這學(xué)期，我們單位正在申報(bào)省部級(jí)重點(diǎn)技工學(xué)校和市級(jí)文明單位，各部門(mén)都在積極準(zhǔn)備資料。在準(zhǔn)備過(guò)程中，經(jīng)常要輸入各種表格，進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。大量的表格中都需要填入教職員工所在部門(mén)的名稱(chēng)，這對(duì)于一個(gè)有一百多名老師的學(xué)校，是一件非常繁瑣的工作。在工作中，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)“偷懶”的辦法，現(xiàn)在把它寫(xiě)出來(lái)，和大家一起分享！

    下面我就以Excel 2000中的一個(gè)“學(xué)校職工情況表”為例，來(lái)告訴大家如何利用Excel函數(shù)快速填入部門(mén)名稱(chēng)。如圖1所示，要求填入相應(yīng)部門(mén)代號(hào)后的所在部門(mén)名稱(chēng)。


圖1

    1. 選取需要填入所在部門(mén)的范圍F4:F118。

    2. 單擊格式工具欄上的[插入函數(shù)]按鈕，接著在“粘貼函數(shù)”對(duì)話框中的“函數(shù)分類(lèi)”欄選擇“查找與引用”，“函數(shù)名”選擇“LOOKUP”，單擊[確定]按鈕（如圖2）。


圖2

    3. 在彈出的“選定參數(shù)”對(duì)話框中選擇參數(shù)組合方式，單擊[確定]按鈕。

    4. 分別在查找范圍中輸入E4:E118，在單列范圍中輸入H4:H8，在輸出結(jié)果中輸入I4:I8（如圖3）。最后按下Ctrl+Shift+Enter鍵，單擊[確定]按鈕即可。


圖3

    這樣，眨眼間對(duì)應(yīng)教職員工所在部門(mén)的名稱(chēng)就填好了，看看最后的結(jié)果，是不是感覺(jué)很方便！

    附表為函數(shù)LOOKUP的結(jié)構(gòu)說(shuō)明。