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CNAS-CL01：2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》6.2.5規(guī)定：實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有以下活動(dòng)的程序，并保存相關(guān)記錄：
a）確定能力要求；
b）人員選擇；
c）人員培訓(xùn)；
d）人員監(jiān)督；
e）人員授權(quán)；
RB/T 214-2017《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》4.2.7規(guī)定：檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)保留人員的相關(guān)資格、能力確認(rèn)、授權(quán)、教育、培訓(xùn)和監(jiān)督的記錄，記錄包含能力要求的確定、人員選擇、人員培訓(xùn)、人員監(jiān)督、人員授權(quán)和人員能力監(jiān)控。
從準(zhǔn)則和通用要求的規(guī)定看，檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員檔案應(yīng)至少包括：教育背景資料、工作經(jīng)歷資料、資格證書(shū)、培訓(xùn)資料、授權(quán)/資格確認(rèn)的文件、技術(shù)水平證明材料、監(jiān)督評(píng)價(jià)資料七個(gè)部分。
01教育背景資料
教育背景資料指人員學(xué)歷、學(xué)位證明材料，一般檢測(cè)機(jī)構(gòu)僅要求提供學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)的復(fù)印件。向檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員收取教育背景資料并歸檔時(shí)，要結(jié)合檢測(cè)機(jī)構(gòu)不同人員能力的要求進(jìn)行資料的審查。需要表列出了認(rèn)可準(zhǔn)則、資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則、認(rèn)可準(zhǔn)則在特定領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明等對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員教育背景的要求。檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員在工作中進(jìn)行了繼續(xù)教育，所取得的證書(shū)等材料也應(yīng)及時(shí)歸入人員技術(shù)檔案。
02工作經(jīng)歷資料
工作經(jīng)歷資料一般要求提供勞動(dòng)合同、聘書(shū)、任職文件、社保證明文件等材料。檢測(cè)單位應(yīng)及時(shí)更新人員的工作經(jīng)歷及年限。檢測(cè)機(jī)構(gòu)在評(píng)審或授權(quán)相應(yīng)崗位人員（關(guān)鍵崗位技術(shù)人員、授權(quán)簽字人）時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)核查人員的工作經(jīng)歷及年限是否滿足規(guī)定要求。
03資格證書(shū)
資格證書(shū)主要是指人員在工作過(guò)程中參加各類培訓(xùn)或考核所獲取的證書(shū)。如職業(yè)資格證書(shū)、專業(yè)技術(shù)資格（職稱）證、內(nèi)審員證、監(jiān)督員證、評(píng)審員證、審核員證、特種作業(yè)操作證書(shū)等。
特殊領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明應(yīng)該注意，如鋼結(jié)構(gòu)檢測(cè)證、內(nèi)審員證、授權(quán)簽字人證，是資質(zhì)評(píng)審中的重點(diǎn)。
04培訓(xùn)資料
培訓(xùn)材料可分為人員上崗前的培訓(xùn)材料和工作中的在崗培訓(xùn)材料。檢測(cè)人員是檢測(cè)機(jī)構(gòu)的主體，檢測(cè)人員的能力直接影響檢測(cè)結(jié)果的質(zhì)量。不論是有無(wú)工作經(jīng)歷的人員，亦或輪崗及重新上崗的人員，在進(jìn)入具體的檢測(cè)崗位前必須經(jīng)過(guò)上崗培訓(xùn)。因此，所有檢測(cè)人員的技術(shù)檔案中一定要包括人員上崗前的培訓(xùn)材料，一般檢測(cè)機(jī)構(gòu)是以培訓(xùn)記錄表格的形式記載人員的培訓(xùn)過(guò)程。
根據(jù)CNAS-CL01 5.5.2的規(guī)定，“應(yīng)評(píng)價(jià)這些培訓(xùn)活動(dòng)的有效性”，因此檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案的歸檔人員需要注意，在歸檔時(shí)確認(rèn)培訓(xùn)記錄是否填寫(xiě)了培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)，并且有相應(yīng)的人員簽字。
05授權(quán)/資格確認(rèn)的文件
檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員上崗前應(yīng)經(jīng)過(guò)資格確認(rèn)并有相應(yīng)的授權(quán)文件。對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員的資格確認(rèn)即考核主要有以下幾種方式：
1）評(píng)估實(shí)驗(yàn)操作：對(duì)盲樣、已知結(jié)果的樣本、或質(zhì)控樣品進(jìn)行操作檢測(cè)。常規(guī)操作是否滿足標(biāo)準(zhǔn)或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求，包括檢測(cè)過(guò)程分析及結(jié)果報(bào)告、儀器維護(hù)等。
2）理論考核：對(duì)相關(guān)知識(shí)的理解、解決問(wèn)題的能力。
