圖１
雙擊標(biāo)尺上的灰色區(qū)域，也可以打開“頁面設(shè)置”對話框。 如果文稿需要裝訂，就要設(shè)置裝訂線的位置：在“頁面設(shè)置”對話框中的“頁邊距”選項(xiàng)卡里選擇裝訂線的位置，這個(gè)裝訂線的輸入框中的數(shù)值表示的是裝訂線到頁邊的距離，而現(xiàn)在的頁邊距表示的就是裝訂線到正文邊框的距離的了。
打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“版式”選項(xiàng)卡，從“垂直對齊方式”下拉列表框中選擇對齊方式，單擊“確定”按鈕，單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕，把文檔放到整個(gè)頁面的中間(圖2)。
圖２
Word是自動(dòng)換行的，所以段落的設(shè)置不用操心，只是圖形對象要使用相對對齊方式。
第二節(jié) 使用分頁符
想把標(biāo)題放在頁首處或是將表格完整地放在一頁上，敲回車，加幾個(gè)空行的方法雖然可行，但這樣做，在調(diào)整前面的內(nèi)容時(shí)，只要有行數(shù)的變化，原來的排版就全變了，還需要再把整個(gè)文檔調(diào)整一次。其實(shí)，只要在分頁的地方插入一個(gè)分頁符就可以了。
在Word中輸入文本時(shí)，Word會按照頁面設(shè)置中的參數(shù)使文字填滿一行時(shí)自動(dòng)換行，填滿一頁后自動(dòng)分頁，這叫做自動(dòng)分頁，而分頁符則可以使文檔從插入分頁符的位置強(qiáng)制分頁。 
若要把兩段分開在兩頁顯示時(shí)，把光標(biāo)定位到第一段的后面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“分頁符”，單擊“確定”按鈕，在這里就插入了一個(gè)分頁符，這兩段就分在兩頁顯示了(圖3)。
要是又不想把這些內(nèi)容分頁顯示，把插入的分頁符刪除就可以了。默認(rèn)的情況下分頁符是不顯示的，單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕(圖4)，在插入分頁符的地方就出現(xiàn)了一個(gè)分頁符標(biāo)記，用鼠標(biāo)在這一行上單擊，光標(biāo)就定位到了分頁符的前面，按一下Delete鍵，分頁符就被刪除了�！ � 圖3
圖4
其實(shí)分頁符就是一個(gè)比較特殊的字符，可以選取、移動(dòng)、復(fù)制和粘貼。不過一般很少這么用，因?yàn)椴迦敕猪摲幸粋�(gè)很方便的快捷鍵：Ctrl+回車。分頁符插入以后會自動(dòng)占據(jù)一行，可以很方便地找到。
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第三節(jié) 使用換行符 |
使用換行符
分頁符只是分隔符的一種，這個(gè)和分段有一些區(qū)別：拿這個(gè)標(biāo)題來說，通常為了排版的需要會給標(biāo)題設(shè)置一個(gè)比較大的段后間距，如果不使用換行符，而把這個(gè)標(biāo)題分成兩段的話，就要重新設(shè)置段落的格式，而換行符則只是把東西放到了另外的一行中，并沒有分段，行與行之間還是只有行距在起作用，這樣就不用再設(shè)置段落格式了。換行符主要是在那種要換行但又不想分段的地方使用。
換行符的插入：打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“換行符”，單擊“確定”按鈕，就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)換行符(圖3)。
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第四節(jié) 使用分節(jié)符 |
使用分節(jié)符
分節(jié)符的使用：有時(shí)候會在文檔的不同部分使用不同的頁面設(shè)置，若希望將一部分內(nèi)容變成分欄格式的排版，可以選擇這些部分的內(nèi)容，使用分欄的方法來將它們分欄，但也可以用插入分節(jié)符的方法來實(shí)現(xiàn)，將光標(biāo)定位到這些內(nèi)容的前面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符類型（連續(xù)）”，單擊“確定”按鈕，在這里插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符，在后面也插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符，將光標(biāo)定位在引文中，打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，打開“分欄”對話框，選擇“兩欄”，將“應(yīng)用范圍”選擇為“本節(jié)”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在這篇文檔就按我們的要求排版了。
實(shí)際上前面說的許多操作都可以用分節(jié)的方式來設(shè)置作用區(qū)域的，如頁面邊框、頁面的邊距設(shè)置、紙張、紙型、版式等等。
第五節(jié) 頁眉和頁腳
