題注就是給圖片、表格、圖表、公式等項(xiàng)目添加的名稱和編號(hào)。 例如，在本書的圖片中，就在圖片下面輸入了圖編號(hào)和圖題，這可 以方便讀者的查找和閱讀。
    使用題注功能可以保證長(zhǎng)文檔中圖片、表格或圖表等項(xiàng)目能夠順 序地自動(dòng)編號(hào)。如果移動(dòng)、插入或刪除帶題注的項(xiàng)目時(shí)，Word 可以 自動(dòng)更新題注的編號(hào)。而且一旦某一項(xiàng)目帶有題注，還可以對(duì)其進(jìn) 行交叉引用。

6.5.1 添加題注
    在Word 中，可以在插入表格、圖片、公式等項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)添加題 注，也可以在已有的表格、圖片、公式等項(xiàng)目中添加題注。
    要給文檔中已有的圖片、表格、公式加上題注，可以按如下步驟：
    （1）選定要添加題注的項(xiàng)目。
    （2）選擇【插入】菜單中的【題注】菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如圖6-23 所 示的【題注】對(duì)話框。
word題注 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703710305.gif">
    （3）在【題注】對(duì)話框中顯示用于所選項(xiàng)的題注標(biāo)簽和編號(hào)， 用戶只要在后面直接輸入題注即可。例如，在圖6-23 中，輸入的“圖 表1”即是題注，“圖表”是標(biāo)簽，“1”即為編號(hào)。
    （4）如果要選擇其他標(biāo)簽，如對(duì)象是表格，就應(yīng)該在【標(biāo)簽】 后面的下拉列表框中選擇合適的標(biāo)簽。如果沒有合適的標(biāo)簽，可以 單擊【新建標(biāo)簽】按鈕，在彈出的【新建標(biāo)簽】對(duì)話框中輸入新的 標(biāo)簽名即可，如圖6-24 所示。
word題注 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703711650.gif">
    （5）單擊【確定】按鈕，然后在【標(biāo)簽】后面的下拉列表框中 選擇新輸入的標(biāo)簽即可。如果用戶要?jiǎng)h除不要的標(biāo)簽，可以選中該標(biāo)簽后，單擊【刪除標(biāo)簽】按鈕即可。
    （6）如果要設(shè)置題注的編號(hào)格式，請(qǐng)單擊【編號(hào)】按鈕，彈出 如圖6-25 所示的【題注編號(hào)】對(duì)話框。
word題注 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703712539.gif">
    （7）在【格式】下拉列表框中選擇合適的編號(hào)即可改變題注的 編號(hào)。如果選中【包含章節(jié)號(hào)】后，可以使題注中包括章節(jié)號(hào)。章 節(jié)所用的標(biāo)題樣式必須是獨(dú)有的，例如：如果章標(biāo)題使用了【標(biāo)題1】 樣式，那么【標(biāo)題1】樣式就只能用于章標(biāo)題，而不能用于該文檔中 的其他任何文本中。因?yàn)槿绻�章�?biāo)題為【標(biāo)題1】樣式，Word 就會(huì) 自動(dòng)將第一個(gè)具有【標(biāo)題1】樣式的標(biāo)題所包含的內(nèi)容作為第一章， 將第二章具有【標(biāo)題1】樣式的標(biāo)題所包含的內(nèi)容作為第二章。
    （8）在【章節(jié)起始樣式】框中選擇該章節(jié)標(biāo)題所用的標(biāo)題樣式， 在【使用分隔符】框中選擇一種分隔符，然后單擊【確定】按鈕， 返回【自動(dòng)插入題注】對(duì)話框。
    （9）在【位置】列表框選擇題注的位置，可以選擇在項(xiàng)目的上 方或者下方兩個(gè)選項(xiàng)。完成后單擊【確定】按鈕即可。

6.5.2 自動(dòng)添加題注
    在文檔中插入圖片、公式或圖表等項(xiàng)目時(shí)，可以設(shè)定Word 自動(dòng) 給插入的項(xiàng)目加上題注。要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)為項(xiàng)目添加題注的功能，可以 按照下述步驟進(jìn)行：
    （1）打開如圖6-23 所示的【題注】對(duì)話框，單擊【自動(dòng)插入題 注】按鈕。彈出如圖6-26 所示的【自動(dòng)插入題注】對(duì)話框。
word題注 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703712278.gif">
    （2）在【插入時(shí)添加題注】列表框中選擇要添加題注的項(xiàng)目。
    （3）在【使用標(biāo)簽】列表框中選擇需要的標(biāo)簽。
    （4）在【位置】列表框中選擇題注出現(xiàn)的位置。
    （5）如果要修改用于題注的編號(hào)格式，請(qǐng)選擇【編號(hào)】按鈕，再選擇需要的編號(hào)格式。
    （6）如果沒有合適的標(biāo)簽選擇，可以單擊【新建標(biāo)簽】創(chuàng)建新 的標(biāo)簽。

6.5.3 修改題注
    在Word 中，題注可以有不同的編號(hào)格式，如編號(hào)可以是 “1,2,3…”，也可以是“a,b,c…”，甚至可以是“甲、乙、丙、 丁…”等。可以在添加題注時(shí)，設(shè)定不同的編號(hào)格式，也可以對(duì)已 有的編號(hào)進(jìn)行修改，步驟如下：
    （1）選定要修改標(biāo)號(hào)格式的題注。
    （2）單擊【插入】菜單中的【題注】菜單項(xiàng)，打開【題注】對(duì) 話框。
    （3）單擊【標(biāo)號(hào)】按鈕，打開【題注編號(hào)】對(duì)話框，在【格式】 下拉列表框中選擇所需的標(biāo)號(hào)格式。然后單擊【確定】按鈕。
    （4）單擊【確定】按鈕。
    經(jīng)過上述操作，題注的編號(hào)格式即修改完畢。