3）評(píng)估解決問(wèn)題的能力：對(duì)口頭提出的相關(guān)問(wèn)題的反應(yīng)等。
4）人員監(jiān)督：直接觀察人員檢測(cè)過(guò)程，人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行能力、操作規(guī)范性、儀器維護(hù)與功能檢查情況等。
5）監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)結(jié)果報(bào)告與記錄核查：對(duì)應(yīng)的資格確認(rèn)文件可能涉及到理論考試筆試答卷、對(duì)盲樣/質(zhì)控樣品/留樣/檢測(cè)機(jī)構(gòu)間比對(duì)樣品等的檢測(cè)原始記錄/檢測(cè)報(bào)告、人員監(jiān)督記錄表、檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)某一實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、人員完成情況記錄等。
檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理者應(yīng)對(duì)5類特定人員進(jìn)行授權(quán)，包括：
1）特定類型的抽樣的人員；
2）檢測(cè)和/或校準(zhǔn)的人員；
3）簽發(fā)檢測(cè)報(bào)告和校準(zhǔn)證書(shū)的人員；
4）提出意見(jiàn)和解釋的人員；
5）操作特定類型的設(shè)備的人員。”
這幾類人員必須有相應(yīng)的授權(quán)文件，授權(quán)文件的格式檢測(cè)機(jī)構(gòu)可自行擬定，但是針對(duì)特定人員的授權(quán)必須明確、具體，如授權(quán)進(jìn)行某一項(xiàng)檢測(cè)工作或操作某一臺(tái)設(shè)備等。授權(quán)的日期要真實(shí)準(zhǔn)確，并有進(jìn)行授權(quán)的責(zé)任人的簽字。
06技術(shù)水平證明材料
技術(shù)水平證明材料主要包括人員在職期間發(fā)表的論文、論著、科研成果、專利證書(shū)、主持或參與的課題材料、業(yè)績(jī)證明文件等。檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)逐漸完善人員各類技術(shù)材料的收集，全面的人員技術(shù)檔案是檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員整體情況的綜合體現(xiàn)。
07監(jiān)督評(píng)價(jià)資料
監(jiān)督評(píng)價(jià)資料主要包括：人員質(zhì)量監(jiān)督記錄、人員持續(xù)能力監(jiān)控評(píng)價(jià)、人員年度考核表和人員獎(jiǎng)懲記錄等。
08結(jié)語(yǔ)
檢測(cè)機(jī)構(gòu)每個(gè)人員獨(dú)立設(shè)置人員檔案，并分別進(jìn)行編號(hào)，內(nèi)附目錄、基本信息表以及上述技術(shù)資料。一般在職人員檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，若人員離職，應(yīng)從離職之日起保存至少6年。
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a）確定能力要求；
b）人員選擇；
c）人員培訓(xùn)；
d）人員監(jiān)督；
e）人員授權(quán)；
RB/T 214-2017《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》4.2.7規(guī)定：檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)保留人員的相關(guān)資格、能力確認(rèn)、授權(quán)、教育、培訓(xùn)和監(jiān)督的記錄，記錄包含能力要求的確定、人員選擇、人員培訓(xùn)、人員監(jiān)督、人員授權(quán)和人員能力監(jiān)控。
從準(zhǔn)則和通用要求的規(guī)定看，檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員檔案應(yīng)至少包括：教育背景資料、工作經(jīng)歷資料、資格證書(shū)、培訓(xùn)資料、授權(quán)/資格確認(rèn)的文件、技術(shù)水平證明材料、監(jiān)督評(píng)價(jià)資料七個(gè)部分。
01教育背景資料
教育背景資料指人員學(xué)歷、學(xué)位證明材料，一般檢測(cè)機(jī)構(gòu)僅要求提供學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)的復(fù)印件。向檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員收取教育背景資料并歸檔時(shí)，要結(jié)合檢測(cè)機(jī)構(gòu)不同人員能力的要求進(jìn)行資料的審查。需要表列出了認(rèn)可準(zhǔn)則、資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則、認(rèn)可準(zhǔn)則在特定領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明等對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員教育背景的要求。檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員在工作中進(jìn)行了繼續(xù)教育，所取得的證書(shū)等材料也應(yīng)及時(shí)歸入人員技術(shù)檔案。
02工作經(jīng)歷資料
工作經(jīng)歷資料一般要求提供勞動(dòng)合同、聘書(shū)、任職文件、社保證明文件等材料。檢測(cè)單位應(yīng)及時(shí)更新人員的工作經(jīng)歷及年限。檢測(cè)機(jī)構(gòu)在評(píng)審或授權(quán)相應(yīng)崗位人員（關(guān)鍵崗位技術(shù)人員、授權(quán)簽字人）時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)核查人員的工作經(jīng)歷及年限是否滿足規(guī)定要求。
