Word 提供了一系列新的網(wǎng)絡(luò)功能，使用它們能夠很方便地在局域 網(wǎng)和Internet 上處理文檔，在計算機網(wǎng)絡(luò)越來普及的現(xiàn)在，這些功 能無疑是非常有用而重要的。
10.9.1 Internet 上的文檔
對于已加入 Internet 的用戶（例如，擁有調(diào)制解調(diào)器和 Internet 帳號并能通過 Internet 服務(wù)供應(yīng)商入網(wǎng)或通過所在的公 司能入網(wǎng)的用戶），就可使用 Office 應(yīng)用程序的【打開】對話框 打開萬維網(wǎng)上或 Internet 網(wǎng)上任意位置的文檔，還可向有效 Internet 節(jié)點列表添加 FTP 節(jié)點。如果所在公司建有 Intranet（單 位內(nèi)部運用Internet 技術(shù)建立的一種網(wǎng)絡(luò)，使用Intranet 可以在 對象、文檔、頁和其他超級鏈接對象的目標(biāo)之間移動），用戶同樣 可以打開Intranet 網(wǎng)上的文檔。此外，對支持文件存取功能的 FTP 節(jié)點，擁有上網(wǎng)權(quán)限的用戶可通過 Office 程序的【另存為】對話 框?qū)⑽臋n保存在 Internet 網(wǎng)上。步驟如下：
（1）單擊【文件】菜單中的【另存為】菜單項或者【打開】菜 單項。
（2）在打開的【另存為】對話框或者【打開】對話框中單擊【W(wǎng)eb文件夾】按鈕，如圖10-38 所示。
（3）單擊【保存】按鈕或者【打開】按鈕，即可把文檔保存在 Web 文件夾上或者從Web 文件夾中打開文檔。
注意：
如果原來沒有設(shè)置Web 文件夾或者沒有需要的Web 文件夾，可以 添加Web 文件夾。方法是在【資源管理器】中雙擊【W(wǎng)eb 文件夾】， 然后雙擊【添加“Web 文件夾”】即可彈出【添加“Web 文件夾”】 向?qū)�，指�?dǎo)用戶添加Web 文件夾。
使用 Microsoft Excel、Word、PowerPoint 和 Microsoft Access 可瀏覽包含超級鏈接的Office文檔，而不必考慮該文檔是位于本機、 網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器上還是位于 Internet 上。使用Office 文檔中的超級鏈接并非必須在Internet 網(wǎng)上。
如果要打開Intranet 上的文檔或把文檔保存在其他網(wǎng)絡(luò)機器上， 只需在【搜索范圍】或者【保存位置】選定【網(wǎng)上鄰居】項目，然 后選定相應(yīng)的機器即可。當(dāng)然選定的機器首先應(yīng)該設(shè)定有共享的磁 盤目錄。
Office 程序中的Web 工具欄是瀏覽包含超級鏈接的文檔的便利 工具。用Web 工具欄可在 Web 瀏覽器中打開一個開始頁或一個搜索 頁，也可將在 Web 上找到的感興趣的文檔添至Web 工具欄的【個人 收藏夾】中，以便能快速訪問。Web 工具欄上保留了通過Web 工具欄 或超級鏈接方式訪問過的最近 10 篇文檔的列表，以便能迅速重新 訪問這些文鐺。
10.9.2 將 FTP 節(jié)點添至 Internet 節(jié)點列表
在 Internet 節(jié)點列表中添加一個 FTP 節(jié)點，就能方便地打開 該 FTP 節(jié)點上的文檔。如果要進行這項操作，則所在公司必須建有 Intranet 網(wǎng)，或能訪問 Internet 網(wǎng)（例如，擁有調(diào)制解調(diào)器和 Internet 帳號并通過 Internet 服務(wù)供應(yīng)商上網(wǎng)，或是通過所在公 司上網(wǎng)）。
（1）單擊【打開】按鈕
。
（2）在【查找范圍】框中，單擊【添加/更改FTP 位置】選項， 如圖10-39 所示。
（3）在彈出的如圖10-40 所示的【添加/更改FTP 位置】對話框 中，在【FTP 節(jié)點名稱】框中鍵入 FTP 節(jié)點名，例如，可鍵入 “ftp:/166.111.46.157/”。
（4）單擊【匿名】選項，可登錄到一個允許匿名訪問的 FTP 節(jié) 點。如果要登錄到某 FTP 節(jié)點，而用戶又具有該節(jié)點的用戶權(quán)限， 則請單擊【用戶】選項，然后鍵入密碼進行登錄。
（5）單擊【添加】按鈕。
如果用戶要刪除原有的FTP 站點，可以在列表框中選擇要刪除的 FTP 站點，然后單擊【刪除】按鈕即可。
10.9.3 打開 Web 開始頁和更改 Web 開始頁
