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      在Word97工具欄上增刪快捷命令按鈕

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-10

      Word 97的功能非常強大,一般用戶只要使用其百分之十的功能就能完成日常工作的需要。其編輯界面上常用工具欄(包含“視圖”、“格式”、“表格”、“工具”等)上有很多使用頻率很高的快捷按鈕,其圖形形象易懂,使用方便,用戶操作起來直觀明了、,易如反掌。然而,Word 97所能提供的快捷按鈕遠不止工具欄上提供的那些按鈕。事實上,不同工作性質(zhì)的用戶經(jīng)常使用的快捷按鈕并不完全一樣。用戶常會發(fā)現(xiàn)有些快捷按鈕極少用到,但它卻占據(jù)著屏幕上有限的地盤,而某些常用的快捷按鈕卻又不在工具欄上。用戶要使用這些功能時,不得不使用較麻煩的操作步驟。

      Word提供的這些快捷按鈕按類分組,您 可以右鍵單擊菜單欄或工具欄,在彈出的快捷菜單中隨意、方便地打開或關(guān)閉某一類快捷按鈕,以調(diào)整編輯空間。然而,要增加刪除某一個按鈕或菜單項,就鮮為大家所熟悉了。

      那么,能否刪除工具欄上不用的快捷按鈕,添加自己需要的按鈕呢?當然可以!下面介紹操作步驟。

      一、向工具欄添加命令按鈕

      在“視圖”菜單中的工具命令組中左鍵單擊“自定義”命令,或用鼠標右鍵單擊工個欄或菜單欄,彈出快捷工具欄快捷菜單。

      1、單擊菜單上的“自定義...”命令,彈出如圖2所示的“自定義”對話框。
      2、單擊“命令”選項,您就可以看到對話框內(nèi)“類別”和“命令”兩個列表框。
      3、在左邊的“類別”列表框內(nèi)有“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“繪圖”、“邊框”等22大類命令或快捷工個按鈕組,先確定您要添加的命令按鈕屬于哪一類。當您選中某一類命令組時,右邊的命令列表框內(nèi)就有該類命令組的所有命令按鈕列表,找到您所需要添加的命令按鈕項,例如,您選擇的是“工具”類,在命令列表框中用鼠標上下移動右邊的滑塊,找到您需要的命令項,如“選項”并選中它,如圖2所示。此時只要用鼠標左鍵點取“選項...”命令項并拖動鼠標到工具欄合適位置放開。于是“選項”這個命令按鈕就添加到工具欄里了。您在編輯的任何時間單擊該工具按鈕,就可調(diào)用該命令。當然,您可以把要添加的按鈕放置到任何一組工具欄上。

      二、從工具欄上刪除命令按鈕

      刪除工具欄上快捷按鈕最快捷的方法就是按ALT鍵,再用鼠標左鍵點取要刪除的按鈕不放開,拖放到文檔編輯區(qū)放開,刪除操作就完成了。也可按下列步驟操作:
      1、按照添加命令按鈕的第一步操作打開“自定義”對話框。
      2、移動鼠標指針至將要被刪除的命令按鈕上,右鍵單擊該按鈕,彈出快捷命令菜單,如圖3所示。
      3、左鍵單擊“刪除”命令。

      三、從菜單欄上刪除命令項

      利用“自定義”對話框還可以刪除菜單命令組的命令項,步驟如下:
      1、重復(fù)上述操作的第一步,調(diào)出“自定義”對話框。
      2、移動鼠標指針至將被刪除的命令組名上單擊左鍵,下拉出該組菜單。右鍵單擊該組要被刪除的菜單項,彈出快捷命令菜單。
      3、用左鍵單擊“刪除”命令。

      四、改變菜單欄上命令項或工具欄上快捷命令按鈕的圖標

      1、重復(fù)上這操作中的前兩步,選定要改變圖標的菜單項或快捷命令按鈕。
      2、右鍵單擊選定的菜單項或快捷命令按鈕,彈出如圖5所示的按鈕,添加操作快捷菜單。
      3、單擊“更改按鈕圖標”,就會彈出一個圖標選擇框,單擊您所喜歡的圖標即可。

      這里,您不僅可以更改按鈕圖標,也可以進行編輯,復(fù)制等圖標操作。

      五、菜單欄、工具欄的其他操作技巧

      1、移動或復(fù)制菜單欄上的命令項或工具欄上的快捷命令按鈕,按下CTRL+ALT鍵,再用鼠標左鍵點取要移動的按鈕或菜單項移動到合適處放開即成;按下CTRL鍵后,再用鼠標左鍵點取要復(fù)制的按鈕左右或上下移動至合適放開,能復(fù)制快捷按鈕。

      2、將工具欄變?yōu)槠顟B(tài)
      (1)用左鍵點取工具欄的上下邊線,左右邊線或豎向白色分割線,向下拖放至編輯區(qū)放開。
      (2)雙擊工具欄的上下,左右邊線或豎向白色分割線。

      3、將漂浮狀態(tài)的工具欄的空白區(qū)或上端的藍色條向上拖動至固定區(qū)放開即成。

       

       

       
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