在談到采購部門在公司的職責(zé)及工作內(nèi)容，就要先知道采購是干什么

 

　　然后看看采購包含哪些崗位

 

　　根據(jù)這些崗位知道采購的細(xì)分工作內(nèi)容

 

一、采購是干什么的？

 

　　采購就是“買東西”

 

　　怎么才能買到、買好、買到真正需要的東西

 

　　我們可以用采購管理六大流程來解釋，實(shí)現(xiàn)采購管理不斷循環(huán)上升

 

　　1、采購需求：需求部門提供采購需求

 

　　采購需求：

 

　　要什么、

 

　　買多少、

 

　　標(biāo)準(zhǔn)是什么、

 

　　什么時間要

 

　　2、采購目標(biāo)確定：根據(jù)采購需求，確定采購策略

 

　　采購策略：

 

　　明確的供應(yīng)商選擇目標(biāo)、

 

　　建立在成本分析基礎(chǔ)上的目標(biāo)采購成本

 

　　在滿足需求的質(zhì)量、數(shù)量、時間基礎(chǔ)上的高可靠交付管理目標(biāo)

 

　　3、供應(yīng)商選擇：

 

　　根據(jù)供應(yīng)商選擇的目標(biāo)，開發(fā)適合的供應(yīng)商

 

　　4、供應(yīng)商開發(fā)：

 

　　通過供應(yīng)市場分析，從中選擇匹配公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，適合的供應(yīng)商開發(fā)

 

　　5、采購合同簽訂：

 

　　滿足需求功能基礎(chǔ)上的最優(yōu)采購合同簽訂

 

　　根據(jù)品類特性，采用成本分析、市場詢比價、招標(biāo)等方式，確定最優(yōu)的采購成本，簽訂最有利的商務(wù)合同條款和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少忥L(fēng)險控制方案的采購合同

 

　　6、高可靠的交付保障：

 

　　滿足需求的前提下的準(zhǔn)時交付

 

　　保證保質(zhì)、保量地準(zhǔn)時交付，就要從采購合同執(zhí)行起，從計劃核對、零部件加工、生產(chǎn)裝配、質(zhì)量控制、入庫發(fā)運(yùn)的全過程的風(fēng)險管理，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時交付。

 

　　7、供應(yīng)商管理：

 

　　建立在績效評估基礎(chǔ)上的供應(yīng)商管理

 

　　供應(yīng)商隊(duì)伍健康度提升：通過定期、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓��?yīng)商績效評估，通過供應(yīng)商的發(fā)展管理、關(guān)系管理、優(yōu)化管理，提升供應(yīng)商隊(duì)伍健康度，不斷滿足采購需求，提高采購工作質(zhì)量

 

二、采購需要哪些崗位

 

　　企業(yè)的發(fā)展離不開，適合的組織架構(gòu)、合理的制度及流程、匹配的工具支撐

 

　　不同的企業(yè)在不同的發(fā)展時期，對采購的定位不盡相同

 

　　對采購部門的崗位要求可以說大相徑庭

 

　　但是采購的六大管理流程必然存在，只不過分解到不同的部門、不同的崗位

 

　　初創(chuàng)的企業(yè)：采購就是交付保障，其他管理要求分解到諸如研發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)等部門

 

　　憤青的企業(yè)：激進(jìn)追求競爭，成本控制就會成為采購重要工作，供應(yīng)商選擇只能聽從研發(fā)

 

　　規(guī)范的企業(yè)：效率與風(fēng)險平衡成為采購管理重點(diǎn)，采購的崗位職責(zé)全部回歸

 

　　不管現(xiàn)階段采購崗位如何分解，但是，采購要做的工作必然要做，對應(yīng)的崗位必然要有

 

三、崗位的工作職責(zé)及重點(diǎn)是什么

 

　　1、物控工程師（供應(yīng)業(yè)務(wù)員、跟單員）

 

　　崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)訂單傳遞、跟蹤、入庫、賬目核對工作，供應(yīng)商交付相關(guān)參數(shù)分析、設(shè)置、調(diào)整；

 

　　工作重點(diǎn)：了解供應(yīng)商的生產(chǎn)組織模式和加工周期、物流周期，鍛煉我們與外部的溝通能力和提要求的信心。

 

　　2、供應(yīng)商質(zhì)量管理工程師（SQE、供應(yīng)商質(zhì)量管理專員）

 

