Word提供了多種可供選擇的樣式。但是有時(shí)你可能需要?jiǎng)?chuàng)建新的樣式,或者更改所需的外觀。在創(chuàng)建新樣式時(shí),你可以指定是否將它應(yīng)用到段落或字符中。另外,為樣式指定一個(gè)描述其結(jié)果的簡(jiǎn)短、描述性名稱(chēng),可以使你和其他人在使用該樣式時(shí)能夠回想起其結(jié)果。要更改樣式,你可以調(diào)整已有樣式的格式設(shè)置。
1.創(chuàng)建新樣式
①選定要將其格式保存為樣式的文本。
②單擊“格式”菜單,單擊“樣式”,然后單擊新建。
③鍵入簡(jiǎn)短的、描述性名稱(chēng)。
④單擊“樣式類(lèi)型”下拉箭頭,然后單擊“段落”,在樣式中包括所選文本的行距和頁(yè)邊距,或者單擊“字符”,在樣式中只包括格式,例如字體、字號(hào)和粗體。
⑤單擊“后續(xù)段落樣式”下拉箭頭,然后單擊要在使用了該新樣式的段落后將應(yīng)用的樣式名稱(chēng)。
⑥單擊“添至模板”復(fù)選框,將新樣式保護(hù)到當(dāng)前模板中。
⑦單擊“確定”。
⑧單擊“應(yīng)用”或“關(guān)閉”。
瀏覽不同的樣式列表。
在查看樣式對(duì)話(huà)框中的樣式列表時(shí),你可以選擇要查看的樣式類(lèi)型:正在使用的樣式,所有樣式和用戶(hù)定義的樣式。在樣式列表框中顯示的樣式將基于所選的選項(xiàng)。
2.更改老樣式
①單擊“格式”菜單,然后單擊“樣式”。
②單擊要更改的樣式。
③單擊“更改”。
④單擊格式,然后單擊要更改的格式類(lèi)型。
a、要更改字符“格式”,例如字體類(lèi)型和粗體,你可以單擊字體。
b、要更改行距和縮進(jìn),你可以單擊段落。
⑤選擇所需的格式選項(xiàng),然后單擊確定。
⑥檢查預(yù)覽框,預(yù)覽樣式描述。進(jìn)行所需的格式更改。
⑦單擊“確定”。
⑧單擊“應(yīng)用”或“關(guān)閉”。
提示:
使用樣式節(jié)省時(shí)間。
一旦你用樣式設(shè)置了文檔格式,你就可以快速?lài)L試使用不同的外觀。更改每個(gè)樣式,然后查看自動(dòng)更改的帶有該樣式的所有文本。
實(shí)驗(yàn):
1、快速創(chuàng)建標(biāo)題樣式。
你可以創(chuàng)建居中和粗體文本的標(biāo)題樣式。鍵入“標(biāo)題”,選定該文本,然后單擊格式工具欄上的居中和加粗按鈕。接下來(lái),突出顯示格式工具欄上的樣式框中的樣式名稱(chēng)。鍵入名稱(chēng),例如標(biāo)題,然后按Enter鍵,F(xiàn)在你的文檔就可以使用該樣式了。
2、快速修改標(biāo)題樣式。
你可使帶有標(biāo)題樣式的文本傾斜。選定標(biāo)題文本,單擊格式工具欄上的傾斜按鈕,單擊樣式下拉箭頭,單擊標(biāo)題,單擊更新樣式,以反映最近所做修改單選鈕,再單擊確定