當(dāng)你使用Word 2000編輯文檔時(shí)，如果突然發(fā)生了停電、電腦死鎖或程序停止響應(yīng)，以致你不得不在沒有保存對(duì)Word文檔修改的情況下，重新啟動(dòng)電腦和Word 2000，奇跡發(fā)生了--所有在發(fā)生故障時(shí)處于打開狀態(tài)的文檔此時(shí)都顯示出來。這就是用了Word 2000的"自動(dòng)恢復(fù)"功能的結(jié)果。
啟用"自動(dòng)恢復(fù)"功能
要在發(fā)生故障時(shí)讓W(xué)ord自動(dòng)恢復(fù)正在編輯的文檔，必須先期啟用Word的自動(dòng)恢復(fù)功能，步驟如下：
單擊"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令，系統(tǒng)彈出"選項(xiàng)"對(duì)話框。單擊"保存"選項(xiàng)卡，選中"自動(dòng)保存時(shí)間間隔"復(fù)選框，在"分鐘"框中，輸入時(shí)間間隔，以確定Word保存文檔的頻繁程度。依多數(shù)用戶之經(jīng)驗(yàn)，自動(dòng)保存時(shí)間間隔以5～15分鐘為宜。實(shí)際上，在默認(rèn)情況下Word已自動(dòng)啟用了自動(dòng)恢復(fù)功能，并以10分鐘為自動(dòng)保存時(shí)間間隔。
如果你同時(shí)選中了"允許后臺(tái)保存"復(fù)選框，則Word將用后臺(tái)方式自動(dòng)保存文檔，以便在保存文檔的同時(shí)，你能夠繼續(xù)進(jìn)行編輯工作。
自動(dòng)恢復(fù)"自動(dòng)保存"文檔
在斷電或類似問題發(fā)生之后，要自動(dòng)恢復(fù) "自動(dòng)保存"的文檔，步驟如下：
重新啟動(dòng)Word，則所有在發(fā)生故障時(shí)處于打開狀態(tài)的文檔都會(huì)自動(dòng)顯示出來。單擊"文件"菜單中的"另存為"命令，系統(tǒng)彈出"另存為"對(duì)話框。在"文件名"框中，鍵入或選定原有文檔的文件名，單擊[保存]按鈕。如有提示信息出現(xiàn)，詢問是否要替換原有文檔時(shí)，請(qǐng)單擊[是]按鈕，否則請(qǐng)單擊[否]按鈕，重新命名文檔。注意，在退出Word時(shí)，所有未保存的自動(dòng)恢復(fù)文件都將自動(dòng)被刪除。
手動(dòng)打開自動(dòng)恢復(fù)文件
如果在你重新啟動(dòng)Word 2000后，自動(dòng)恢復(fù)文件沒有自動(dòng)打開，則你可以手動(dòng)將其打開，步驟如下：
1、單擊常用工具欄中的"打開"按鈕，系統(tǒng)彈出"打開"對(duì)話框。
2、找到包含恢復(fù)文件的文件夾，默認(rèn)情況下，Word 2000把自動(dòng)恢復(fù)文件保存在"C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word"文件夾中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后續(xù)版本的操作系統(tǒng)，或者你的電腦上有不止一個(gè)活動(dòng)用戶配置文件，則自動(dòng)恢復(fù)文件將保存在"C:\Windows\Profiles\用戶名\Application Data\Microsoft\Word"文件夾中。在"文件類型"下拉列表框中，單擊"所有文件"。每個(gè)自動(dòng)恢復(fù)文件都命名為"'自動(dòng)恢復(fù)'保存<原文件名>"，并以.wbk作為其擴(kuò)展名(在未出故障前，自動(dòng)恢復(fù)文件以.asd為擴(kuò)展名)。單擊需要的自動(dòng)恢復(fù)文件，單擊"打開"按鈕。
3、單擊常用工具欄中的"保存"按鈕，系統(tǒng)彈出"另存為"對(duì)話框，在"文件名"框中鍵入或選中已經(jīng)存在的文件名，單擊"保存"按鈕。當(dāng)有提示信息詢問是否覆蓋原有文檔時(shí)，請(qǐng)單擊[是]按鈕，否則請(qǐng)單擊[否]按鈕，重新命名文檔。
無法找到恢復(fù)文件原因
雖然你已啟用了Word 2000的自動(dòng)恢復(fù)功能，但你卻沒有能夠找到恢復(fù)文件，則可能的原因如下：
1、電腦尚未自動(dòng)保存恢復(fù)文件。
2、在未進(jìn)行保存的情況下關(guān)閉了恢復(fù)文件。
3、可能刪除了恢復(fù)文件，恢復(fù)文件的擴(kuò)展名為.wbk。
4、文檔可能是主控文檔，Word能為單獨(dú)的子文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件，但無法為主控文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。
5、正在使用"Visual Basic 編輯器(VBE)"修改宏。"自動(dòng)恢復(fù)"功能只為在當(dāng)前時(shí)段所修改的文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。如果在Word中打開文檔后，只在VBE中進(jìn)行了修改，那么Word將不會(huì)認(rèn)為該文檔發(fā)生了更改。
最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，就是"自動(dòng)恢復(fù)"并不等同于正常的文檔保存，在使用Word編輯完成文檔后，千萬不要忘記了使用"保存"命令，對(duì)文檔進(jìn)行保存操作，否則后悔藥可是不好吃得