在平常應用中，經(jīng)常要對表格的數(shù)據(jù)進行計算，如求和、平均等。 Word 2000 帶了一些基本的計算功能。這些功能是通過【域】處理功 能實現(xiàn)的，我們只需利用它即可方便地對表格中的數(shù)據(jù)進行各種運 算。
    Word 的表格計算功能在表格項的定義方式、公式的定義方法、 有關函數(shù)的格式及參數(shù)、表格的運算方式等方面都與Excel 基本一 致，任何一個用過Excel 的用戶都可以很方便地利用“域”功能在 Word 中進行必要的表格運算。
    下面通過一個成績統(tǒng)計的例子學習Word 的表格計算功能。

4.4.1 表格中單元格的引用
    表格中的單元格可用諸如 A1、A2、B1、B2 之類的形式進行引用， 表格的列用英文字母表示，表格的行用數(shù)字表示，如圖4-28 所示。

    在公式中引用單元格時，用逗號分隔，而選定區(qū)域的首尾單元之 間用冒號分隔。有兩種方法可表示一整行或一整列。如果用1:1 表 示一行，當表格中添加一列后，計算將包括表格中所有的行；如果 用 a1:c1 表示一行，當表格中添加一列后，計算內(nèi)容只包括a、b、 和c 行。

    可以用書簽定義表格，來引用表格外或其他表格中的單元格。例 如，域{=average（Table2 b:b）}是對由書簽標記為 Table 2 的表 格中的 B 列求平均值。
    Word 與Excel 不同，不能使用相對引用，Word 中的單元格引用 始終是完全引用并且不帶美元符號。

4.4.2 對一行或一列求和
    如果想對一行或一列求和，可以使用【表格和邊框】工具欄上的 【自動求和】按鈕，按照下述步驟進行：
    （1）單擊要放置計算結果的單元格。
    （2）單擊【表格和邊框】工具欄上的【自動求和】按鈕，Word 就會自己判斷進行求和，如圖4-29 所示。

    在上述計算中，Word 2000 將計算結果作為一個域插入選定的單 元格。如果插入點位于表格中一行的右端，則它對該單元格左側的 數(shù)據(jù)進行求和；如果插入點位于表格中一行的左端，則它對該單元 格右側的數(shù)據(jù)進行求和。

4.4.3 在表格中進行其他計算
    除了可以對行和列進行數(shù)字求和計算外，Word 2000 還可以進行 其他一些較復雜的計算，如求平均值，四則運算等。比如要對上面 表格中的每個科目求平均分，方法如下：
    （1）選定要放置計算結果的單元格，先選定B5。
     （2）選擇【表格】菜單的【公式】命令，將出現(xiàn)【公式】對話 框，如圖4-30 所示。

    （3）在【公式】文本框內(nèi)可能會顯示W(wǎng)ord 2000 建議使用的公 式。如果所選單元格位于數(shù)字列底部，Word 2000 會建議使用“=SUM （ABOVE）”公式，對該單元格上面的各單元格求和；如果所選單元 格位于數(shù)字行右邊，Word 2000 會建議使用“=SUM（LEFT）”公式， 對該單元格左邊的各單元格求和；如果不想用Word 2000 建議的公 式，則從【公式】文本框中將其刪除。
    （4）可以在【公式】文本框中輸入公式，本例子輸入“=AVERAGE （B2：B4）”，求單元格B2:B4 的平均值。再單擊【粘貼函數(shù)】下 拉框，從中選擇所需要的函數(shù)。Word 為表格計算功能提供了許多計 算函數(shù)，它們與Excel 的計算函數(shù)基本一致，用戶可根據(jù)需要從中加以選擇。此時【公式】文本框中將顯示出該函數(shù)名，用戶應在單 括號內(nèi)指定公式計算引用的單元格。
    （5）從【數(shù)字格式】下拉框中選擇或輸入合適的數(shù)字格式，本 例子選擇【0.00】�！緮�(shù)字格式】下拉框主要用于定義Word 自動計 算出來的表格數(shù)據(jù)的格式，用戶必須適當?shù)丶右栽O置，以便保證表 格數(shù)據(jù)與原來的格式相同。如我們在上面所選擇的【0.00】即表示 按正常方式顯示，并將計算結果保留兩位小數(shù)。
    （6）單擊【確定】按鈕，關閉【公式】對話框。
    此時，Word 就會在B5 單元格中插入一個{=AVERAGE（B2:B4）} ‘0.00’}的域，并顯示結果“77.00”。通常情況下，Word 并不直 接顯示域代碼，而只是顯示最后的計算結果。若打算查看域代碼， 可現(xiàn)行選定該域，然后按下Alt＋F9 鍵。再次按下Alt＋F9 將切換 回計算結果，如圖4-31 所示

    采用同樣的方法為F3、F4、F5 等單元格定義所需的計算公式。
    需要注意的是，Word 是通過【域】來完成數(shù)據(jù)計算功能的，它并 不是真正地像Excel 那樣進行計算，因此當我們在表格中修改了有 關數(shù)據(jù)之后，Word 將不會自動進行刷新。為解決這一問題，可先行 選定需更改的域，然后再按下F9 鍵，Word 即會更改計算結果。如我 們在計算上表中的數(shù)據(jù)之后，發(fā)現(xiàn)張三的語文成績?yōu)?0（即需要將 B2 單元格的值修改為80），當我們進行修改之后，B5 單元格的值不 會自動發(fā)生變化，此時可將光標移至B5 單元格中，然后按下F9 鍵， 讓Word 自動將單元格中的數(shù)據(jù)更新為82.67，從而滿足了用戶的要 求。另外，用戶在執(zhí)行打印操作時，只需單擊【打印】對話框中的 【選項】按鈕，然后復選【更新域】選項，此后Word 在打印前會自 動更新所有的【域】，這就免去了用戶逐一對表格中的數(shù)據(jù)進行更 新的步驟。
     總之，盡管Word 不具備真正的數(shù)據(jù)計算功能，但通過它的“域” 處理功能卻可滿足我們絕大多數(shù)表格數(shù)據(jù)計算的要求，廣大用戶可 充分加以利用。