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      特殊過程能力確認(rèn)常見誤區(qū)及改進

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2011-07-09  來源:萬德誠管理咨詢
      核心提示:特殊過程能力確認(rèn)是ISO9001標(biāo)準(zhǔn)提出的一項重要要求,同時它又是國內(nèi)認(rèn)證界最令人困惑的事項之一,筆者在多年的審核實踐中發(fā)現(xiàn),這一問題在實踐中仍存在一些明顯的誤區(qū)。
      特殊過程能力確認(rèn)是ISO9001標(biāo)準(zhǔn)提出的一項重要要求,同時它又是國內(nèi)認(rèn)證界最令人困惑的事項之一,筆者在多年的審核實踐中發(fā)現(xiàn),這一問題在實踐中仍存在一些明顯的誤區(qū)。
        誤區(qū)之一:認(rèn)證誤區(qū)
        將標(biāo)準(zhǔn)7.5.2條款用于日常監(jiān)測。
        在審核中,經(jīng)常看到受審核方甚至審核員將7.5.2條款用于日常監(jiān)測。其實,所有生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的日?刂贫荚7.5.1條款的調(diào)整范圍內(nèi),7.5.2條款則只用于對特殊過程的能力進行確認(rèn)。
        以重要性作為特殊過程的識別依據(jù)。
        特殊過程的特點就在于它的結(jié)果不能或不易精確測定。我們知道,所有的結(jié)果都由造成這一結(jié)果的過程的因素決定,過程影響因素控制在一定范圍內(nèi),就可以確保結(jié)果在期望范圍內(nèi),而怎樣才能將這些過程影響因素控制在合理范圍內(nèi),正是特殊過程能力確認(rèn)的任務(wù)。
        其實,特殊過程是一種客觀存在,而不是由人們規(guī)定的。如,焊接汽車大梁顯然比焊接一個碗柜重要,但焊接的過程沒有區(qū)別,重要性取決于過程結(jié)果可能產(chǎn)生的風(fēng)險。因而,某個過程是否是特殊過程,只存在能否識別,而不存在是否規(guī)定。
        是否識別出特殊過程是無所謂的事。
        正確識別特殊過程至少有兩個用處:一是如果不能正確識別特殊過程,就不可能系統(tǒng)地分析其過程影響因素,造成主要過程影響因素控制的不足或缺失;二是標(biāo)準(zhǔn)對特殊過程確認(rèn)有明確要求,若實際存在特殊過程而又未能識別出來,可能造成特殊過程確認(rèn)活動的缺失,給認(rèn)證注冊帶來影響。
        確認(rèn)對象的困惑。
        按照標(biāo)準(zhǔn)要求,所有的特殊過程均應(yīng)予以確認(rèn),但確認(rèn)的要求因過程及其重要性的不同而不同。
        目前,公認(rèn)的過程影響因素是人、機、料、法、環(huán)五大因素,對于不同的特殊過程,五大因素的影響程度有主次之分。如對于焊接過程,主要影響因素是人員技能和工藝方法,而對于熱處理過程,主要影響是工藝方法和設(shè)備能力。因此,對于不同的特殊過程,首先應(yīng)識別出主要影響因素,有重點地予以系統(tǒng)、全面地確認(rèn),其他次要因素則只需要一般地進行確認(rèn)即可。
        特殊過程能力確認(rèn)應(yīng)以證實過程能力充足為確認(rèn)的最終目的,確認(rèn)的方法和要求應(yīng)與確認(rèn)的目的相匹配。不同的過程,其影響因素有主要和次要之分;同樣的過程,因其重要性不同,確認(rèn)的程度有復(fù)雜和簡單之分。所以,在正式確認(rèn)前應(yīng)予以充分策劃。
        誤區(qū)之二:策劃誤區(qū)
        確認(rèn)方案策劃不合理。
        確認(rèn)方案策劃不合理有多種表現(xiàn)形式:
        一種是以日常生產(chǎn)參數(shù)監(jiān)測代替過程確認(rèn),因這種情況較少見,其原因是沒有理解標(biāo)準(zhǔn)的要求,因篇幅所限,這里不多作分析。
