)量管理,使儀器設(shè)備保持良好的工作狀態(tài),滿足檢測工作的需要。


      1.建立設(shè)備質(zhì)量管理體系
      (1)建立設(shè)備管理組織
      設(shè)備管理組織有質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門和支持服務(wù)部門構(gòu)成。根據(jù)設(shè)備管理工作的特點、范圍和工作量,確定管理人員、核查人員、操作人員和服務(wù)人員的職責、權(quán)力與相互關(guān)系,使各項管理職能分解落實到相關(guān)部門、相關(guān)崗位,盡量做到職責清晰,分工明確。
      (2) 制定設(shè)備管理程序
      設(shè)備管理程序是檢測機構(gòu)實行設(shè)備管理的途徑。通過建立相應(yīng)的程序文件,明確設(shè)備管理活動的過程、步驟、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié),使各項工作都有章可循。
      (3)編寫設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書
      設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)檢測人員操作設(shè)備的規(guī)范性文件。一般設(shè)備可按照說明書操作,大型、復(fù)雜的儀器或操作人員流動性大、性能不穩(wěn)定的設(shè)備需編寫作業(yè)指導(dǎo)書或操作規(guī)程。

      2.健全設(shè)備質(zhì)量管理制度
      (1)評審制度
      評審是添置或處置設(shè)備的一項前期工作,主要從設(shè)備的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟性、安全性、維護性等方面綜合分析,目的是為了合理配置設(shè)備資源,發(fā)揮設(shè)備的最佳效益。對于大型、貴重、精密的儀器需進行可行性認證,達到技術(shù)上先進,性能上可靠,工作上需要,經(jīng)濟上合理;對于租借、維修、淘汰的設(shè)備,以及小型或輔助設(shè)備,應(yīng)進行必要的評審。

       

      (2) 驗收制度
      驗收是保證添置或維修的設(shè)備正常運行的一個重要手段。儀器設(shè)備的開箱拆封應(yīng)在設(shè)備管理員、操作人員、供應(yīng)人員等有關(guān)人員都在場時進行,驗收過程中,應(yīng)對設(shè)備評審要求、訂貨合同和裝箱清單,逐一清點,并做好記錄。對于大型、精密的儀器設(shè)備,安裝調(diào)試后,還應(yīng)通過一定時期(合同期內(nèi))的試運行,根據(jù)實際運行效果和各項指標測試結(jié)論,確認無質(zhì)量問題方可驗收。儀器設(shè)備經(jīng)驗收后方可辦理移交手續(xù),交付使用。
      (3)使用制度
      為延長設(shè)備的使用壽命,充分發(fā)揮其作用,必須建立設(shè)備使用制度,對人員、工作環(huán)境、設(shè)施條件、維修、保養(yǎng)等提出明確要求做作出規(guī)定。
      (4) 記錄制度
      記錄是建立完整的設(shè)備檔案,保證設(shè)備正常運銷的一項基礎(chǔ)工作,對設(shè)備管理的責任落實、制度執(zhí)行及管理程序的運行和完善都很重要。每臺設(shè)備從計劃選購到淘汰都應(yīng)保持完整的記錄,內(nèi)容除一般性設(shè)備檔案外,還應(yīng)設(shè)備購置、檢定、維護的計劃,論證意見或報告,調(diào)試驗收報告,設(shè)備使用和校準記錄,儀器故障和維修記錄,運行狀況,性能變化,異,F(xiàn)象及整改情況等。
      (5)核查制度
      核查是證實設(shè)備符合技術(shù)規(guī)范,避免影響檢測結(jié)果的一項重要舉措。操作人員在使用儀器前后,應(yīng)按照技術(shù)規(guī)程和說明書,采取自校、比對等方法,校準主要性能參數(shù),保證儀器的準確度和量程范圍符合要求。質(zhì)量管理組應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用、記錄等情況,對新購置或租借的設(shè)備、現(xiàn)場檢測使用的設(shè)備、使用頻繁或漂移較大的設(shè)備,應(yīng)制定核查程序,使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。

      編輯:songjiajie2010

       
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