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      ISO14001體系文件-能力、培訓(xùn)和意識教育管理程序

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-11-12  來源:HACCP聯(lián)盟  作者:網(wǎng)絡(luò)
      核心提示:組織應(yīng)當(dāng)確保所有為它或代表它工作的人員意識到符合環(huán)境方針和環(huán)境管理體系要求的重要性。通過培訓(xùn)提高全員環(huán)境意識和工作能力,確保環(huán)境管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行。
      1、目的
       
        組織應(yīng)當(dāng)確保所有為它或代表它工作的人員意識到符合環(huán)境方針和環(huán)境管理體系要求的重要性。
       
        通過培訓(xùn)提高全員環(huán)境意識和工作能力,確保環(huán)境管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行。
       
      2、適用范圍
       
        適用于本廠各部門、車間崗位員工提高能力進(jìn)行培訓(xùn)和意識教育的各項(xiàng)工作。
       
      3、職責(zé)
       
        3.1管理者代表負(fù)責(zé)組織制定崗位和審批環(huán)境培訓(xùn)計劃能力需求。
       
        3.2辦公室負(fù)責(zé)各崗位能力需求提出環(huán)境管理體系培訓(xùn)需求,制定本廠培訓(xùn)計劃,并組織實(shí)施。
       
        3.3各部門及車間提出本部門、車間的能力需求和培訓(xùn)需求,按照本廠培訓(xùn)計劃,配合辦公室積極落實(shí)培訓(xùn)工作。
       
      4、內(nèi)容與要求
       
        4.1能力需求
       
        確保所有為本廠或代表本廠從事具有實(shí)際或潛在的重要環(huán)境因素或環(huán)境影響的工作人員應(yīng)當(dāng)具有承擔(dān)相應(yīng)工作的能力,從而符合環(huán)境管理體系的要求。對于環(huán)境因素管理最重要的那些活動,組織應(yīng)當(dāng)確定承擔(dān)這些工作的人員所需的知識水平、理解能力、技能或素質(zhì),且應(yīng)確保相關(guān)人員能達(dá)到這些要求。
       
        4.1.1 管理者代表組織相關(guān)部門制定相關(guān)崗位工作人員應(yīng)具備的知識水平、理解能力、技能或素質(zhì)要求。
       
        4.1.2 能力是基于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和(或)經(jīng)驗(yàn)。辦公室會同相關(guān)部門識別和評價對某活動的能力要求需求和實(shí)際個人能力之間的差距。
       
        4.1.3 辦公室負(fù)責(zé)在招收或培訓(xùn)為組織或代表它工作的人員,或培養(yǎng)他們的技能和素質(zhì)時,應(yīng)對照相應(yīng)的能力需求進(jìn)行培訓(xùn)和考核,并保存相關(guān)的記錄。
       
        4.1.4 相關(guān)部門在選擇合同方和為它或代表它工作的其它人員時應(yīng)會同辦公室考量能力需求。
       
        4.1.5各相關(guān)部門根據(jù)個人能力差距提出相應(yīng)培訓(xùn)需求。
       
        4.2培訓(xùn)計劃
       
        4.2.1辦公室制定環(huán)境管理體系培訓(xùn)需求,報送廠長批準(zhǔn)。
       
        4.2.2各部門及各車間根據(jù)培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃,上報辦公室,辦公室匯總各部門及各車間的需求和培訓(xùn)計劃,制定“本廠年度培訓(xùn)計劃”,發(fā)放到各相關(guān)部門及各車間。
       
        4.3培訓(xùn)內(nèi)容
       
        4.3.1 組織根據(jù)各類崗位確定它培訓(xùn)類型
       

      培訓(xùn)類型

      培訓(xùn)對象

      目的

      提高對環(huán)境管理重要性的認(rèn)識

      最高管理者及中層

      確保對組織環(huán)境方針的承諾并使之具有協(xié)調(diào)性。

      提高總體環(huán)境意識

      全體員工

      確保對組織的環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)的承諾,并向員工灌輸個人責(zé)任感,

      有關(guān)環(huán)境管理體系要求的培訓(xùn)

      承擔(dān)環(huán)境管理體系職責(zé)的人員

      就如何滿足要求、執(zhí)行程序等事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)。

      提高技能

      承擔(dān)環(huán)境職責(zé)的員工

      在組織的領(lǐng)域(如運(yùn)行、研究與開發(fā)工程)內(nèi)改進(jìn)環(huán)境績效。

      合規(guī)性培訓(xùn)