        一種是以日常生產(chǎn)參數(shù)作為確認(rèn)參數(shù),這在申請認(rèn)證的企業(yè)中比較普遍。從表面上看,企業(yè)進行了確認(rèn),但這一確認(rèn)只能證實平時使用的參數(shù)可以保證質(zhì)量,但不能證實規(guī)定的參數(shù)都能確保結(jié)果滿足要求。
        還有一種常見的策劃不合理方案是,規(guī)定每次試驗只做一個樣件,這樣的試驗結(jié)果易受偶發(fā)因素干擾,而具有再現(xiàn)性的試驗才能充分證實某種內(nèi)在的規(guī)律性。況且,對于有些過程的結(jié)果評定還需要作各種破壞性試驗,這也要求每組試驗應(yīng)產(chǎn)生足夠多的樣件。
        以日常使用的檢驗規(guī)程代表過程確認(rèn)的評定標(biāo)準(zhǔn)。
        過程確認(rèn)的評定不同于日常產(chǎn)品檢驗,它應(yīng)包括產(chǎn)品評定和綜合評定。在日常生產(chǎn)中,由于檢測手段的限制和考慮到檢驗成本,很多企業(yè)簡化了產(chǎn)品評定的檢驗要求,如許多小企業(yè),對于特殊過程往往只檢驗產(chǎn)品外觀質(zhì)量,但在過程確認(rèn)時也這樣做,就無法作出產(chǎn)品是否滿足要求的合面評價。所以,產(chǎn)品評定應(yīng)盡可能多地包含產(chǎn)品特性值。
        綜合評定準(zhǔn)則包括的面則更廣一些,除了對各樣品組進行綜合評價外,還應(yīng)包括對確認(rèn)條件的適宜性、確認(rèn)過程的可信性、確認(rèn)記錄的證實性等進行綜合評價,最終得出過程是否通過確認(rèn)的結(jié)論。
        以日常使用的過程監(jiān)測記錄或檢驗記錄代替過程確認(rèn)紀(jì)錄。
        確認(rèn)要求比日常生產(chǎn)要求要全得多,所記錄的確認(rèn)信息應(yīng)能描述確認(rèn)的試驗過程和評定過程,而日常生產(chǎn)監(jiān)測或檢驗記錄中所設(shè)計的欄目不能容納確認(rèn)所需要的信息,如各樣品組不同的生產(chǎn)條件/設(shè)備/人員、各樣品組及每個樣品所有評定項目的測量結(jié)果、綜合評定的信息等,將造成確認(rèn)記錄的證實性不足。所以,標(biāo)準(zhǔn) 7.5.2d條款規(guī)定要對確認(rèn)記錄的內(nèi)容進行策劃。
        誤區(qū)之三:應(yīng)用的誤區(qū)
        確認(rèn)與應(yīng)用脫節(jié)。
        特殊過程確認(rèn)的目的是為了應(yīng)用過程控制,所以確認(rèn)的結(jié)果應(yīng)對過程控制的策劃和實施起到指導(dǎo)作用,但筆者在審核中經(jīng)?吹剑词故钦_地進行了過程確認(rèn)的組織,在應(yīng)用確認(rèn)結(jié)果時也會出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。如編制的工藝文件未按確認(rèn)結(jié)果作必要修改;未經(jīng)再次確認(rèn)而盲目擴大應(yīng)用范圍。這樣,已做的確認(rèn)活動就失去了意義。
        再確認(rèn)需求。
        再確認(rèn)需求方面的問題主要有兩種情況,一種是規(guī)定一個再確認(rèn)的時間間隔(如一年),而沒有考慮是否真的需要。這種規(guī)定的不合理性在于它將增加不必要的成本。其實,只有當(dāng)過程影響因素發(fā)生重大變化時,才存在再確認(rèn)的需求。
        另一種再確認(rèn)需求的規(guī)定是合理的,但實際上卻沒有進行再確認(rèn),如手工電弧焊改為二氧化碳?xì)怏w保護焊,熱處理加熱爐進行了大修等,卻沒有進行確認(rèn),這就是實施失控的問題了。
      編輯:foodqa

       
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