RB/T214-2017要求檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)確定全權(quán)負(fù)責(zé)的管理層,所謂管理層,就是能夠承擔(dān)法律責(zé)任的一個或一組人。針對檢驗檢測機構(gòu)技術(shù)特點和管理體系運行要素,管理層應(yīng)至少包括三個角色:最高管理者(總經(jīng)理)、技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人,三個角色各有職能和要求,這在組織結(jié)構(gòu)上是在最高層級。
中層算不算管理層?我們認(rèn)為中層并不屬于管理層,因為管理層應(yīng)做到“全權(quán)負(fù)責(zé)”,中層的職責(zé)和權(quán)限只是對本部門工作負(fù)責(zé),屬于執(zhí)行層。
全權(quán)負(fù)責(zé)的管理層太重要了,管理層的確定關(guān)系到公司的成敗與未來,做不到全權(quán)負(fù)責(zé),將使管理效果大打折扣。目前來看,管理層有三種形態(tài)——基于所有權(quán)的管理層、基于控制權(quán)的管理層和基于管理權(quán)的管理層。
基于所有權(quán)的管理層:機構(gòu)由法人單獨投資,法人擔(dān)任最高管理者。
基于控制權(quán)的管理層:機構(gòu)由幾名股東共同投資,法人為最大股東,并擔(dān)任最高管理者。
基于管理權(quán)的管理層:最高管理者由法人授權(quán),全權(quán)負(fù)責(zé)機構(gòu)的管理和運行。
RB/T214-2017對管理層有10個方面的職責(zé)要求,其中有5個方面管理體系的要求,包括:確保制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);負(fù)責(zé)管理體系的建立和有效運行;確保管理體系所需的資源;確保管理體系要求融入檢驗檢測的全過程;確保管理體系實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果。還有5個方面的具體工作,包括:對公正性做出承諾;組織管理體系的管理評審;滿足相關(guān)法律法規(guī)要求和客戶要求;提升客戶滿意度;運用過程方法建立管理體系和分析風(fēng)險、機遇。
要想使10個方面的要求得到落實,三者之間應(yīng)建立既有分工又相互協(xié)作的緊密的關(guān)系。許多機構(gòu)理不清三者各自所應(yīng)承擔(dān)的重點任務(wù),尤其是理不清技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的職責(zé)分工,主要原因是分工的依據(jù)不明確——這個依據(jù)就是《程序文件》 。
《程序文件》是依據(jù)《質(zhì)量手冊》的規(guī)定,就每項具體工作明確崗位職責(zé)及部門職能,對過程的內(nèi)容、步驟和相互關(guān)系作出規(guī)定,以規(guī)范各項檢驗檢測活動。我們在編寫《程序文件》時,就應(yīng)在職責(zé)部分清晰表明每一項工作的主要責(zé)任人,同時也清晰地表明所應(yīng)參與的部門和個人,這樣就會使工作的責(zé)任界限較為明確。
以下是最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人工作職責(zé)分配的建議,供參考。
最高管理者全面負(fù)責(zé)實驗室運作,應(yīng)重點關(guān)注:法律地位、人員招聘、人員授權(quán)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、部門職能分配、人員職責(zé)確定;管理體系建立、保持和實施;公正性承諾;質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)確定;組織管理評審;與客戶溝通;管理體系變更;設(shè)備等資源保障以及重要事項決策等。
技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)運作,應(yīng)重點關(guān)注:設(shè)施和環(huán)境條件控制程序、設(shè)備維護(hù)程序、設(shè)備管理程序、期間核查程序、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理程序、計量溯源性程序;評審客戶要求、標(biāo)書、合同程序;方法選擇、驗證和確認(rèn)程序;偏離控制程序;分包控制程序;外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)控制程序;數(shù)據(jù)控制和信息管理程序;抽樣控制程序;樣品管理程序;測量不確定度評定程序以及檢驗檢測報告控制程序等。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量管理,應(yīng)重點關(guān)注:保證公正性程序、保護(hù)客戶秘密程序、內(nèi)務(wù)管理程序、人員管理程序、人員培訓(xùn)程序、服務(wù)客戶程序、投訴處理程序、不符合工作處理程序、文件控制程序、記錄控制程序、風(fēng)險和機遇評估控制程序、管理體系運行與改進(jìn)程序、糾正措施程序、內(nèi)部審核程序、管理評審程序、監(jiān)控結(jié)果有效性程序等。
機構(gòu)在賦予管理層職責(zé)時應(yīng)詳細(xì)到管理體系運行的具體要素,并明確相互之間的關(guān)系和權(quán)力界限,將會展示管理層的良好形象,增強機構(gòu)的凝聚力,提升工作效率。