對外經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系人在向商檢機構(gòu)報驗時，應按照商檢機構(gòu)的要求，真實、準確地填寫申請單并簽名蓋章。它是關(guān)系人報請商檢機構(gòu)檢驗的正式文件,也是商檢機構(gòu)進行檢驗的一種原始憑證。一般對于不同合同、不同發(fā)票、不同提單或裝運單的商品應分別填寫申請單。報驗時除了提交申請單外，還應根據(jù)下列不同的情況分別提供各種單證。
報驗分類和范圍
一. 法定檢驗報驗 我國現(xiàn)行的法律，行政法規(guī)或國際條約，協(xié)議的規(guī)定，有一部分進出口商品及其運輸工具必須經(jīng)過商檢機構(gòu)的檢驗。未經(jīng)檢驗合格的，不能出口或不能在國內(nèi)銷售，使用.這類商品及其運輸工具的報驗稱為法定檢驗報驗。
(一) 進口商品法定檢驗范圍
1.列入<<種類表>>的進口商品；
2.有關(guān)國際條約、協(xié)議規(guī)定須經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗的進口商品；
3.其他法律、行政法規(guī)規(guī)定須經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗的進口商品。
(二) 出口商品及其運載工具法定檢驗報驗的范圍
1.列入<<種類表>>的出口商品；
2.出口食品的衛(wèi)生檢驗；
3.貿(mào)易性出口動物產(chǎn)品的檢疫；
4.出口危險物品和<<種類表>>內(nèi)商品包裝容器的性能檢驗和使用鑒定;
5.裝運易腐爛變質(zhì)食品出口的船艙和集裝箱;
6.有關(guān)國際條約、協(xié)議規(guī)定須經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗的出口商品;
7.其他法律、行政法規(guī)規(guī)定須經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗的出口商品。
二. 法定檢驗報驗 根據(jù)<<商檢法>>及其<<商檢法實施條例>>的規(guī)定，對外經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系人或者外國商檢機構(gòu)可以根據(jù)有關(guān)合同的約定或自身的需要，申請或委托商檢機構(gòu)辦理進出口商品鑒定業(yè)務，簽發(fā)鑒定證書。
商檢機構(gòu)受理鑒定業(yè)務的范圍主要有：
(一) 進出口商品的質(zhì)量、數(shù)量、重量、包裝鑒定和貨載衡量;
(二) 進出口商品的監(jiān)視裝載和監(jiān)視卸載;
(三) 進出口商品的積載鑒定、殘損鑒定、載損鑒定和海損鑒定;
(四) 裝載出口商品的船舶、車輛、飛機、集裝箱等運載工具的適載鑒定;
(五) 裝載進出口商品的船舶封艙、艙口檢視、空距測量;
(六) 集裝箱及集裝箱貨物鑒定;
(七) 與進出口商品有關(guān)的外商投資財產(chǎn)的價值、品種、質(zhì)量、數(shù)量和損失鑒定;
(八) 抽取并簽封各類樣品;
(九) 簽發(fā)價值證書及其他鑒定證書;
(十) 其他進出口商品鑒定業(yè)務。 報驗時間和地點
一. 進口
(一) 屬于法定檢驗范圍內(nèi)的進口商品，在到貨后，收貨人必須向卸貨口岸或者報關(guān)地的商檢機構(gòu)辦理登記，由商檢機構(gòu)在報關(guān)單上加蓋“已接受登記的印章”，海關(guān)憑此驗放。同時，收貨人還必須在規(guī)定的檢驗地點和期限內(nèi)，向商檢機構(gòu)報驗。
(二) 法定檢驗范圍以外的進口商品，如果對外經(jīng)濟貿(mào)易合同或者運輸合同約定由商檢機構(gòu)檢驗，在進口到貨后應依合同所約定的檢驗地點向商檢機構(gòu)報驗，如果合同沒有約定檢驗的地點，則在卸貨口岸，到達地或者商檢機構(gòu)指定的地點向商檢機構(gòu)報驗。
(三) 大宗散裝商品，易腐變質(zhì)商品以及卸貨時發(fā)現(xiàn)殘損或者數(shù)量、重量短缺的商品，必須在卸貨口岸或者到達地向當?shù)厣虣z機構(gòu)報驗。
(四) 需要結(jié)合安裝調(diào)試進行檢驗的成套設備，機電儀產(chǎn)品以及在口岸打開包裝檢驗后難以恢復的商品，可在收、用貨人所在地向商檢機構(gòu)報驗。
(五) 法定檢驗范圍以外的進口商品，如果對外經(jīng)濟貿(mào)易合同也未約定由商檢機構(gòu)檢驗，收貨人應當按照合同的約定進行驗收，商檢機構(gòu)應督促收貨人驗收并進行抽查檢驗。驗收不合格需要憑商檢機構(gòu)檢驗證書索賠的，收貨人應當及時向所在地的商檢機構(gòu)申請檢驗出證。
(六) 對關(guān)系國計民生、價值較高、技術(shù)復雜的重要進口商品和大型成套設備，收貨人應當在對外經(jīng)濟貿(mào)易合同中約定在出口國裝運前進行預檢驗、監(jiān)造或者監(jiān)裝，并保留到貨后最終檢驗和索賠權(quán)的條件。
二. 出口
