如何規(guī)范使用物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源
郵政物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源主要包括郵政物流詳情單、郵政物流標(biāo)簽和 128總包條碼標(biāo)簽。在生產(chǎn)中,一些操作人員由于不熟悉數(shù)據(jù)源及其使用規(guī)范,形成了錯(cuò)誤操作,影響了運(yùn)營質(zhì)量。本文就郵政物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源及其使用規(guī)范進(jìn)行簡要介紹。
郵政物流詳情單(簡稱“詳情單”),是寄件人委托寄遞物品的書面憑證。“詳情單”由寄件人填寫,包括收寄件人的名址、郵政編碼、聯(lián)系電話、件數(shù)、重量、交付方式和聲明價(jià)值等信息。“詳情單”一式五聯(lián),第一聯(lián)由投遞局留存,第二聯(lián)是結(jié)算聯(lián),第三聯(lián)由收寄局留存,第四聯(lián)交寄件人留存,第五聯(lián)交收件人留存。
郵政物流標(biāo)簽(簡稱“標(biāo)簽”),是區(qū)分一票多件物品之間的標(biāo)志。“標(biāo)簽”由寄件人填寫,包括從屬該票物品的“詳情單”號(hào)碼,收寄件人的名址、聯(lián)系電話和件數(shù)等信息。
128總包條碼標(biāo)簽(簡稱“條碼”),是物品干線運(yùn)費(fèi)結(jié)算的依據(jù)。“條碼”由出口局在特定設(shè)備上打印。物品的封發(fā)、接收、本轉(zhuǎn)、標(biāo)牌類別、重量等信息均由 30位數(shù)字所構(gòu)成的“條碼”信息進(jìn)行表述。
三種數(shù)據(jù)源禁止粘貼于物品的底部和上部(以包裝的兩面最大面積確定底部和上部),并且不允許相互覆蓋。“詳情單”一票一單,粘貼于該票物品第一件的側(cè)面。“標(biāo)簽”一件一簽,逐件粘貼于每件物品的側(cè)面(第一件粘貼于“詳情單”的同一面),若一票一件的物品,無須粘貼“標(biāo)簽”。“條碼”一件一碼,逐件粘貼于“標(biāo)簽”正下方,若一票一件的物品,粘貼于“詳情單”正下方。