第三講、段落編排

　　概要：良好的排版習(xí)慣由段落開始培養(yǎng)，介紹段前、段后的設(shè)置，左邊距、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)的設(shè)置。

　　今天的主題與段落有關(guān)。首先我想說明一點(diǎn)，在WPS OFFICE中，段落是以硬回車為標(biāo)志的。換言之，我們在輸入文本字符的過種中，在什么地方敲入了一個(gè)硬回車，那就是一個(gè)自然段落。

　　注：硬回車是相對于軟回車而言的，硬回車以鍵入的回車鍵作標(biāo)志，軟回車則是自動換行的產(chǎn)物。

　　在WPS OFFICE中編排頁面，往往是以段落為基本單位的，因此對段落的處理自然不能掉以輕心。我想從下四個(gè)方面來說明這個(gè)問題。

　　一、段落與上下段落的間距

　　習(xí)慣于頁面編輯的人都知道，輸入文本時(shí)一氣呵成，然后再考慮編排的問題。當(dāng)處理到段落的時(shí)候，第一個(gè)考慮的應(yīng)該是段落與上下段落的關(guān)系，也就是段落間距問題。其實(shí)很簡單，選擇“文字”→“段落”，彈出如圖1所示的菜單，在“間距”中可找到兩個(gè)設(shè)置項(xiàng)，一是“段前間距”，二是”段后間距”，即當(dāng)前段落與上下段落的距離。注意了，如果你選擇了多個(gè)段落，希望段前與段后間距為3mm，則將段前與段后間距各設(shè)置為1.5mm就行了，萬不可設(shè)為3mm，因?yàn)槟菢訉?shí)際的間距為6mm！

　　
　　圖1：段前與段后間距

　　二、段落內(nèi)部的間距

　　上面講的是段落與段落的間距設(shè)置，這里說說段落內(nèi)部，也即一個(gè)自然段落中行與行的間距的設(shè)置。選擇“文字”→“段落” ，出現(xiàn)的畫面如上圖1，注意“行間距”一項(xiàng)，改動其數(shù)值就可以了。

　　三、段落與頁面左右邊距的間距

　　在第一講“WPS Office辦公組合之頁面設(shè)置”中曾提到頁面的左右邊距，在默認(rèn)情況下，段落的左邊以頁面左邊距為界，右邊則以頁面右邊距為界。段落在頁面左右邊距之間的位置同樣可以在圖1中作修改，請注意“縮進(jìn)”一項(xiàng)，“左”即段落的與頁面左邊距的距離，“右”即段落的與頁面右邊距的距離，“首行”即段落中第一行與頁面左邊距的距離

　
　　圖2：段落與頁面左右邊距的關(guān)系

　　注意，“首行”也受到“左”的約束，比如將圖中“左”設(shè)為1mm，“右”設(shè)為0mm，“首行”設(shè)為2mm，則該段首行與頁面左邊距的實(shí)際距離為3mm。此外，“縮進(jìn)”一項(xiàng)的單位可以為“毫米”，也可以選擇為“格”，即一個(gè)全角空格，一般中文段落只要將“首行”設(shè)置為2格即可。

　　“縮進(jìn)”最簡單的處理方法是通過水平標(biāo)尺的縮進(jìn)游標(biāo)進(jìn)行調(diào)節(jié)。如果你的WPS OFFICE界面中沒有出現(xiàn)如圖2上方所示的水平標(biāo)尺，可以點(diǎn)擊菜單“查看”→“水平標(biāo)尺”打開。

　　
　　圖3：打開水平標(biāo)尺

　　在水平標(biāo)尺中，可以看到四個(gè)縮進(jìn)游標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)位于一個(gè)自然段落中時(shí)，移動不同的游標(biāo)可調(diào)節(jié)段落中不同行的位置。

　　第一個(gè)游標(biāo)是“首行縮進(jìn)”，用于調(diào)節(jié)段落中首行的位置，漢字段落通常首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字，等同于圖1中的“首行”；第二個(gè)游標(biāo)是“懸掛縮進(jìn)”，這是用于調(diào)整段落中除首行外的所有行的位置；第三個(gè)為“左縮進(jìn)”，用于調(diào)整整個(gè)段落的左縮進(jìn)，等同于圖1中的“左”；同理，水平標(biāo)尺右側(cè)的“右縮進(jìn)”用來調(diào)整整個(gè)段落的右縮進(jìn)，等同于圖1中的“右”。

　　
　　圖4：縮進(jìn)游標(biāo)示意圖

　　為了便于理解，可以參看圖2，明白了嗎？一個(gè)段落的編排，實(shí)則上就是與這三個(gè)方面的因素有關(guān)！掌握好這三個(gè)方面的知識，編排段落定能游刃有余！

　　今天的講解到此結(jié)束，明天繼續(xù)