(一) 屬于法定檢驗范圍的出口商品，發(fā)貨人應當于接到合同或信用證后備貨出口前，在商檢機構(gòu)規(guī)定的地點和期限內(nèi)向商檢機構(gòu)報驗。屬于法定檢驗范圍以外的出口商品，如果對外經(jīng)濟貿(mào)易合同約定由商檢機構(gòu)檢驗的，也應按上述要求辦理。
(二) 屬于在產(chǎn)地檢驗后需要在口岸換證出口的商品，發(fā)貨人應在商檢機構(gòu)所規(guī)定的期限內(nèi)向口岸商檢機構(gòu)報請查驗換證。
(三) 盛裝危險貨物出口的包裝容器以及屬于法定檢驗范圍內(nèi)的出口商品包裝容器,包裝生產(chǎn)企業(yè)應在將包裝容器交付有關(guān)商品生產(chǎn)企業(yè)使用之前向商檢機構(gòu)申報性能檢驗;在裝貨出口前,出口經(jīng)營單位應向商檢機構(gòu)申報使用鑒定。
(四) 對裝運出口易腐爛變質(zhì)的食品,冷凍品的船艙,集裝箱等運載工具,承運人,裝箱單位或代理人必須在裝運前向商檢機構(gòu)申請清潔、衛(wèi)生、冷藏、密固等適載檢驗。
(五) 經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗合格的出口商品或其運載工具,逾期報運出口的,發(fā)貨人或承運人必須向商檢機構(gòu)報驗。
報驗所需的單證
一. 進口
進口商品在報驗時，一般應提供外貿(mào)合同、國外發(fā)票、提單、裝箱單、進口貨物到貨通知單（也稱“貨物流向單”）等有關(guān)單證。
（一） 申請品質(zhì)、規(guī)格、安全檢驗的，還應提供國外的檢驗證書、使用說明書以及有關(guān)標準和技術(shù)資料。憑樣成交的，應提交成交樣品。
（二）申請重量鑒定的，應提交國外的重量、水份檢驗證書和重量明細單。申請木材材積鑒定的，應提供國外的材積明細單。
�。ㄈ� 申請殘損鑒定、載損鑒定、積載鑒定、海損鑒定的，要提供各程提單、海運散件貨物港船交接時的理貨殘損溢短單、鐵路商務記錄、空運事故記錄等。此外，船方還應提供航海日志、海事報告、艙單、配載圖、驗艙證書、驗艙報告等各種有關(guān)資料。
（四） 申請外商投資財產(chǎn)價值、品種、質(zhì)量、數(shù)量和損失鑒定的，還應提供財產(chǎn)的明細單、發(fā)票及各種價值的證明、財產(chǎn)的已使用年限、財產(chǎn)的維修保養(yǎng)情況等各種有關(guān)的資料。
�。ㄎ澹� 在辦理國內(nèi)委托檢驗時，申請人除按要求填寫“委托檢驗申請單”外，還應提供檢驗的樣品、檢驗標準和方法。國外委托人在辦理委托檢驗時，還應提供有關(guān)函電、資料。
二. 出口
出口商品在報驗時，一般應提供外貿(mào)合同（或售貨確認書及函電）、信用證原本的復印件或副本，必要時提供原本。合同如果有補充協(xié)議的要提供補充的協(xié)議書；合同、信用證有更改，要提供合同、信用證的修改書或更改的函電。對訂有長期貿(mào)易合同而采取記帳方式結(jié)算的,各外貿(mào)進 出口公司每年一次將合同副本送交商檢機構(gòu).申請檢驗時,只在申請單上填明合同號即可,不必每批附交合同副本。凡屬危險或法定檢驗范圍內(nèi)的商品,在申請品質(zhì),規(guī)格,數(shù)量,重量,安全,衛(wèi)生檢驗時,必須提交商檢機構(gòu)簽發(fā)的出口商品包裝性能檢驗合格單證,商檢機構(gòu)憑此受理上述各種報驗手續(xù)。
�。ㄒ唬� 憑此成交的商品,須提供經(jīng)國外買方確認,雙方簽封或合同,信用證已明確須經(jīng)商檢機構(gòu)簽封的樣品.臨時看樣成交的商品,申請人還必須將樣品的編號,號碼送交商檢機構(gòu)一份。對于服裝、紡織品、皮鞋、工藝品等商品，在報驗時還應提交文字表達不了的樣卡、色卡或?qū)嵨飿悠贰?
�。ǘ⿲儆诒仨毾蛏虣z機構(gòu)辦理衛(wèi)生注冊和出口商品質(zhì)量許可證的商品，報驗時必須提供商檢機構(gòu)簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書或出口質(zhì)量許可證編號和廠檢合格單。冷凍、水產(chǎn)、畜產(chǎn)品和罐頭食品等須辦理衛(wèi)生時，必須交附商檢機構(gòu)簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書和廠檢合格單。
�。ㄈ� 經(jīng)發(fā)運地商檢機構(gòu)檢驗合格的商品，需在口岸申請換證的，必須交附發(fā)運地商檢機構(gòu)簽發(fā)的“出口商品檢驗換證憑單”（簡稱“換證憑單”）正本。
�。ㄋ模� 經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營部門檢驗的，應提交其檢驗結(jié)果單。
�。ㄎ澹� 第一次檢驗不合格，經(jīng)返工整理后申請重新檢驗的，應交附原來的商檢機構(gòu)簽發(fā)的不合格通知單和返工整理記錄。
�。� 申請重量/數(shù)量鑒定的，應交附重量明細單、裝箱單等資料。
�。ㄆ撸� 申請積載鑒定、監(jiān)視裝載的，應提供配載圖、配載計劃等資料。
�。ò耍� 申請出口商品包裝使用鑒定的，應交附商檢機構(gòu)簽發(fā)的包裝性能檢驗合格單。
（九） 申請委托檢驗時，報驗人應填寫“委托檢驗申請單”并提交檢驗樣品、檢驗標準和方法。國外委托人在辦理委托檢驗手續(xù)時還應提供有關(guān)函電、資料。