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      了解Excel公式的錯誤值

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16

      經(jīng)常用Excel的朋友可能都會遇到一些莫名奇妙的錯誤值信息:# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出現(xiàn)這些錯誤的原因有很多種,如果公式不能計算正確結(jié)果,Excel將顯示一個錯誤值,例如,在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格,或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。

        1.#####!

        原因:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬,或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值,就會產(chǎn)生#####!錯誤。

        解決方法:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬,可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng),那么Excel中的日期和時間必須為正值,用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致#####!錯誤。如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。

        2.#VALUE!

        當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時,或者當公式自動更正功能不能更正公式時,將產(chǎn)生錯誤值#VALUE!。

        原因一:在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本,Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。

        解決方法:確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如:如果單元格A1包含一個數(shù)字,單元格A2包含文本"學籍",則公式"=A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!?梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個值相加(SUM函數(shù)忽略文本):=SUM(A1:A2)。

        原因二:將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。

        解決方法:確認數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。

        原因三:賦予需要單一數(shù)值的運算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。

        解決方法:將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列

      3.#DIV/O!

        當公式被零除時,將會產(chǎn)生錯誤值#DIV/O!。

        原因一:在公式中,除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在Excel中如果運算對象是空白單元格,Excel將此空值當作零值)。

        解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

        原因二:輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零,例如:=5/0。

        解決方法:將零改為非零值。

        4.#NAME?

        在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤值#NAME?。

        原因一:刪除了公式中使用的名稱,或者使用了不存在的名稱。

        解決方法:確認使用的名稱確實存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令,如果所需名稱沒有被列出,請使用"定義"命令添加相應(yīng)的名稱。

        原因二:名稱的拼寫錯誤。

        解決方法:修改拼寫錯誤的名稱。

        原因三:在公式中使用標志。

        解決方法:選擇菜單中"工具"|"選項"命令,打開"選項"對話框,然后單擊"重新計算"標簽,在"工作薄選項"下,選中"接受公式標志"復(fù)選框。

        原因四:在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。

        解決方法:Excel將其解釋為名稱,而不理會用戶準備將其用作文本的想法,將公式中的文本括在雙引號中。例如:下面的公式將一段文本"總計:"和單元格B50中的數(shù)值合并在一起:="總計:"&B50

        原因五:在區(qū)域的引用中缺少冒號。

        解決方法:確認公式中,使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。例如:SUM(A2:B34)。

        5.#N/A

        原因:當在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時,將產(chǎn)生錯誤值#N/A。

        解決方法:如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值,請在這些單元格中輸入"#N/A",公式在引用這些單元格時,將不進行數(shù)值計算,而是返回#N/A。

      6.#REF!

        當單元格引用無效時將產(chǎn)生錯誤值#REF!。

        原因:刪除了由其他公式引用的單元格,或?qū)⒁苿訂卧裾迟N到由其他公式引用的單元格中。

        解決方法:更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后,立即單擊"撤消"按鈕,以恢復(fù)工作表中的單元格。

        7.#NUM!

        當公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產(chǎn)生錯誤值#NUM!。

        原因一:在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。

        解決方法:確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。

        原因二:使用了迭代計算的工作表函數(shù),例如:IRR或RATE,并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。

        解決方法:為工作表函數(shù)使用不同的初始值。

        原因三:由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小,Excel不能表示。

        解決方法:修改公式,使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。

        8.#NULL!

        當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生錯誤值#NULL!。

        原因:使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用。

        解決方法:如果要引用兩個不相交的區(qū)域,請使用聯(lián)合運算符逗號(,)。公式要對兩個區(qū)域求和,請確認在引用這兩個區(qū)域時,使用逗號。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。如果沒有使用逗號,Excel將試圖對同時屬于兩個區(qū)域的單元格求和,但是由于A1:A13和D12:D23并不相交,所以他們沒有共同的單元格

       

       

       
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