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      檢測實驗室實驗記錄和報告應該注意啥?

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2019-06-12  來源:食品理化檢測
      核心提示:記錄是為已完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件,記錄的作用主要是為檢測工作的質(zhì)量效用提供客觀證據(jù),為預防和糾錯溯源提供依據(jù)。
      記錄的基本要求

      (1)檢測測試過程的基本步驟和依據(jù);

      (2)參加檢測人員的資格;

      (3)檢測使用的儀器設備及場地;

      (4)檢測實驗環(huán)境條件;

      (5)檢測分析的數(shù)據(jù);

      (6)檢測分析結(jié)果的判斷;

      (7)檢測實驗的結(jié)論等。

      記錄種類

      凡對檢測工作質(zhì)量和質(zhì)量體系運行有效性有關的、需要證實的所有方面,都必須認真做好記錄,與檢測質(zhì)量有關的記錄分為技術記錄和質(zhì)量記錄兩類:

       

      (1)技術記錄

      技術記錄是進行檢測所得數(shù)據(jù)和信息的積累,包括:檢測過程的原始記錄、導出數(shù)據(jù)(簡稱:原始記錄)、合同、任務單,以及與檢測工作相關的技術方案、采樣點設置圖等說明資料。

       

      (2)質(zhì)量記錄

      質(zhì)量記錄是客觀反映質(zhì)量或質(zhì)量體系運行過程的信息載體,主要包括:質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量管理評審的記錄與報告、質(zhì)量監(jiān)督、儀器設備運行檢查、儀器設備和計量標準檔案、人員培訓記錄檔案、申訴以及糾正措施或預防措施等。

      記錄管理


      (1)所有的記錄必須指定專人負責管理;

      (2)制訂各類記錄的保存期限;

      (3)涉及客戶的記錄應制定保密措施,以保護客戶信息和所有權;

      (4)記錄應保存在適宜的環(huán)境及設施中,有效防止污損、變質(zhì)、蟲蛀和丟失;

      (5)記錄的維護管理、查閱或借閱應符合保護客戶信息和所有權程序要求;

      (6)超過保管期限的記錄,由管理人員造冊,經(jīng)批準后,按有關程序予以處理;


      檢測原始記錄規(guī)范

      原始記錄是編制檢測報告的主要依據(jù),也是必要和可能時再現(xiàn)試驗的依據(jù),因此,必須記錄完整、真實、清楚,對涂改應作出統(tǒng)一規(guī)定。原始記錄除試驗數(shù)據(jù)和觀察記錄外,還要對所用儀器設備、標準物質(zhì)、環(huán)境條件、試驗參數(shù)、樣品編號及其狀態(tài)、測試過程中的異,F(xiàn)象進行如實記錄。

       

      檢測原始記錄是檢測工作活動軌跡的客觀證據(jù),是形成檢測報告的原始憑證,因此,必須規(guī)范化:

       

      (1)原始記錄信息要完整:

      原始記錄應包括以下內(nèi)容:

      a)檢測的方法依據(jù);

      b)使用的儀器設備名稱、型號及編號;

      c)檢測時的被測樣品標識;

      d)檢測時的環(huán)境條件;

      e)檢測觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)及其計算;

      f)檢測人員和復核人員簽字;

      g)其他必要的說明。

       

      (2)原始記錄填寫人員應準確、規(guī)范、完整、客觀地記錄相關內(nèi)容,不得使用鉛筆書寫;

      (3)原始記錄因筆誤或計算錯誤需要更改時,應按規(guī)定的程序進行修改。如使用單桿劃去原數(shù)據(jù),在其右上方寫上正確數(shù)據(jù)并有更改人的簽章;

      (4)正確使用法定計量單位;

      (5)使用統(tǒng)一格式的原始記錄。


      報告

      檢測報告是檢測機構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品,也是檢測機構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn),因此,檢測機構(gòu)應準確、清晰和客觀報告進行的每一項檢測結(jié)果。


      檢測報告基本要求

      (1)檢測報告的編制應符合國家有關法律法規(guī)及檢測機構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定;

      (2)報告中所使用的術語、定義應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術規(guī)范一致;

      (3)使用法定計量單位;

      (4)檢測數(shù)據(jù)的處理與表達方式應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術規(guī)范一致;

      (5)必須加蓋相關的印章;

      (6)若有分包項目應注明,必要時可詳細說明。


      檢測報告內(nèi)容

      檢測報告應包括以下信息:

      a)標題;

      b)檢測機構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話;

      c)檢測報告唯一性標識,報告總頁數(shù)及頁碼;

      d)客戶的相關信息;

      e)檢測樣品的描述說明和明確標識;

      f)檢測樣品的特性及狀態(tài);

      g)檢測方法技術依據(jù)及說明;

      h)檢測儀器設備及檢測環(huán)境條件;

      i)檢測的結(jié)果并適當輔以表格或簡圖加以說明;

      j)報告批準(或經(jīng)授權)人、審定人(適用時)、審核人、編制人的簽字或等同的標識;

      k)報告的有效性聲明;

      l)對估算的監(jiān)測結(jié)果不確定度的說明(如果適用);

      m)特定方法、客戶要求附加的信息(適用時)。

      編輯:songjiajie2010

       
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