記錄更改有哪些注意事項(xiàng)?
1.禁止涂改,修改后能可識別修改前的內(nèi)容;
2.應(yīng)可識別修改的人員,注明修改日期;
3.必要時(shí)注明修改的原因;
4.僅記錄人和授權(quán)人員可更改記錄,未經(jīng)授權(quán)不可改別人的記錄;
5.電子記錄的修改應(yīng)滿足以上要求;
6.若記錄不具備劃改的條件,可換一張記錄表寫明,保留原來的記錄;
7.報(bào)告若有錯誤,不可劃改,應(yīng)重新編輯、打。▓(bào)告沒發(fā)出去,審核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯誤,就從新打印,舊報(bào)告無需保存。如果是已經(jīng)發(fā)出去的報(bào)告,需要更改,那就得保存原報(bào)告,注明新報(bào)告是對原報(bào)告的替代,原報(bào)告作廢)。
電子記錄有哪些注意事項(xiàng)?
電子記錄的要求和紙質(zhì)記錄一樣,會多出如下的要求:
1.加密,加權(quán)限;
2.定期備份,備份的記錄應(yīng)存放在不同位置/服務(wù)器;
3.定期檢查;
4.盡量使用圖片或PDF,避免使用word、excel、txt等易修改的格式;
再強(qiáng)調(diào)一遍:
電子記錄的修改應(yīng)滿足記錄修改相關(guān)所有的要求。