圖表是以圖形方式來顯示數(shù)字，以使數(shù)據(jù)的表示更加直觀，分析 更為方便。由于顯示數(shù)字的圖形是以數(shù)據(jù)表格為基礎(chǔ)生產(chǎn)的，所以 叫做圖表。

5.6.1 用 Microsoft Graph 創(chuàng)建圖表
    當用 Microsoft Graph 創(chuàng)建圖表時，圖表及其相應的數(shù)據(jù)顯示 在名為【數(shù)據(jù)表】的表格內(nèi)。該數(shù)據(jù)表提供了示例信息，用以表明 應在何處鍵入行和列的標志和數(shù)據(jù)。
    （1）在要插入圖表的應用程序內(nèi)，單擊【插入】菜單內(nèi)的【圖 片】菜單項，再單擊【新建】標簽。
    （2）在【對象類型】列表框內(nèi)，單擊【Microsoft Graph 2000 圖 表】，再單擊【確定】按鈕。也可以單擊【插入】菜單中的【圖片】 菜單項，然后從級聯(lián)菜單中選擇【圖表】命令。
    （3）在文檔中插入一個示例圖表，如圖5-71 所示。
word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703555929.gif">
    （4）如果要取代示例數(shù)據(jù)，請在數(shù)據(jù)表內(nèi)鍵入所需的信息。
    （5）單擊剛剛插入圖表的應用程序的文檔窗口，可返回該應用 程序。

5.6.2 在數(shù)據(jù)表上輸入數(shù)據(jù)
    Microsoft Graph 將數(shù)據(jù)表的第一行和第一列保留用于顯示相應行或列的內(nèi)容信息。在 xy （散點）圖或氣泡圖中，數(shù)據(jù)表的第一 行和第一列將包含數(shù)據(jù)。
    （1）雙擊圖表，激活圖表以便編輯。
    （2）單擊【常用】工具欄中的按鈕word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703556666.gif">，切換到數(shù)據(jù)表。
    （3）雙擊某單元格，再鍵入所需的文字或數(shù)字。
注意：
    如果修改了現(xiàn)有的文字或數(shù)值，圖表將自動做出相應的改變。

5.6.3 利用原有數(shù)據(jù)表創(chuàng)建圖表
    可以利用文檔中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表格來創(chuàng)建一個圖表。具體步驟如 下：
    （1）選定一個數(shù)據(jù)表格，如圖5-72 所示。
word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703556333.gif">
    （2）單擊【插入】菜單中的【圖片】菜單項，從級聯(lián)菜單中選 擇【圖表】命令，就會彈出如圖5-73 所示的圖表。
    （3）如果修改數(shù)據(jù)表，可以在【數(shù)據(jù)表】中修改數(shù)據(jù)來修改圖 表。也可以直接在表格中修改數(shù)據(jù)，然后再重新插入圖表。

5.6.4 從其他應用程序中復制數(shù)據(jù)
    從其他應用程序中復制數(shù)據(jù)的步驟如下：
    （1）切換到要從中復制數(shù)據(jù)的文檔或程序中。
    （2）選定要復制的數(shù)據(jù)。
    （3）在該程序的【編輯】菜單內(nèi)單擊【復制】命令。
    （4）切換到 Microsoft Graph 中。
    （5）切換到數(shù)據(jù)表。
    （6）選定被復制的數(shù)據(jù)要放置的起始位置的單元格。
    （7）在Microsoft Graph 的【編輯】菜單內(nèi)單擊【粘貼】命令。
word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703557746.gif">

圖5-73 插入圖表

    可以看到，圖表中的數(shù)據(jù)立即會更新，單擊文檔中的其他部分可 以退出Microsoft Graph，返回Word 文檔。

5.6.5 導入 Microsoft Excel 工作表或圖表
    可以在文檔中導入 Microsoft Excel 工作表或圖表，導入數(shù)據(jù) 可達4000 行 × 4000 列之多，但在圖表內(nèi)最多能同時顯示255 個。
    導入Microsoft Excel 工作表或圖表的步驟如下：
    （1）切換到Microsoft Graph 數(shù)據(jù)表。
    （2）導入 Microsoft Excel 工作表時，默認情況下，導入的數(shù) 據(jù)所放置的起始位置在數(shù)據(jù)表的左上角單元格；如果希望所導入的 數(shù)據(jù)從其他位置開始放置，就請選定相應的單元格。
    （3）單擊【編輯】菜單中的【導入文件】命令，彈出【導入文 件】對話框，如圖 5-74 所示。
word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703558780.gif">

