WPS2000中收集了化學(xué)、數(shù)學(xué)、文字三大類60多個(gè)庫的圖形符號(hào)，極大地方便了用戶。但要迅速找到某個(gè)符號(hào)或公式，恐怕不是件容易的事。筆者經(jīng)過以下優(yōu)化后，取得了較好的查找效果。
WPS2000中的圖形符號(hào)按出現(xiàn)在文檔中的形式可分為三類：符號(hào)類(如同正文可進(jìn)行格式處理)；公式類(尺寸固定，不能直接改變大小，只可整體移動(dòng))；對(duì)象類(可用圖形、對(duì)象工具縮放、組合、旋轉(zhuǎn)等，可設(shè)置屬性)。 右擊任一工具欄，在彈出的快捷菜單中復(fù)選“圖文符號(hào)庫”，即可打開“圖文符號(hào)庫”窗口，雙擊各類中的子庫名，可打開對(duì)象集工具條，然后可作如下修改：
一、修改現(xiàn)有的圖文符號(hào)庫
1.簡化類名和子庫名：可以更加精煉直觀并增加窗口可用空間。三類庫名可簡化為“化學(xué)類”、“數(shù)學(xué)類”、“文字類”。選中“圖文符號(hào)庫”中的類文件夾(如化學(xué)公式類)后右擊，從彈出的菜單中選擇“重命名”，再鍵入新名即可。各類庫中的子庫名(對(duì)象集名)也可根據(jù)需要更名或精簡。
2.刪除(移動(dòng))庫文件：將那些極少用的、重復(fù)的符號(hào)庫刪除或移動(dòng)到其他目錄(備用)。如數(shù)學(xué)公式類中有十多個(gè)庫重復(fù)，可刪除。用鼠標(biāo)選定庫文件夾后右擊，在右鍵菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除所選符號(hào)庫，也可在選定后直接按“Delete”鍵再確認(rèn)刪除。
3.改變顯示大小：在對(duì)象集工具條上右擊后選擇彈出菜單中“小按鈕”、“中按鈕”、“大按鈕”，可以改變各單元顯示的大小。選擇合適的顯示比例能有效增加可用窗口大小
二、創(chuàng)建新的符號(hào)、對(duì)象單元
在WPS2000中，有一個(gè)特別讓人心動(dòng)的功能：用戶可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建圖文符號(hào)單元。
(一)創(chuàng)建符號(hào)庫、工具條
在“圖文符號(hào)庫”左邊的列表框中選定任一文件夾后右擊，然后選擇快捷菜單中的“新建”，即可在當(dāng)前文件夾下建立一個(gè)新符號(hào)庫文件夾；在右邊的列表框中右擊，然后選擇快捷菜單中的“新建”，即可在當(dāng)前位置創(chuàng)建一個(gè)對(duì)象集工具條。
(二)添加圖文符號(hào)單元
1.添加文字類單元：
�、偻ㄟ^直接輸入、插入符號(hào)、從其他應(yīng)用程序中復(fù)制等方法輸入你想創(chuàng)建的符號(hào)或文字(一個(gè)或多個(gè))。
�、谟檬髽�(biāo)拖曳選定該符號(hào)，然后按住鼠標(biāo)將它拖到已打開的圖文工具條上，當(dāng)工具條上出現(xiàn)一個(gè)由圓和正方形組成的圖標(biāo)后松開鼠標(biāo)，就會(huì)彈出一個(gè)“新增文字單元”的對(duì)話框。其中“文字塊內(nèi)容”中列出了當(dāng)前要添加的文字符號(hào)，如不滿意，可直接修改(利用“文字塊內(nèi)容”還可用其他符號(hào)替換系統(tǒng)原有單元符號(hào)，效果如同新建)。
2.添加對(duì)象類單元：
先用圖形工具、文本框、圖形框等繪制好特定的圖形組合，根據(jù)需要設(shè)定好邊線、端點(diǎn)、填充、陰影風(fēng)格、排版位置等屬性，并根據(jù)需要組合一個(gè)整體(或分解)，然后選定拖到工具條上。在彈出的“新增圖文符號(hào)單元”對(duì)話框中，“名稱”文本框用來指定單元名稱(當(dāng)鼠標(biāo)定位在該按鈕上時(shí)會(huì)出現(xiàn)單元名稱提示)，在“描述信息”中輸入提示信息(當(dāng)光標(biāo)定位在該單元上時(shí)提示信息會(huì)出現(xiàn)在狀態(tài)欄上)。
注意：多個(gè)圖形未組合而作為一個(gè)整體添加時(shí)，須先用“箭頭”選定工具框后所有圖形后才可同時(shí)拖到工具條上
三、指定快捷鍵
所有的文字類單元，都可指定快捷鍵以加快操作。將鼠標(biāo)指針移到工具條單上右擊，選擇快捷菜單中的“對(duì)象屬性”，在彈出的“文字塊單元屬性”對(duì)話框中，單擊“熱鍵”框，再按下“Ctrl、Ctrl＋Shift、Ctrl＋Alt”中的一項(xiàng)和字母或數(shù)字鍵即可為該單元指定快捷鍵(只能用系統(tǒng)未用的熱鍵)。
四、改變公式風(fēng)格
插入文檔中的公式類符號(hào)，其字號(hào)和間距是固定的，不能直接改變其大小。可按下法改變公式風(fēng)格。
1.選擇“插入”菜單中的“化學(xué)公式”(數(shù)學(xué)公式)中的“定制公式格式”命令；
2.在彈出的“字體尺寸”對(duì)話框中定義公式單元的字號(hào)、字間距；
3.要把設(shè)置的格式應(yīng)用于全文，選擇“應(yīng)用”；要把設(shè)置的格式應(yīng)用于以后輸入的公式單元，選擇“確定”；要把格式設(shè)置還原成系統(tǒng)的默認(rèn)值，選擇“還原”。不過，如果改變已插入了文檔中的公式尺寸，還需逐個(gè)雙擊那些公式才能生效