即點(diǎn)即輸”是Word2000新增的功能。使用“即點(diǎn)即輸”功能可在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其他內(nèi)容。只需在空白區(qū)域中雙擊,“即點(diǎn)即輸”功能便會自動應(yīng)用將內(nèi)容放置在雙擊處所必需的格式設(shè)置。例如,要創(chuàng)建標(biāo)題頁,可在空白頁的中間雙擊并鍵入居中的標(biāo)題,然后雙擊頁面的右下角處并鍵入右對齊的作者名。
Word2000文檔中的大部分空白區(qū)域都可以使用“即點(diǎn)即輸”功能插入內(nèi)容。例如,可用“即點(diǎn)即輸”功能在文檔末尾的下面插入圖形,而不必先按 Enter 鍵添加空行;或者在圖片右邊鍵入文字,而不必手動加入制表位。
“即點(diǎn)即輸”功能可控制段落格式和樣式。
段落格式 要確定雙擊時(shí)“即點(diǎn)即輸”功能將應(yīng)用的格式,請觀察“即點(diǎn)即輸”指針。將鼠標(biāo)指針移到特定格式區(qū)域時(shí),指針形狀會表明將要應(yīng)用的格式:左對齊、居中或右對齊的制表位;左縮進(jìn);左右文字環(huán)繞。
樣式 當(dāng)在已有段落的下面插入內(nèi)容時(shí),“即點(diǎn)即輸”功能用“編輯”選項(xiàng)卡(“工具”菜單“選項(xiàng)”命令)上指定的默認(rèn)樣式來設(shè)置插入內(nèi)容的格式。如果要對新內(nèi)容應(yīng)用不同的樣式,可以指定默認(rèn)的段落樣式。
注意,Word2000不能在以下區(qū)域內(nèi)使用“即點(diǎn)即輸”功能:多欄、項(xiàng)目符號和編號列表、浮動對象旁邊、具有上下型文字環(huán)繞方式的圖片的左邊或右邊、縮進(jìn)的左邊或右邊。也不能在普通視圖、大綱視圖和打印預(yù)覽視圖中使用“即點(diǎn)即輸”功能。