在啟動一個萬維網(wǎng)瀏覽器時，瀏覽器中顯示的第一頁就是開始 頁。用戶可將該位置設(shè)置在任意所需 Web 節(jié)點上或機器硬盤的文檔 中。用Web 工具欄可打開開始頁。開始頁可以包含超級鏈接，這些超級鏈接可能與機器上的其他文檔相鏈接，也可能與網(wǎng)絡(luò)上或 Web 上的其他文檔相鏈接。
如果要進行這項操作，則必須顯示W(wǎng)eb 工具欄。方法是：
（1）先指向【視圖】菜單中的【工具欄】子菜單，然后單擊Web 項。
（2）單擊Web 工具欄上的【開始頁】按鈕。
要更改Web 開始頁，請按下面的步驟進行：
（1）打開要作為開始頁的文檔。
（2）單擊Web 工具欄上的【前往】按鈕 ，然后在彈出 的菜單中單擊【設(shè)置“開始頁”】命令，如圖10-41 左圖所示。
（3）在彈出的【設(shè)置“開始頁”】對話框中單擊【是】按鈕， 如圖10-41 右圖所示。
如果用Web 工具欄更改 Office 程序中的開始頁，則只要萬維網(wǎng)瀏覽器與 Office 兼容，那么用于 Office 程序中的新開始頁就也 用于該瀏覽器。
10.9.4 打開 Web 搜索頁和更改 Web 搜索頁
搜索頁提供了一種經(jīng)過組織的方法，以方便地查找 Internet 其 他節(jié)點或 Intranet 上的文檔。許多搜索頁均提供按標(biāo)題查找或按 關(guān)鍵字查找的功能，但有些搜索頁僅提供一張精心組織的超級鏈接 列表，以切換至所選的 Internet 節(jié)點或 Intranet 上的文檔�？� 用Web 工具欄打開搜索頁。
如果要打開 Web 搜索頁，直接在Web 工具欄上，單擊【搜索 Web】 按鈕
即可。
如果要更改 Web 搜索頁，請按下面的方法進行：
（1）打開要作為搜索頁的文檔。
（2）在Web 工具欄上單擊【前往】按鈕，然后單擊【設(shè)置搜索 頁】命令。
（3）在彈出的【設(shè)置“搜索頁”】對話框中單擊【是】按鈕。 注意：
設(shè)置的搜索頁也將用于本計算機上的Web 瀏覽器中。
10.9.5 打開新近瀏覽過的文件
歷史記錄列表包括了在 Office 程序和瀏覽器中通過超級鏈接瀏 覽過的 Web 頁和文件名。
單擊Web 工具欄上的【返回】
按鈕，可打開歷史記錄清單中的 前一篇文檔。
單擊Web 工具欄上的【向前】
按鈕，可打開歷史文件表中的下 一篇文檔。
要打開新近用 Word 保存的文件，請在【文件】菜單下部單擊該 文件的文件名。通過設(shè)置【工具】菜單中【選項】命令對話框中的 【列出最近所用文件】選項，可確定是否顯示新近使用的文件列表， 以及該列表包含的文件數(shù)目，如圖10-42 所示。
注意：
列出的最近所用文件最多只能是9 個。如果不需要列出最近使用 的文件，可以輸入0。
10.9.6 隱藏Web 之外的其他工具欄
在瀏覽Web 頁時，如果為了防止其他工具欄妨礙工作，可以只顯 示W(wǎng)eb 欄而隱藏其他工具欄。
如果要文檔窗口中只顯示W(wǎng)eb 工具欄，請單擊【只顯示W(wǎng)eb 工具 欄】按鈕。如果再次單擊Web 工具欄上的“只顯示 Web 工具欄” 按鈕，可顯示處于隱藏的工具欄。
。當(dāng)然，用戶也可以在工具欄上方單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快 捷菜單中清除別的工具欄選項，只選中Web 項。
10.9.7 取消費時過長的跳轉(zhuǎn)和刷新當(dāng)前文件
瀏覽Internet 上的文檔，經(jīng)常會遇到費時較長卻打不開該文檔的情況，此時用戶可以終止鏈接，不必作無限時的等待，那么請單 擊【終止當(dāng)前頁】按鈕。當(dāng)正在萬維網(wǎng)上處理一篇包含超級鏈接 的文檔時，在打開期間該文檔又為其作者所修改，這就需要進行更 新。將根據(jù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、Internet 或硬盤上的原文檔對打開文檔進 行更新。此時可以單擊Web 工具欄上的【刷新當(dāng)前頁】按鈕 。
10.9.8 將活動文檔添至【個人收藏夾】
在打開一篇位于 Internet、萬維網(wǎng)、Intranet 或硬盤上的文檔 時，可將該文檔添至【個人收藏夾】文件夾中。這樣，當(dāng)再次打開 該文檔時就無需像第一次一樣需鍵入整個路徑名。步驟如下：
（1）打開要添加至收藏夾的文檔。
（2）單擊Web 工具欄上的【個人收藏夾】按鈕，打開如圖10-43 所示的菜單。
（3）單擊【添至個人收藏夾】命令，彈出【添至“收藏夾”】對 話框，如圖10-44 所示。
（4）如果用戶有一組文檔需要添加到收藏夾，最好為其建立一 個目錄，單擊新文件夾按鈕
，在彈出的【新文件夾】對話框中輸 入新目錄名后單擊【確定】按鈕。
（5）在【文件名】框輸入用于標(biāo)識的文件名。
（6）單擊【添加】按鈕。