1. 應(yīng)包含對檢測/校準結(jié)果直接造成影響的信息。

對有保質(zhì)期的物品，如食品、藥品等，必要時，報告不僅要有接收日期和檢測日期，還應(yīng)含出廠期、保質(zhì)期或產(chǎn)品批號等表明物品檢測時所處狀態(tài)信息，以表明檢測在保質(zhì)期內(nèi)進行。結(jié)果給出符合/合格與否判定的，應(yīng)在報告/證書中給出判定所依據(jù)的技術(shù)文件的稱、編號以及條款號。

2.必要時，可包括檢測類型的信息。

以產(chǎn)品質(zhì)量檢驗為例。目前，政府設(shè)置的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu)承擔著統(tǒng)一監(jiān)督檢驗、定期監(jiān)督檢驗、仲裁檢驗以及普通顧客委托的質(zhì)量檢驗等幾種不同的檢驗任務(wù)。不同性質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗其相應(yīng)報告的法律效力是不同的。批次不合格的，行政監(jiān)督管理部門可能還要據(jù)此對制造、經(jīng)銷企業(yè)進行處罰。因此，必要時，在檢驗報告中應(yīng)提供產(chǎn)品檢驗類型，并編制不同的分類信息欄目。

3.形式和內(nèi)容應(yīng)滿足顧客的要求。

報告/證書所給出的信息要以滿足顧客要求為原則，在對實驗室自身的商業(yè)利益不造成傷害的前提下，應(yīng)盡量滿足顧客的要求。有的顧客生產(chǎn)的是出口產(chǎn)品，或者有的顧客是外資企業(yè)，他們要求提供中英文對照報告/證書，實驗室也應(yīng)滿足。

4. 相關(guān)文件規(guī)定提供的信息。

例如，《實驗室認可準則在電磁兼容檢測實驗室的應(yīng)用說明》中規(guī)定，電磁兼容項目檢測報告中還應(yīng)包括：測量設(shè)備的名稱、型號、校準狀態(tài)；輔助設(shè)備名稱、型號、校準狀態(tài)；與測量設(shè)備有關(guān)的輔助設(shè)備名稱、型號、校準狀態(tài)；與測量設(shè)備有關(guān)的輔助設(shè)備名稱、型號、連接方式；被測設(shè)備的連接圖；檢測布置圖和檢測數(shù)據(jù)等，那么在電磁兼容項目的檢測報告就應(yīng)包含這些內(nèi)容。

5. 證書在其相應(yīng)應(yīng)用范圍內(nèi)有效性的標識。

例如，執(zhí)行檢驗工作的產(chǎn)品質(zhì)檢站，接受行政部門委托，開展檢驗任務(wù)出具的檢驗報告中需要包括CMA（計量認證）和CAL（審查認可）的標識。

6. 實驗室主動提供的信息。

在報告/證書中包含責任免除的聲明是非常有必要的。有的實驗室還給出了實驗室的多種聯(lián)系方式和投訴電話。為提高實驗室的信任度，認可實驗室在認可項目的報告/證書中使用認可標志。這些都屬于實驗室主動提供的信息。