一般情況下，頁眉和頁腳分別出現(xiàn)在文檔的頂部和底部，在其中可以插入頁碼、文件名或章節(jié)名稱等內(nèi)容。當(dāng)一篇文檔創(chuàng)建了頁眉和頁腳后，就會感到版面更加新穎，版式更具風(fēng)格。
頁眉和頁腳的設(shè)置：打開“視圖”菜單，單擊“頁眉和頁腳”命令，Word自動(dòng)彈出“頁眉和頁腳”工具欄，并進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，默認(rèn)的是編輯頁眉，輸入內(nèi)容，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳的編輯狀態(tài)，編輯完畢后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕回到文檔的編輯狀態(tài)，設(shè)置好頁眉和頁腳后，單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到設(shè)置的頁眉和頁腳就出現(xiàn)在文檔中。
圖5
這只是最簡單的頁眉和頁腳的設(shè)置，平常看到的書籍中大多是各個(gè)章節(jié)的頁眉和頁腳都不相同，而且奇偶頁的頁眉和頁腳也是不同的，這個(gè)就需要使用分節(jié)來設(shè)置了。
首先在要設(shè)置不同的頁眉和頁腳的兩部分之間插入分節(jié)符，然后打開“視圖”菜單，單擊“頁眉和頁腳”命令，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，選中對話框中的“奇偶頁不同”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，注意現(xiàn)在頁眉虛線框上的提示，現(xiàn)在的顯示表示我們正在設(shè)置的是第一節(jié)的奇數(shù)頁頁眉，輸入內(nèi)容，單擊“下一項(xiàng)”按鈕，設(shè)置第一節(jié)偶數(shù)頁的頁眉，輸入內(nèi)容后，再單擊“下一項(xiàng)”按鈕，再設(shè)置第二節(jié)的奇數(shù)頁頁眉，這里若不做什么改變的話，單擊“下一項(xiàng)”按鈕，來設(shè)置第二節(jié)的偶數(shù)頁頁眉，單擊工具欄上的“與上一節(jié)相同”按鈕，設(shè)置好這個(gè)頁眉，用同樣的方法設(shè)置好后面的頁眉和頁腳。
不過還要注意“與上一節(jié)相同”和“奇偶頁不同”等問題。一般普通的文檔只要能看到頁碼就可以了，此時(shí)沒有必要使用頁眉和頁腳來設(shè)置，Word中有一個(gè)簡單的插入頁碼的功能：打開“插入”菜單，單擊“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，選擇要插入頁碼的位置和對齊方式，單擊“確定”按鈕就可以了。
圖6
第六節(jié) 文檔的背景
可以給Word的編輯區(qū)換個(gè)顏色，打開“格式”菜單，單擊“背景”選項(xiàng)，從彈出的面板中選擇“寶石藍(lán)”單擊，就把背景色設(shè)置成了寶石藍(lán)的顏色。不過背景色只能在Web版式視圖中才會有，在設(shè)置了背景色以后，Word就自動(dòng)切換成Web視圖。
用一張圖片也可以作背景：打開“格式”菜單中的“背景”面板，單擊“填充效果”命令，打開“填充效果”對話框，單擊“圖片”選項(xiàng)卡，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個(gè)圖片，單擊“插入”按鈕，把這個(gè)圖片插入進(jìn)來，單擊“確定”按鈕，在文檔中就把剛才選擇的圖片作為背景了。要是不想要了，打開“格式”菜單的“背景”面板，選擇“無填充顏色”就可以去掉背景。
設(shè)置其他格式的背景：打開“格式”菜單的“背景”子菜單，單擊“填充效果”命令，在“顏色”項(xiàng)里選擇“預(yù)設(shè)”，單擊“預(yù)設(shè)顏色”下拉列表框，選擇“金色年華”項(xiàng)，在底紋式樣中選擇“中心輻射”，單擊“確定”按鈕，文檔中就出現(xiàn)了選擇的背景樣式。 其它的幾種效果：打開剛才的對話框，單擊“紋理”選項(xiàng)卡，可以選擇紋理；單擊“圖案”選項(xiàng)卡，可以選擇“前景”和“背景”色等等。
圖7 圖8
這些設(shè)置都不能打印出來，只是在編輯的時(shí)候看著好看。不過Word 2000提供了一個(gè)簡易的水印功能：打開“格式”菜單的“背景”面板，單擊“水印”命令，打開“水印”對話框，從左邊的“文本”列表中選擇文字，在“字體”列表框中選擇字體，然后設(shè)置尺寸，選擇顏色，單擊“Ok”按鈕，頁面中就出現(xiàn)了顯示在文字下面的水印了；單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到設(shè)置的水印效果。 前面曾經(jīng)把一個(gè)剪貼畫放到文字底部，這個(gè)圖片是可以打印出來的，而且所有的圖形對象都可以這么做，不過那樣的話圖片要每頁單獨(dú)設(shè)置，如果我們一篇文檔有比較多的頁，那就太麻煩了。
圖9
