第一章  引言

    1.1什么是Excel服務器？

    Excel服務器是一套程序，它能夠以Excel和ESweb為客戶界面，將Excel文件和數據保存到MS SQL Server 2000中，自動生成Excel表單/報表，用工作流傳遞Excel表單/報表 ，自動生成Web系統。不但能夠在lan/Index.html'>局域網中應用，還能在互聯網上應用。還能集成外部數據源，構成一個統一的數據系統。

    Excel服務器最大的特點是會用Excel，普通非IT專業(yè)人員就能自己實現基于Web和工作流的管理信息系統。能夠象用Excel一樣方便、簡單、任意修改，適應企業(yè)的發(fā)展變化。不再需要軟件工程師來為自己維護管理信息系統。

    同時，Excel服務器也是一種能夠把MS Excel變成網絡系統的工具。

    1.2 Excel服務器2005（企業(yè)版）的特色

    1. 表間公式使得您能夠任意引用權限范圍內的企（事）業(yè)單位內的業(yè)務數據。一個Excel模版可以定義多個表間公式。表間公式可以大大提高您的工作效率，減少人為錯誤，降低您的勞動強度。

    2. 工作流可以使Excel文件按照管理流程和權限角色進行流動，特別是，在Excel文件傳遞過程中可以隨時使用表間公式，獲得所需要的數據，因此，工作流充分和數據處理相結合是Excel服務器2005的一大特點。

    3. ESWeb系統可以使用戶通過互聯網進行填報 、修改、應用表間公式、圖表、工作流、交叉表、查詢數據和引用外部數據源。通過設計Excel服務器模版，就可自動實現Web化的管理信息系統。

    4. Excel服務器2005（企業(yè)版）中，公用數據和信息（例如，組織機構、人員、角色、系統日志、備份與恢復等） 統一管理; 數據類型、數據規(guī)范、用戶詞典、自動編號規(guī)則可以根據權限進行分散管理，業(yè)務表單、臺帳和報表由用戶根據權限設計、管理。大大增強了系統的適應性和可用性。

    5.外部數據源可以使用戶非常方便地將已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系統的數據集成進入Excel服務器，實現數據集成。

    6.回寫公式可以使系統按條件自動改變已有單據上的信息，完全實現“前單驅動后單，后單核銷前單”的功能。

    7. Excel服務器2005嵌入在MS Excel中，會用Excel,就很容易掌握Excel服務器，培訓成本和維護成本大大降低。

    8.采用MS SQL Server2000作為系統數據庫，企業(yè)的Excel文件和業(yè)務數據具有安全保障。

    9.適用于lan/Index.html'>局域網和廣域網。

    10.支持群集（Cluster）系統，雙機熱備，充分保證安全性。

    11.支持交叉表。

    1.3 使用Excel服務器需要什么軟硬件環(huán)境？

    一、硬件環(huán)境

    1.lan/Index.html'>局域網

    最簡單的lan/Index.html'>局域網，可以采用一個集線器把幾臺計算機聯起來。也可以是由不同的網段組成的大型網絡。

    2.互聯網接入

    有企業(yè)在國外或外地，需要通過互聯網來管理，還需要接入互聯網。寬帶、DDN專線接入均可。

    3.服務器

    服務器是用戶存儲Excel文件和數據，以及系統信息。普通的PC機就可以。如果條件允許，可以采用專用的PC服務器。服務器即可以放在企業(yè)內，也可以進行主機托管。

    推薦的服務器配置：

    CPU: P4 2.8GHZ 內存：512MB以上，硬盤80GB以上。服務器最容易出故障的地方是風扇，需要經常檢查。

    4.客戶機

    也就是通常人們使用的計算機。

    建議：

    CPU: P3  1GHZ 內存 256MB,硬盤 40GB.硬件的配置可以隨自己的情況變動，配置高一點，則運行速度快一點，配置低一點，則運行速度慢一點。

    二、軟件配置

    1.Excel服務器2005企業(yè)版

    企業(yè)版比標準版多出一個ESweb系統，能夠在互聯網上使用。因此，需要一個能夠建立網站的環(huán)境。

    服務器軟件系統要求：

    (1).操作系統：Windows 2000/XP/Windows Server 2003
    需要配置IIS.
    對于Windows 2000,在安裝完IIS后，還需要安裝Microsoft .Net Framwork.
    具體參見幫助文檔。

    (2).數據庫：MS SQL Server 2000/MSDE2000
    其中，MSDE2000是MS SQL Server 2000的桌面產品，主要限制數據庫最大容量不超過2GB.

    (3)MS Excel 2000/2002/2003

    (4)IE需要5.5以上。

    2.Excel服務器2005標準版

    標準版沒有ESweb系統，因此，服務器的操作系統要求低，可以是Win98/Me/2000/XP/2003.
    MS Office: MS Excel 2000/2002/2003
    數據庫：MS SQL Server 2000/MSDE2000

    1.4 適合什么企業(yè)和個人使用？

    1.希望能夠隨時能夠改變企業(yè)管理信息系統的企業(yè)和個人。
    2.買不到現成管理信息系統產品的企業(yè)和個人。
    3.不愿花太多錢建立管理信息系統的企業(yè)和個人。
    4.想把企業(yè)各種信息系統相互聯系起來的企業(yè)和個人。
    5.缺乏IT人員的企業(yè)。
    6.會用Excel的人員。