1．檔案管理人員的職責(zé)

（1）檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真登記造冊，分類整理，統(tǒng)計(jì)歸檔和保管，不得遺失和損壞。保證及時(shí)準(zhǔn)確地提供技術(shù)資料和數(shù)據(jù)，為本單位的質(zhì)量管理和服務(wù)社會(huì)提供可靠保證。

（2）各科室檢測人員應(yīng)認(rèn)真主動(dòng)地做好所用規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)的搜集和整理工作，檢測原始記錄在檢定證書出具前由質(zhì)保辦保存歸檔。

（3）其它質(zhì)量和技術(shù)類管理文件及記錄等，應(yīng)予記錄完成后交由質(zhì)保辦歸檔并保存。

（4）如果實(shí)驗(yàn)室合并或撤銷，或者檔案管理人員變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好檔案管理工作的移交程序，以保證檔案管理工作的安全準(zhǔn)確完整。

2．實(shí)驗(yàn)室檔案如何控制

單位各種文件均有唯一性標(biāo)識(shí)，需要建立受控文件和非受控文件清單，注明文件名稱、編號、發(fā)文單位、發(fā)放范圍、發(fā)放日期、生效日期等必要信息，同時(shí)在文件封面加蓋受控和非受控公章，做到動(dòng)態(tài)管理。

1．技術(shù)檔案

（1）各科室使用的作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、計(jì)量檢定規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和校準(zhǔn)規(guī)范等。

（2）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)備的檢定證書、校準(zhǔn)證書、說明書、合格證、設(shè)備使用和維修紀(jì)錄、周期檢定計(jì)劃、期間核查計(jì)劃和記錄等。

（3）各科室與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的技術(shù)資料，如：申請書、履歷書、技術(shù)報(bào)告、原始記錄、檢定證書和電子版記錄等。

2．質(zhì)量檔案

（1）質(zhì)量管理手冊、程序文件、各類規(guī)章制度、管理體系評審計(jì)劃和內(nèi)審計(jì)劃、質(zhì)量控制記錄等。

（2）環(huán)境條件控制記錄、證書報(bào)告合格記錄、合同評審和服務(wù)協(xié)議記錄等。

3．建設(shè)檔案

（1）單位年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、人事檔案和員工信息管理等。

（2）人事檔案、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施管理臺(tái)賬、人員錄用和勞動(dòng)紀(jì)律考核記錄等。