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      輕松校對(duì) 巧用Word給PPT里的文檔漢字糾錯(cuò)

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
             Office組件之一的PPT,操作簡(jiǎn)便功能實(shí)用,因此學(xué)校里不少老師的課件都是用PPT制作的。但是,文史類(lèi)的科目往往要在課件中錄入大量的文字資料,因疏漏難免導(dǎo)致輸入錯(cuò)誤,而PPT的拼寫(xiě)檢查只能對(duì)英文的正誤進(jìn)行校正,對(duì)漢字錯(cuò)誤則無(wú)能為力。其實(shí),將PPT導(dǎo)入Word文檔,利用Word中的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”功能即可輕松完成對(duì)PPT文檔漢字的校對(duì)工作。

        1.首先在PPT中完成對(duì)英文的校對(duì),依次單擊“文件→發(fā)送→Office Word”在彈出的窗口中將Word使用的版式點(diǎn)選為“只使用大綱”,單擊?確定?按鈕后,即可用Word把PPT文檔打開(kāi)。

        2.在隨后打開(kāi)的Word中,用“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”為PPT文檔中的漢字糾錯(cuò),最后正常保存。不要隨意更改原PPT文檔中的段落設(shè)置和相應(yīng)的字體和字號(hào)設(shè)定,否則會(huì)影響原PPT文檔的默認(rèn)設(shè)置。

        3.啟動(dòng)原來(lái)的PPT,依次單擊“插入→幻燈片”,指定剛才保存PPT文檔的位置,然后刪除未糾錯(cuò)前的幻燈片,進(jìn)行簡(jiǎn)單的調(diào)整即可。
       

       

       
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