當(dāng)你編輯一個(gè)重要的WPS文檔時(shí)，你是否為它的安全而擔(dān)憂？會(huì)不會(huì)被他人偷窺，甚至惡意修改？會(huì)不會(huì)在編輯時(shí)突然斷電而導(dǎo)致文檔丟失？所幸的是，金山文字2003提供了多種安全保護(hù)方式以確保你的文檔的安全。下面我們一起來看看。

　　★給文檔加密

　　不想讓別人看到的重要文檔該怎么保護(hù)呢？金山文字2003具有文件加密的功能，可以根據(jù)自己的需要為文檔加密，這個(gè)密碼將在下次打開此文檔時(shí)要求輸入。

圖1

　　打開“文件”菜單，點(diǎn)擊[文檔加密]→[密碼](如圖1)，在彈出的“文檔加密”對話框中鍵入密碼，并再次輸入密碼以確認(rèn)，最后選擇[確認(rèn)]按鈕確認(rèn)該操作(如圖2)，保存后再次打開文件就要求輸入密碼了。

圖2

　　★設(shè)置文檔保護(hù)

　　金山文字2003具有文檔保護(hù)的功能，可以根據(jù)自己的需要將文檔保護(hù)起來，設(shè)置了文檔保護(hù)，再打開此文檔時(shí)只能瀏覽文檔的內(nèi)容但不可以編輯文檔內(nèi)容。

　　選擇“工具”菜單下的“保護(hù)文檔”，在彈出的“文檔保護(hù)”對話框中鍵入密碼，并再次輸入密碼以確認(rèn)(如圖3)，然后選擇[確認(rèn)]按鈕，保存該文件。這樣，如果沒有密碼，再次打開文檔時(shí)就只能瀏覽內(nèi)容而不能編輯了。

圖3

　　★讓文檔自動(dòng)存盤

　　好多用戶在編輯文檔時(shí)，沒有定時(shí)存盤的習(xí)慣，如果可以間隔一段固定的時(shí)間自動(dòng)存盤一次，就能避免突然死機(jī)或停電帶來的損失了。金山文字2003就具備自動(dòng)存盤的功能。

　　選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中瀏覽“系統(tǒng)”選項(xiàng)卡(如圖4)，在“自動(dòng)存盤”前的選擇框中打勾，并在后面的時(shí)間間隔中輸入數(shù)值，單位為分鐘，軟件默認(rèn)值是5分鐘自動(dòng)存盤一次。

圖4

　　★生成備份文件

　　金山文字2003具有存盤時(shí)自動(dòng)生成備份文件的功能，可以在存盤路徑下同時(shí)生成一個(gè)文件名為“文件備份.文件名”的WPS格式文件。

　　依次打開[工具]→[選項(xiàng)]→[系統(tǒng)]，在“系統(tǒng)”選項(xiàng)卡中，將“保存?zhèn)浞菸募?文件備份-?.wps)”選中(如圖5)，然后按[確認(rèn)]按鈕。這樣，每次將文檔存盤時(shí)，軟件就會(huì)同時(shí)生成一個(gè)備份的文件，即使原來的文檔丟失了也沒關(guān)系了。

圖5

　　★文檔自動(dòng)修復(fù)

　　如果你的文檔不幸被破壞了，也不要緊，金山文字2003具有文檔自動(dòng)修復(fù)的功能，可以避免由于斷電、磁盤損壞等不可控原因?qū)е碌奈臋n損失。在打開有部分損壞的文檔時(shí)，金山文字2003會(huì)自動(dòng)提示是否修復(fù)，選擇“是”，軟件就會(huì)立刻進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)完成后金山文字2003會(huì)將文檔中修復(fù)出來的內(nèi)容打開。

　　有了這么多種保護(hù)措施，你就可以不再為WPS文檔的安全性而憂慮了。