在向Excel中輸入數(shù)據(jù)時,經(jīng)常要向不同的單元格中輸入相同的文本數(shù)據(jù),即使使用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”來完成輸入也很麻煩。其實(shí),在Excel中有很多快捷方法可以實(shí)現(xiàn)文本的重復(fù)輸入!
1. 利用“填充柄”
如果要輸入相同文本的單元格是連續(xù)的,可先向第一個單元格中輸入該文本,然后用鼠標(biāo)向右或向下拖動“填充柄”,該文本將被復(fù)制到其他連續(xù)單元格中。
2. 利用快捷鍵
如果不連續(xù)的多個單元格需要輸入相同文本,可在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的單元格,以選中那些需要輸入相同文本的所有單元格,然后輸入文本內(nèi)容,再按下“Ctrl+Enter”,所有選中的單元格中都會自動輸入相同的文本。
如果要輸入的文本和前面的單元格相同,可按下“Ctrl+D”或“Ctrl+R”。其中,“Ctrl+D”是向下面的單元格中輸入相同文本,“Ctrl+R”是向右側(cè)輸入。
3. 利用系統(tǒng)提示
如果需要輸入的文本在同一列的前面已經(jīng)輸入過,當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符時,系統(tǒng)會出現(xiàn)提示,這時只需直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。
1. 利用“填充柄”
如果要輸入相同文本的單元格是連續(xù)的,可先向第一個單元格中輸入該文本,然后用鼠標(biāo)向右或向下拖動“填充柄”,該文本將被復(fù)制到其他連續(xù)單元格中。
2. 利用快捷鍵
如果不連續(xù)的多個單元格需要輸入相同文本,可在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的單元格,以選中那些需要輸入相同文本的所有單元格,然后輸入文本內(nèi)容,再按下“Ctrl+Enter”,所有選中的單元格中都會自動輸入相同的文本。
如果要輸入的文本和前面的單元格相同,可按下“Ctrl+D”或“Ctrl+R”。其中,“Ctrl+D”是向下面的單元格中輸入相同文本,“Ctrl+R”是向右側(cè)輸入。
3. 利用系統(tǒng)提示
如果需要輸入的文本在同一列的前面已經(jīng)輸入過,當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符時,系統(tǒng)會出現(xiàn)提示,這時只需直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。