使用頁眉和頁腳來設(shè)置背景圖片，為每節(jié)或整個(gè)文檔設(shè)置一個(gè)水�。捍蜷_“視圖”菜單，單擊“頁眉和頁腳”命令，在頁眉中插入一個(gè)圖片：打開“插入”菜單，打開“圖片”子菜單，單擊“來自文件”命令，選擇文件，單擊“插入”按鈕，把文件插入進(jìn)來；單擊圖片選中它，單擊“圖片”工具欄上的“圖像控制”按鈕，選擇“水印”，單擊“文字環(huán)繞”按鈕，選擇“襯于文字下方”，然后設(shè)置一下圖片的位置：單擊“常用”工具欄上的“繪圖”按鈕，打開“繪圖”工具欄，單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，單擊菜單中的“對齊或分布”項(xiàng)，選擇“相對于頁”命令，然后再打開這個(gè)菜單，分別選擇“水平居中”和“垂直居中”；單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕可以查看效果。
第七節(jié) 文檔網(wǎng)絡(luò)
通常我們編輯的稿件沒有辦法使上下的文字對齊是因?yàn)槭褂玫膬啥藢R方式，同時(shí)又設(shè)置了標(biāo)點(diǎn)壓縮等段落格式的原因，而這些都是Word的默認(rèn)設(shè)置，如果要實(shí)現(xiàn)精確的對齊，可以用文檔網(wǎng)格來做。
先把Word的度量單位設(shè)置為字符單位：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中“使用字符單位”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。
圖10
然后打開“文件”菜單，單擊“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，選擇“文字對齊文檔網(wǎng)格”，注意這里是每行25個(gè)字符，每頁30行，單擊“繪圖網(wǎng)格”按鈕，打開“繪圖網(wǎng)格”對話框，將網(wǎng)格設(shè)置中的“水平間距”設(shè)置為“1字符”，“垂直間距”設(shè)置為“1行”，選中“在屏幕上中顯示網(wǎng)格線”前的復(fù)選框，確保“水平間隔”前面的復(fù)選框是選中的，設(shè)置水平間隔和垂直間隔都是1，然后單擊“確定”按鈕回到“頁面設(shè)置”對話框，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，效果就出來了。
圖11
第八節(jié) 打印預(yù)覽和打印
也可以在打印時(shí)選擇一些參數(shù)來設(shè)置。打開“文件”菜單，單擊“打印”命令，打開“打印”對話框，在“縮放”選擇區(qū)中有一個(gè)“按紙型縮放”下拉列表框，從中選擇要縮放成的紙型就可以了。
打印幾份同樣的稿件，可以在打印對話框中設(shè)置：打開“打印”對話框，在“副本”選擇區(qū)的“份數(shù)”輸入框中輸入要打印的稿件數(shù)量，單擊“確定”按鈕就可以了。
打印一部分頁碼：打開“打印”對話框，在“頁面范圍”選擇區(qū)中選擇“頁碼范圍”，填入要打印的頁碼，每兩個(gè)頁碼之間加一個(gè)半角的逗號，連續(xù)的頁碼之間加一個(gè)半角的連字符就可以了；也可以選擇打印當(dāng)前頁，或者打印選定的內(nèi)容。
圖12
把一個(gè)文檔像一般的書籍那樣打印出來：打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中選中“對稱頁邊距”前的復(fù)選框，頁邊距的“左”和“右”就變成了“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”，在裝訂線后面的輸入框中輸入1，單擊“確定”按鈕，然后打開“打印”對話框，從“打印”下拉列表框中選擇“奇數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印，打印完畢后再將打印出來的紙翻過來，放回打印機(jī)中，在剛才的對話框中選擇“偶數(shù)頁”進(jìn)行打印，打印時(shí)一定要注意紙張的放置順序。
一般在打印之前先預(yù)覽一下打印的內(nèi)容：單擊“打印預(yù)覽”按鈕，將窗口轉(zhuǎn)換到打印預(yù)覽窗口中，在這里看到的文檔的效果就是打印出來的效果，預(yù)覽有多頁同時(shí)顯示，也有單頁顯示：單擊“單頁”按鈕，在預(yù)覽窗口中的文檔就按照單頁來顯示，單擊“多頁”按鈕，選擇一種多頁的方式，回到了多頁顯示的狀態(tài)；同頁面視圖中一樣，可以設(shè)置顯示的比例，還可以設(shè)置標(biāo)尺的顯隱，單擊“查看標(biāo)尺”按鈕，取消按下狀態(tài)，可以將標(biāo)尺隱藏起來；單擊這個(gè)放大鏡按鈕，使它不再按下，可以在這里直接編輯文檔，如果對預(yù)覽的效果感到滿意，直接單擊這個(gè)“打印”按鈕，就可以把文檔打印出來。
圖13
使用快捷鍵Ctrl+P鍵也可以打開打印對話框； 打開“打印”對話框，在“副本”選擇區(qū)中可以設(shè)置文檔是否按份打印，如果選擇了按份打印，則文檔在打印時(shí)將從第一頁打印到最后一頁后再開始打印第二份，否則在打印時(shí)Word會把一頁的份數(shù)打印完以后再打印后面的頁。
除了使用“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕可以進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)外，使用“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令也可以進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。