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      讓W(xué)ORD與WPS文檔實現(xiàn)互轉(zhuǎn)

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09

      近來有一些讀者朋友給我寫信,詢問如何實現(xiàn)WORD文檔與WPS文檔的互轉(zhuǎn)。眾所周知,WORD與WPS是國內(nèi)用戶占用率最高的文字處理系統(tǒng),實現(xiàn)這兩種文檔的互轉(zhuǎn)是很有必要的。有鑒于此,這兒給讀者朋友們作個總結(jié)。

      注:本文以WPS 2000及WORD 2000為例作說明。

        一、WORD文檔轉(zhuǎn)為WPS文檔

        不知道細(xì)心的讀者注意過沒有,在WPS 2000的安裝盤中,有一個不引人注目的文件叫做Word2wps.exe的文件,這是一個自解壓文件,雙擊之可安裝。然后重新啟動計算機,打開WPS 2000,選擇"文件"→"打開",在"打開類型"中可以找到DOC文檔,這樣就可以打開WORD的文檔了(支持WORD 97與WORD 2000)。待到WPS 2000讀出WORD文檔后,將WORD文檔另存為WPS文檔就可以了。  

        二、WPS文檔轉(zhuǎn)為WORD文檔

        無獨有偶,在Office 2000光盤中也能找到一個類似的文件,文件名為Wps2word.exe,這也是一個自解壓文件,安裝時它會判斷出您有沒有安裝過轉(zhuǎn)換器,如果安裝過了,它會讓您選擇卸載和重裝,如果沒有安裝過,它會自動地為您安裝好。重啟后運行Word后將"打開"對話框中的"文件類型"設(shè)置為"所有文件",選擇WPS文件,然后點擊"打開",這時系統(tǒng)將給出一個"轉(zhuǎn)換文件"對話框,在"文件類型"選擇框中選擇"WPS"選項就可以直接打開WPS文件了,同樣支持WPS 97與WPS 2000。最后同樣將文件另存為WORD文檔即可。

        通過上面的方法,我們可以實現(xiàn)WORD文檔與WPS文檔的互轉(zhuǎn),并且能夠保持原先文檔的基本格式。但是互轉(zhuǎn)并非是萬能法寶,有些特殊版式,如WORD中的藝術(shù)字、WPS中的稿紙等等沒法保持。所以,除非出于需要,否則不建議互轉(zhuǎn)。

       

       

       
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