　　崗位職責(zé)：供應(yīng)商質(zhì)量策劃、供應(yīng)商質(zhì)量預(yù)防管理、供應(yīng)商質(zhì)量自主管理、供應(yīng)商質(zhì)量收集和改進(jìn)、供應(yīng)商質(zhì)量索賠管理

 

　　工作重點(diǎn)：幫助供應(yīng)商根據(jù)所供產(chǎn)品的品類，進(jìn)行質(zhì)量策劃，幫助供應(yīng)商實(shí)施預(yù)防式質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)供應(yīng)商出現(xiàn)的質(zhì)量問題的改進(jìn)和跟蹤，幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量績效。

 

　　3、庫控工程師（庫存管理員、庫存分析工程師）

 

　　崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)庫存動態(tài)監(jiān)控、庫齡健康度分析、未來庫存變化分析、庫存相關(guān)參數(shù)分析、設(shè)置、調(diào)整；

 

　　工作重點(diǎn)：關(guān)注庫存流動性、庫存的健康度，更關(guān)注未來庫存的變化并做出相應(yīng)的動作和建議，提高企業(yè)的運(yùn)營效率也就是庫存周轉(zhuǎn)率。

 

　　4、采購計劃工程師（采購計劃員）

 

　　崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)采購計劃評審、展示計劃評審、備貨計劃評審、裝配計劃評審、采購訂單下達(dá)，計劃相關(guān)采購參數(shù)分析、設(shè)置、調(diào)整；

 

　　工作重點(diǎn)：參與銷售的預(yù)測信息管理，了解客戶的未來需求變化，通知供應(yīng)商提前做好產(chǎn)能規(guī)劃；確定最終的采購計劃，實(shí)現(xiàn)最終交付有序進(jìn)行，減少因?yàn)槿绷显斐傻纳�產(chǎn)線的停滯和等待

 

　　5、采購成本控制工程師（成本管理專員）

 

　　崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)供應(yīng)商商務(wù)合同簽訂，負(fù)責(zé)供應(yīng)商物料價格協(xié)議簽訂，供應(yīng)商配額協(xié)議評審發(fā)起及簽訂，分品類的物料定價原則、定價標(biāo)準(zhǔn)制訂，年度、專項(xiàng)、大單采購降本策劃、實(shí)施工作；

 

　　工作重點(diǎn)：根據(jù)技術(shù)要求確定產(chǎn)品價格，綜合考慮價格和供應(yīng)商績效表現(xiàn)同供應(yīng)商簽訂配額協(xié)議。制訂年度、專項(xiàng)的降本預(yù)算、降本目標(biāo)及計劃制定，并實(shí)施降本活動，

 

　　6、供應(yīng)商管理工程師：

 

　　崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)分行業(yè)供應(yīng)商資源庫建設(shè)，新供應(yīng)商開發(fā)與選擇，組織相關(guān)部門進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場考察評估，負(fù)責(zé)供應(yīng)商績效評估標(biāo)準(zhǔn)制定及評估組織實(shí)施，負(fù)責(zé)供應(yīng)商績效改進(jìn)提升，負(fù)責(zé)供應(yīng)商淘汰和退出管理；

 

　　工作重點(diǎn)：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求確定合理評估指標(biāo)，實(shí)施績效評估，根據(jù)績效評估結(jié)果，幫助供應(yīng)商進(jìn)行績效改善，供應(yīng)商淘汰開發(fā)適合新的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商退出的過程進(jìn)行控制，降低采購風(fēng)險

 

　　7、供應(yīng)商資金管理專員

 

　　崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)供應(yīng)商應(yīng)付賬款管理，負(fù)責(zé)分品類制訂供應(yīng)商商務(wù)條款，負(fù)責(zé)供應(yīng)商到期應(yīng)付、預(yù)付資金支付，負(fù)責(zé)供應(yīng)商資金相關(guān)參數(shù)制定、分析和調(diào)整。

 

　　工作重點(diǎn)：負(fù)責(zé)制訂分品類的供應(yīng)商商務(wù)政策，指導(dǎo)采購工程師同供應(yīng)商完成賬期的約定，每個月負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款分析，達(dá)到公司的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)，提高公司資金使用效率

 

　　隨著我們采購管理能力不斷提升，采購管理的精益化訴求也在增加，也不斷涌現(xiàn)新的采購崗位，包含品類策略經(jīng)理、全球?qū)ぴ床少徑?jīng)理、采購經(jīng)理等等。

 

　　萬變不離其宗，采購就是買東西，買到、買好，才是最為樸實(shí)的管理目標(biāo)。