在Word XP中,設(shè)計(jì)試卷的裝訂線時(shí),很多老師都是在試卷左邊插入一個(gè)文本框,并在其中改變文字的方向,然后輸入裝訂線中的內(nèi)容,最后再插入豎直線。這種方法生成的試卷模板只適合單面印刷的試卷,而對(duì)于雙面印刷的試卷來(lái)說(shuō),這種方法就無(wú)法實(shí)現(xiàn)正反兩面裝訂線的準(zhǔn)確對(duì)齊了,即使通過(guò)手工調(diào)整,也顯得比較笨拙。那么有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)方法呢?其實(shí),我們只要巧妙對(duì)奇偶頁(yè)面中的頁(yè)腳、頁(yè)眉進(jìn)行不同的設(shè)置,就能輕松實(shí)現(xiàn)了。下面就是該方法的具體實(shí)現(xiàn)步驟。
1. 運(yùn)行Word XP,執(zhí)行“文件/新建”命令,選擇“模板”選項(xiàng)來(lái)創(chuàng)建一個(gè)試卷模板。
2. 在模板文件中,執(zhí)行“文件/頁(yè)面設(shè)置”,在“紙型”標(biāo)簽頁(yè)面中,將試卷的大小設(shè)置為8開紙,在“版式”標(biāo)簽頁(yè)面中,將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”處的“奇偶頁(yè)不同”這個(gè)選項(xiàng)選中(如圖1)。
3. 在菜單欄中,依次執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,這樣界面就會(huì)自動(dòng)切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)。
4. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)面的左邊,并單擊“插入/文本框”命令,在編輯區(qū)域中插入一個(gè)文本框(要保證文本框沒(méi)有邊線)。
5. 改變文字的書寫方向,然后輸入需要出現(xiàn)在裝訂線以內(nèi)的內(nèi)容。輸入完畢后,再插入豎直虛線,并關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳,就能完成正面裝訂線的設(shè)計(jì)了。
6. 執(zhí)行菜單欄中的“插入/分隔符”命令,在隨后出現(xiàn)的界面中(如圖2)選中“分頁(yè)符”選項(xiàng),這樣就能對(duì)偶數(shù)頁(yè)面的裝訂線進(jìn)行設(shè)置了。
7. 同樣地,按照3~5的設(shè)計(jì)方法,來(lái)完成試卷反面裝訂線的設(shè)計(jì)。
8. 單擊“文件”菜單項(xiàng),從下拉菜單中執(zhí)行“保存”命令,將新創(chuàng)建的試卷模板保存起來(lái)。將該模板中的第二頁(yè)刪除掉,再次保存一下模板,那么以后調(diào)用該模板來(lái)出試卷時(shí),Word XP就只打開一頁(yè)空白文檔了。
至此,我們就完成了雙面印刷試卷裝訂線的設(shè)計(jì)任務(wù)。如果設(shè)計(jì)好的試卷打印出來(lái)后,發(fā)現(xiàn)正反兩面的裝訂線不對(duì)齊時(shí),可以小心地調(diào)整好文本框以及豎直虛線的位置,直到完全對(duì)齊。
1. 運(yùn)行Word XP,執(zhí)行“文件/新建”命令,選擇“模板”選項(xiàng)來(lái)創(chuàng)建一個(gè)試卷模板。
2. 在模板文件中,執(zhí)行“文件/頁(yè)面設(shè)置”,在“紙型”標(biāo)簽頁(yè)面中,將試卷的大小設(shè)置為8開紙,在“版式”標(biāo)簽頁(yè)面中,將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”處的“奇偶頁(yè)不同”這個(gè)選項(xiàng)選中(如圖1)。
3. 在菜單欄中,依次執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,這樣界面就會(huì)自動(dòng)切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)。
4. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)面的左邊,并單擊“插入/文本框”命令,在編輯區(qū)域中插入一個(gè)文本框(要保證文本框沒(méi)有邊線)。
5. 改變文字的書寫方向,然后輸入需要出現(xiàn)在裝訂線以內(nèi)的內(nèi)容。輸入完畢后,再插入豎直虛線,并關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳,就能完成正面裝訂線的設(shè)計(jì)了。
6. 執(zhí)行菜單欄中的“插入/分隔符”命令,在隨后出現(xiàn)的界面中(如圖2)選中“分頁(yè)符”選項(xiàng),這樣就能對(duì)偶數(shù)頁(yè)面的裝訂線進(jìn)行設(shè)置了。
7. 同樣地,按照3~5的設(shè)計(jì)方法,來(lái)完成試卷反面裝訂線的設(shè)計(jì)。
8. 單擊“文件”菜單項(xiàng),從下拉菜單中執(zhí)行“保存”命令,將新創(chuàng)建的試卷模板保存起來(lái)。將該模板中的第二頁(yè)刪除掉,再次保存一下模板,那么以后調(diào)用該模板來(lái)出試卷時(shí),Word XP就只打開一頁(yè)空白文檔了。
至此,我們就完成了雙面印刷試卷裝訂線的設(shè)計(jì)任務(wù)。如果設(shè)計(jì)好的試卷打印出來(lái)后,發(fā)現(xiàn)正反兩面的裝訂線不對(duì)齊時(shí),可以小心地調(diào)整好文本框以及豎直虛線的位置,直到完全對(duì)齊。