国产精品二区按摩片,亚州另类欧美综合一区,亚洲日韩国产一区二区,国产在线观看片免费人成视频

<dfn id="yldih"></dfn>
  • <ul id="yldih"><td id="yldih"></td></ul>

  • <dfn id="yldih"></dfn>
    1. <dfn id="yldih"></dfn>
      <ul id="yldih"></ul>
      VIP標(biāo)識 上網(wǎng)做生意,首選VIP會員| 設(shè)為首頁| 加入桌面| | 手機版| RSS訂閱
      食品伙伴網(wǎng)服務(wù)號
       
      當(dāng)前位置: 首頁 » 食品專題 » 辦公軟件-word使用技巧 » 正文

      徹底清除Word文檔批注

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-14
       Word的批注功能非常強大,特別是文檔必須由多個用戶協(xié)作完成時,或者文檔必須經(jīng)過編輯→審閱→再修改→審閱等多道工序時,充分運用Word的批注功能更是帶來許多方便。另一方面,當(dāng)文檔的最終版本定稿之后,我們往往要清除所有的批注。清除批注較簡單的辦法是使用Word的查找/替換功能,步驟如下:

       、 點擊“格式”工具欄上的“隱藏/顯示”按鈕,顯示出隱藏的文字;蛘,選擇Word菜單“工具”→“選項”,進入“視圖”選項卡,選中“格式標(biāo)記”下面的“隱藏文字”或“全部”選項。

       、 按Ctrl+H鍵,顯示出查找和替換對話框的“替換”選項卡。

       、 在“查找內(nèi)容”一欄輸入“^a”(不含引號),表示要查找批注引用標(biāo)記。

       、 保持“替換為”輸入框空白。

       、 點擊“全部替換”按鈕,如圖一。



      圖一

        在Word 97/2000中,上述操作通常已經(jīng)足以清除所有的批注了。但對于Word 2002,這種辦法無效,因為Word 2002不再支持“^a”這個標(biāo)記。不過不必擔(dān)心,Word 2002還有更簡單的辦法,操作步驟如下:

         ▲ 確保“審閱”工具欄已經(jīng)顯示。如果沒有,則選擇菜單“視圖”→“工具欄”→“審閱”。

         ▲ 點擊“審閱”工具欄上“拒絕所選修訂”旁邊的向下的三角,Word顯示出一系列選項。

         ▲ 選擇“刪除文檔中的所有批注”,如圖二。

      徹底清除Word文檔批注

      圖二

        遺憾的是,有的文檔中批注很復(fù)雜,上面兩種辦法都不能徹底清除干凈所有的批注。特別地,如果你啟用了跟蹤文檔改動的功能,文檔已被審閱多次,部分批注已由跟蹤文檔改動功能記錄,部分批注卻沒有被跟蹤文檔改動功能記錄,這時要靠上面兩種辦法來徹底清除所有批注就更加困難了。如果你也偶爾遇到這個問題,或者經(jīng)常要徹底清除文檔的所有批注,那就應(yīng)該考慮用一個簡單的Word宏來清除文檔。

        下面給出了兩個Word宏,兩者功能完全一樣,但代碼略有不同,適用的Word版本也不同。

        第一個宏,適用于Word 97/2000/2002:

      Sub RemoveComments1()

      ' 清除當(dāng)前文檔的所有批注

      ' ActiveDocument代表當(dāng)前活動的(正在查看的)文檔

      ' Comments是一個集合對象,其中包含文檔的所有批注

      For Each cmt In ActiveDocument.Comments

      ' 對于Comments集合里面的每一個對象(即每一個批注)

      ' 執(zhí)行其Delete命令就可以把該對象代表的批注刪除

      cmt.Delete

      Next

      End Sub

        第二個宏僅適用于Word 2002:

      Sub RemoveComments2()

      ' 執(zhí)行DeleteAllComments命令清除文檔的所有批注

      ActiveDocument.DeleteAllComments

      End Sub

        不管是哪一個版本的Word,定義宏的步驟都差不多。以Word 2000為例,定義宏的步驟是:

        1、按Alt+F11鍵打開Visual Basic編輯器。

        2、輸入Word宏的內(nèi)容,如圖三。你可以根據(jù)自己的Word版本選用一個宏。

        3、點擊Visual Basic編輯器工具欄上的“保存Norlmal”按鈕(圖標(biāo)為軟盤的按鈕)。

        4、按Alt+F4關(guān)閉Visual Basic編輯器。

      徹底清除Word文檔批注

      圖三

        以后,你只要運行一下剛才創(chuàng)建的宏,就可以徹底清除Word文檔的批注。如果你經(jīng)常要運行這個宏,最好為它做一個工具欄按鈕。以Word 2002為例,具體步驟如下:

        1、選擇菜單“工具”→“自定義”,轉(zhuǎn)到“命令”頁,如圖四。

      徹底清除Word文檔批注

      圖四

        2、在“類別”列表中選擇“宏”,在“命令”列表中選擇RemoveComments1(或者RemoveComments2)。

        3、將RemoveComments1拖到工具欄的適當(dāng)位置,放開鼠標(biāo)鍵,工具欄上出現(xiàn)以宏的名字命名的按鈕。

        4、右擊該按鈕(不要關(guān)閉圖四的“自定義”對話框),顯示出按鈕的定制菜單,如圖五。為該按鈕取一個適當(dāng)?shù)拿郑?ldquo;刪除批注”,編輯好按鈕名字后按Enter鍵確認(rèn)改名。如有必要,可以為該按鈕指定一個圖標(biāo),然后將顯示方式改為“圖標(biāo)與文字”。



      圖五

        以后,只要點擊工具欄上的“刪除批注”按鈕,就可以立即徹底地清除當(dāng)前文檔中的所有批注,非常方便。

       

       

       
      推薦圖文
      推薦食品專題
      點擊排行
       
       
      Processed in 0.250 second(s), 451 queries, Memory 1.89 M