人數(shù)較多(例如500人左右)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的人事管理部門(mén)，或者戶(hù)籍管理部門(mén)，都會(huì)遇到重名的問(wèn)題。例如筆者所在單位783人就有12人6對(duì)重名。在用EXCEL電子表格制作各類(lèi)管理文件時(shí)重名會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題(例如以姓名作參數(shù)用VLOOKUP函數(shù)，來(lái)查找該人的信息時(shí)就會(huì)出錯(cuò))。因此有一個(gè)方便快速的重名檢索辦法就十分必要。(筆者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)建議凡用EXCEL電子表格進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理的單位，應(yīng)給每個(gè)人設(shè)立一個(gè)代碼，像居民身份證號(hào)碼一樣是終身的唯一的，不要把調(diào)離、退休等人員的代碼用于新增人員)。

　　方法如下：

　　先制作空表格：把本文所附的只有2行的表頭打開(kāi)，下拉菜單“編輯”、點(diǎn)擊“定位”在引用位置欄輸入“B2:H1001”、按“確定”、再下拉菜單“編輯”、點(diǎn)擊“填充”、“向下填充”空表格制作完成。(這是大量填充單元格的最快方法)。然后把姓名清單從A2單元格開(kāi)始拷貝至A列。這樣檢索程序操作就完成了。用該檢索程序，在奔III 733機(jī)器上1秒鐘內(nèi)便完成了783人的重名檢索。

　　下面簡(jiǎn)單介紹B2至H2單元格的公式，B2單元格“=IF(A2=0,0,SUBSTITUTE(A2," ",""))”中SUBSTITUTE函數(shù)是去掉A2單元格中的名字的前、后、中間的空格，C2單元格“=IF(B2=0,0,IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,B3:B$1001,1,FALSE))=TRUE,0,ROW(A1)))” 中ISERROR(VLOOKUP(B2,B3:B$1001,1,FALSE))=TRUE,0,ROW(A1))即如在B3到B1001單元格中找不到與B2相同的姓名時(shí)為零，否則為從第1個(gè)姓名開(kāi)始計(jì)數(shù)的行數(shù)。意即B3往下有重名時(shí)標(biāo)明行數(shù)，否則為零。D2單元格“=LARGE(C:C,ROW(A1))”就是把重名所在行的行數(shù)從大到小進(jìn)行排列。E2單元格“=IF(D2=0,0,INDEX(B$2:B$1001,D2))”就是在B列根據(jù)D2單元格標(biāo)明的行數(shù)查找重名的姓名。F2單元格“=IF(E2=0,0,IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,E3:E$1001,1,FALSE))=TRUE, ROW(A1),0))”與C2單元格的公式相似，只是根據(jù)條件取舍相反。即讓已檢出的重名只出現(xiàn)一次。G2單元格的公式“=IF(ROW(A1)>COUNTIF(F:F,">0"),0,INDEX(E$2:E$1001,LARGE(F:F,ROW(A1))))” 就是對(duì)F列標(biāo)明的行數(shù)，按大到小進(jìn)行排列并在E列查找重名的姓名。H2單元格的公式“=IF(G2=0,0,COUNTIF(B:B,G2))”就是對(duì)B列在G列列出的重名進(jìn)行計(jì)數(shù)。下表為工作表的前三行。

　　此程序稍作改變便能用來(lái)統(tǒng)計(jì)姓氏的頻數(shù)與頻率。

　　方法如下：

　　先制作空表格：把本文所附的只有4行的表頭打開(kāi)，用上述方法填充B4:l1002單元格.再把姓名清單從A3單元格開(kāi)始拷貝至A列。這樣姓氏的頻數(shù)與頻率統(tǒng)計(jì)程序操作就完成了。下表為工作表的前五行。

 

　　用該程序?qū)�筆者所在單位783人統(tǒng)計(jì)有160個(gè)姓氏，張姓最多有95人出現(xiàn)頻率為12.1%。樣本太少不具全國(guó)姓氏的頻數(shù)與頻率統(tǒng)計(jì)上的意義，但似乎張姓為中國(guó)第一大姓。B到F列的公式與重名檢索工作表的公式極相似，G到K列的公式在筆者的“排序與篩選”一文中有詳細(xì)說(shuō)明。

　　筆者在奔III 733計(jì)算機(jī)上制作一張統(tǒng)計(jì)10000人姓氏頻數(shù)與頻率的空表需時(shí)6分37秒，復(fù)制這樣一張空表瞬時(shí)就能完成，在空表上填充10000人的姓名后統(tǒng)計(jì)姓氏頻數(shù)與頻率的時(shí)間為2分42秒。填充完后文件大小為4996k。筆者所以測(cè)試以上時(shí)間是筆者有一個(gè)強(qiáng)烈的愿望：把程序用于全國(guó)千分之一到萬(wàn)分之一抽樣人口即12萬(wàn)到120萬(wàn)人的姓氏頻數(shù)與頻率的統(tǒng)計(jì)。筆者在此請(qǐng)求網(wǎng)友支持，提供你能到的某一群體人員的姓氏或姓名樣本，和所在省市。筆者每收集到1萬(wàn)個(gè)樣本便在網(wǎng)站公布一次姓氏頻數(shù)與頻率的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

　　我的Email地址：wenou@public3.bta.net.cn

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