我在實際的工作中遇到這樣的一個問題：如需要將文本用A3或B4紙分兩欄，正反兩面打印（這樣可以在對折的中間進(jìn)行裝訂），通常的做法是：文檔完成后，先按A4頁面排版，而后另開一個文檔，設(shè)為A3頁面并分為兩欄，再將前面做好的文檔按頁拷貝到新文檔相應(yīng)的頁面上，如：一個8頁的文檔，第1頁與第8頁，第2頁與第7頁，第3頁與第6頁，第4頁與第5頁分別排在同一頁面的兩欄上，這樣正反兩面打印，對折起來裝訂，頁面時連續(xù)的。但是排版非常繁瑣，特別是當(dāng)你排版完成后，你發(fā)現(xiàn)需要對文檔進(jìn)行某些修改時，不得不將某一頁的內(nèi)容增加或減少使已經(jīng)排好的頁面有所變化時，那么你必須從頭再來。
---- 現(xiàn)在我介紹給您一種利用WORD97文本框銜接的方法，會使您不再受到類似排版工作的煩惱。
- 先將文檔完成存盤。
- 新開一個文檔，按所需設(shè)置頁面。按回車，直到留出所需的頁面。如：文檔為8頁，需打印在4面上，共2張紙。
- 在4個頁面上插入8個文本框。
- 將文本框按組建立銜接。1-2，2-3，3-4，4-5，5-6，6-7，7-8
- 如何建立銜接。
- 從視圖菜單中將文本框工具欄打開，單擊1號文本框，出現(xiàn)“水杯形狀”圖標(biāo)后，將“水杯形狀”圖標(biāo)移至2號文本框單擊即可。以下銜接同。
- 將光標(biāo)移至1號文本框，插入前面完成的文檔。
- 打印時，可在打印窗口選擇正反打印；或每次只打印單前頁（一頁紙打兩面）。
- 這樣打印的文檔，對折后，按書本進(jìn)行裝訂，可象書一樣翻看，特別是可以任意對文檔進(jìn)行修改，文檔可以自動按銜接的文本框移動，而不會影響頁與頁之間的關(guān)系。如果需要加上頁號，只需在每個文本框下面留一個空行，手工加號即可。
---- 使用此方法可以在一張紙的兩個頁面上打印處頁文檔的內(nèi)容，從中對折后裝訂，閱讀起來非常方便。特別實用長文檔打印，具有節(jié)約紙張、裝訂美觀等優(yōu)點(diǎn)