圖5-74 【導入文件】對話框

    （4）在【查找范圍】列表框內(nèi)，單擊要導入的文件所在的驅(qū)動 器、文件夾或 Internet 位置。如果要打開用其他應用程序創(chuàng)建的 文件，可在【文件類型】下拉列表框內(nèi)單擊所需的文件格式。也可 在【文件名】編輯框內(nèi)鍵入文件擴展名；例如，鍵入“*.xls”可查 找Microsoft Excel 文件。在文件夾列表內(nèi)，雙擊相應的文件夾， 直至打開所需文件所在的文件夾。
    （5）雙擊要導入的文件，彈出如圖5-75 所示的【輸入數(shù)據(jù)選項】 對話框。
word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703559351.gif">
    （6）如果選定的是用 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本所創(chuàng) 建的工作簿，請選定要導入的工作表，只能導入一張工作表。如果 要導入工作表上的所有數(shù)據(jù)，單擊【導入】框內(nèi)的【整張工作表】。如果要導入工作表上的部分數(shù)據(jù)，請單擊【選定區(qū)域】編輯框，再 鍵入所需的數(shù)據(jù)區(qū)域。例如，如果要導入從“A1”到“B5”的單元 格，可在“選定區(qū)域”編輯框內(nèi)鍵入“A1:B5”。
    （7）單擊【確定】按鈕后，即可生產(chǎn)新的圖表。
注意：
     如果選中了【覆蓋現(xiàn)有單元格】復選框，導入的數(shù)據(jù)將取代數(shù)據(jù) 表上所有的現(xiàn)存數(shù)據(jù)。如果在第（2）步中選定了某一單元格，請清 除【覆蓋現(xiàn)有單元格】復選框。

5.6.6 選擇不同的圖表類型
    對于絕大多數(shù)二維圖表，既可以單獨修改某一數(shù)據(jù)系列的圖表類 型，也可以同時修改整張圖表的類型。對于 xy（散點）圖和氣泡圖， 則只能同時修改整張圖表的類型。對于絕大多數(shù)三維圖表，對圖表 類型的修改將影響整張圖表。但對于三維條形圖和柱形圖，可單獨 地將數(shù)據(jù)系列改為圓錐、圓柱或棱錐型。
    （1）如果要修改整張圖表的類型，請單擊該圖表；如果要修改 數(shù)據(jù)系列的圖表類型，請單擊該數(shù)據(jù)系列。
    （2）單擊【圖表】菜單內(nèi)的【圖表類型】命令，彈出如圖5-76 所示的【圖表類型】對話框。
    （3）在【標準類型】選項卡或【自定義類型】選項卡上，單擊 所需的圖表類型。如果要對三維條形圖或柱形圖應用圓錐、圓柱或 棱錐圖表類型，請單擊【標準類型】選項卡上【圖表類型】框內(nèi)的 【圓柱圖】、【圓錐圖】或【棱錐圖】，然后選中【應用到選定區(qū) 域】復選框。

word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170360859.gif">
注意：
    如果清除了【選用到選定區(qū)域】復選框，即便選定了單個的數(shù)據(jù) 系列，Microsoft Graph 也將只修改整張圖表的類型。

5.6.7 設(shè)定圖表格式
    可以設(shè)定圖表的標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志和數(shù)據(jù)表的格式。具體步驟如下：
    （1）單擊【圖表】菜單中的【圖表選項】，彈出如圖5-77 所示 的【圖表選項】對 話框。
word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170361319.gif">
    （2）選擇相應的選項卡，設(shè)置相應的格式即可。
    如果設(shè)置了三維圖表，可以設(shè)定三維的視圖格式，方法如下：
    （1）選定三維圖表。
    （2）單擊【圖表】菜單中的【設(shè)置三維視圖格式】菜單項，彈 出如圖5-78 所示的【設(shè)置三維視圖格式】對話框。
word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170361828.gif">

    （3）在相應的文本框中輸入三維視圖的上下仰角、左右轉(zhuǎn)角和 透視系數(shù)的數(shù)值。也可以單擊相應的按鈕來調(diào)整。

5.6.8 設(shè)置圖表元素格式
    對圖表中的元素，包括數(shù)據(jù)標志、坐標軸、標題、圖例等，可以 設(shè)定它們的數(shù)字格式、對齊方式、字體格式、圖案等。
    下面以設(shè)置數(shù)據(jù)標志為例介紹設(shè)置數(shù)據(jù)標志格式的具體方法：
    （1）在圖表的數(shù)據(jù)標志處單擊鼠標右鍵。
    （2）從彈出的快捷菜單中選擇【數(shù)據(jù)標志格式】菜單項，彈出 如圖5-79 所示的【數(shù)據(jù)標志格式】對話框。
word 插入圖表 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170362700.gif">