      其活動可能影響合規(guī)性的員工

      實(shí)現(xiàn)對法規(guī)培訓(xùn)需求的遵循,提高對適用的法律法規(guī)和其它要求的符合。

       
      4.3.2培訓(xùn)內(nèi)容
       
      培訓(xùn)內(nèi)容一覽表
       

      培訓(xùn)對象

      培訓(xùn)內(nèi)容

      本廠管理層

      1、了解環(huán)境管理方針及方針制定的依據(jù)

      2、了解在環(huán)境管理體系中的職責(zé)

      3、了解本廠的目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案及制定的依據(jù)

      4、了解本廠管理評審的程序

      5、環(huán)境意識培訓(xùn),ISO14001-2015標(biāo)準(zhǔn),法律法規(guī)和其他要求

      各部門領(lǐng)導(dǎo)

      1、環(huán)境方針和環(huán)境意識培訓(xùn)、ISO14001-2015標(biāo)準(zhǔn)

      2、本部門在環(huán)境管理體系中的職責(zé)

      3、本部門涉及的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素及控制措施

      4、本部門涉及的目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案及實(shí)施情況

      5、本部門應(yīng)遵循的法律、法規(guī)和其它要求

      各部門一般員工

      1、環(huán)境方針和環(huán)境意識培訓(xùn)

      2、本部門涉及的環(huán)境因素

      3、環(huán)境管理手冊中的相關(guān)內(nèi)容

      4、與本部門有關(guān)的程序文件和三級文件

      重要崗位員工

      1、環(huán)境方針和環(huán)境意識培訓(xùn)

      2、應(yīng)遵循的法律、法規(guī)和其它要求

      3、本崗位的環(huán)境因素和重要環(huán)境因素

      4、掌握本崗位作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施

      5、重要環(huán)境因素的控制措施,違規(guī)操作對環(huán)境產(chǎn)生的影響

      新員工

      1、環(huán)境方針和環(huán)境意識的培訓(xùn)

      2、參照上述培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)所在崗位進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)

      其他員工

      環(huán)境方針和環(huán)境意識方面的培訓(xùn)

      相關(guān)方

      本廠對其的環(huán)境要求

       
        4.4培訓(xùn)實(shí)施
       
        4.4.1辦公室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)和監(jiān)督實(shí)施培訓(xùn)計劃
       
        4.4.2高級管理層和內(nèi)審員培訓(xùn)由環(huán)境管理者代表提出培訓(xùn)需求,由辦公室組織實(shí)施。
       
        4.4.3各崗位人員培訓(xùn)由各部門、車間按照培訓(xùn)計劃自行組織進(jìn)行,并填寫“培訓(xùn)記錄”。
       
        4.4.4當(dāng)相關(guān)方不能滿足本廠的環(huán)境要求時,由供銷科與之聯(lián)系,辦公室負(fù)責(zé)對其有關(guān)人員進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)。
       
        4.4.5負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)的部門按年計劃在培訓(xùn)前填報“職工培訓(xùn)申報審批書”
       
        4.5培訓(xùn)方式
       
        外請教師授課、本廠逐級授課、崗位練兵、生產(chǎn)淡季集中培訓(xùn)和有關(guān)人員外出培訓(xùn)等。
       
        4.6培訓(xùn)管理
       
        4.6.1本廠機(jī)關(guān)及各部門負(fù)責(zé)建立保存本單位“職工培訓(xùn)記錄”,并根據(jù)培訓(xùn)情況及時填寫。
       
        4.6.2對經(jīng)培訓(xùn)合格的持證上崗人員,應(yīng)填寫“崗位合格證書登記表”。
       
        4.6.3辦公室會同各部門將新開展的培訓(xùn)形成文件,并對培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)控
       
        4.6.4各負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門要依據(jù)新確定的培訓(xùn)需要和要求對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價
       
      5、相關(guān)文件
       
        a)環(huán)境因素識別、評價和更新程序;
       
        b)信息交流控制程序;
       
        c)對相關(guān)方環(huán)境施加影響管理程序。
       
      6、記錄
       
        a) 年度環(huán)境培訓(xùn)計劃
       
        b) 職工培訓(xùn)需求表
       
        c) 員工培訓(xùn)、考核記錄
      編輯:foodqm

       
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