03資格證書(shū)
資格證書(shū)主要是指人員在工作過(guò)程中參加各類培訓(xùn)或考核所獲取的證書(shū)。如職業(yè)資格證書(shū)、專業(yè)技術(shù)資格（職稱）證、內(nèi)審員證、監(jiān)督員證、評(píng)審員證、審核員證、特種作業(yè)操作證書(shū)等。
特殊領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明應(yīng)該注意，如鋼結(jié)構(gòu)檢測(cè)證、內(nèi)審員證、授權(quán)簽字人證，是資質(zhì)評(píng)審中的重點(diǎn)。
04培訓(xùn)資料
培訓(xùn)材料可分為人員上崗前的培訓(xùn)材料和工作中的在崗培訓(xùn)材料。檢測(cè)人員是檢測(cè)機(jī)構(gòu)的主體，檢測(cè)人員的能力直接影響檢測(cè)結(jié)果的質(zhì)量。不論是有無(wú)工作經(jīng)歷的人員，亦或輪崗及重新上崗的人員，在進(jìn)入具體的檢測(cè)崗位前必須經(jīng)過(guò)上崗培訓(xùn)。因此，所有檢測(cè)人員的技術(shù)檔案中一定要包括人員上崗前的培訓(xùn)材料，一般檢測(cè)機(jī)構(gòu)是以培訓(xùn)記錄表格的形式記載人員的培訓(xùn)過(guò)程。
根據(jù)CNAS-CL01 5.5.2的規(guī)定，“應(yīng)評(píng)價(jià)這些培訓(xùn)活動(dòng)的有效性”，因此檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案的歸檔人員需要注意，在歸檔時(shí)確認(rèn)培訓(xùn)記錄是否填寫(xiě)了培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)，并且有相應(yīng)的人員簽字。
05授權(quán)/資格確認(rèn)的文件
檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員上崗前應(yīng)經(jīng)過(guò)資格確認(rèn)并有相應(yīng)的授權(quán)文件。對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員的資格確認(rèn)即考核主要有以下幾種方式：
1）評(píng)估實(shí)驗(yàn)操作：對(duì)盲樣、已知結(jié)果的樣本、或質(zhì)控樣品進(jìn)行操作檢測(cè)。常規(guī)操作是否滿足標(biāo)準(zhǔn)或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求，包括檢測(cè)過(guò)程分析及結(jié)果報(bào)告、儀器維護(hù)等。
2）理論考核：對(duì)相關(guān)知識(shí)的理解、解決問(wèn)題的能力。
3）評(píng)估解決問(wèn)題的能力：對(duì)口頭提出的相關(guān)問(wèn)題的反應(yīng)等。
4）人員監(jiān)督：直接觀察人員檢測(cè)過(guò)程，人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行能力、操作規(guī)范性、儀器維護(hù)與功能檢查情況等。
5）監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)結(jié)果報(bào)告與記錄核查：對(duì)應(yīng)的資格確認(rèn)文件可能涉及到理論考試筆試答卷、對(duì)盲樣/質(zhì)控樣品/留樣/檢測(cè)機(jī)構(gòu)間比對(duì)樣品等的檢測(cè)原始記錄/檢測(cè)報(bào)告、人員監(jiān)督記錄表、檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)某一實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、人員完成情況記錄等。
檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理者應(yīng)對(duì)5類特定人員進(jìn)行授權(quán)，包括：
1）特定類型的抽樣的人員；
2）檢測(cè)和/或校準(zhǔn)的人員；
3）簽發(fā)檢測(cè)報(bào)告和校準(zhǔn)證書(shū)的人員；
4）提出意見(jiàn)和解釋的人員；
5）操作特定類型的設(shè)備的人員。”
這幾類人員必須有相應(yīng)的授權(quán)文件，授權(quán)文件的格式檢測(cè)機(jī)構(gòu)可自行擬定，但是針對(duì)特定人員的授權(quán)必須明確、具體，如授權(quán)進(jìn)行某一項(xiàng)檢測(cè)工作或操作某一臺(tái)設(shè)備等。授權(quán)的日期要真實(shí)準(zhǔn)確，并有進(jìn)行授權(quán)的責(zé)任人的簽字。
06技術(shù)水平證明材料
技術(shù)水平證明材料主要包括人員在職期間發(fā)表的論文、論著、科研成果、專利證書(shū)、主持或參與的課題材料、業(yè)績(jī)證明文件等。檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)逐漸完善人員各類技術(shù)材料的收集，全面的人員技術(shù)檔案是檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員整體情況的綜合體現(xiàn)。
07監(jiān)督評(píng)價(jià)資料
監(jiān)督評(píng)價(jià)資料主要包括：人員質(zhì)量監(jiān)督記錄、人員持續(xù)能力監(jiān)控評(píng)價(jià)、人員年度考核表和人員獎(jiǎng)懲記錄等。
08結(jié)語(yǔ)
檢測(cè)機(jī)構(gòu)每個(gè)人員獨(dú)立設(shè)置人員檔案，并分別進(jìn)行編號(hào)，內(nèi)附目錄、基本信息表以及上述技術(shù)資料。一般在職人員檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，若人員離職，應(yīng)從離職之日起保存至少6年。
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