1.1實現(xiàn)資源合理配置

儀器設備是實驗室主要的硬件設施，檔案管理也能為技術信息的資料收集、鑒定等工作提供有效支持。對于單位設備容量、參數(shù)等基本條件來說，都是資源配置中的關鍵，且技術發(fā)展背景下，一些案件、事件的結果判定中也涉及到物證鑒定的內容，對于鑒定機構的日常工作而言，物證鑒定工作壓力的提升必然涉及到檔案管理工作要求的提高，科學依據的提供也顯得至關重要。

1.2輔助得出結論

檔案管理水平側面體現(xiàn)出檢驗檢測實驗室的鑒定能力水平，檔案記錄著日常管理過程中的關鍵信息，也為設備的正常運轉提供了技術支持。對于鑒定工作中所產生的信息數(shù)據源，檔案管理可以基于日常記錄的設備信息來維持正常的運轉與維修工作。

2、當前實驗室設備檔案管理方面存在的問題

2.1設備檔案整理方面

我國在實驗室儀器設備檔案管理工作的起步時間較晚，且在早期，這項工作并未得到高度重視，使得某些重要設備的信息資料保存不夠完善。一個完整的儀器設備檔案應該獨蓋設備從預訂時起的信息內容，直至驗收使用、維護保養(yǎng)、報廢處理中的各個環(huán)節(jié)，是實驗室運行效率的一-種體現(xiàn)。以相關單位的日常工作來說，并未在設備正式購買后將材料文件全部保留，導致設備--旦出現(xiàn)問題，無論是升級、維護還是保養(yǎng)工作都面臨了資料不全的局面。另外，設備信息不對稱也是主要的影響內容之一，資料不完整對于后期技術研究工作的影響程度同樣顯著，其價值會大打折扣。當然，這也需要相關單位將檔案管理工作納入科學化、精確化的管理范圍之內。

2.2設備檔案管控

設備檔案管控方案仍然采用人工檔案收集歸檔方式，這種傳統(tǒng)方法不僅耗費時間，也缺乏足夠的工作針對性，出現(xiàn)誤差的可能性較高。技術不斷發(fā)展的背景下，現(xiàn)有的管理手段應該迎合設備的更新過程，尤其是信息化時代之下的儀器設備功能越來越強大，涉及到的數(shù)據信息也不斷增加，傳統(tǒng)人工管理方式必然陷入僵局，資料保存性的要求也會出現(xiàn)偏差。檔案管理作為檢驗檢測實驗室工作記錄的關鍵載體，人員水平和專業(yè)能力直接影響到工作的正常展開。未來的人員培訓與技能提升工作也可以成為關鍵內容。

3、檢驗檢測實驗室檔案管理方案

3.1檔案管理制度體系構建

在儀器設備檔案管理.上，需要采取統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理的原則，建立完善的管理制度體系，將工作流程進行細化，使工作制度能夠落到實處。

對于實驗室本身來說，基礎工作應該成為管理重點，尤其是涉及到某些關鍵資料的交接和審核工作，應責任到人，重視歸檔工作，杜絕一系列不利因素的出現(xiàn)。當然，對于某些正在使用或尚未使用的實驗室儀器設備，也應視情況決定采取靜態(tài)管理或動態(tài)管理方案，讓檔案資料信息真實準確地反映出設備特點。這樣一來相關管理人員可以及時了解設備的現(xiàn)狀與運行狀態(tài)，即便遇到問題時也能快速上報采取解決措施，以明確的崗位責任制為后續(xù)工作的開展提供有效保障。例如涉及到案件內容的關鍵物證鑒定，在清晰的目標下可以對單位設備和資源的優(yōu)化配置進行控制，更好地為工作提供幫助凹。

3.2 信息化檔案管理方式

信息技術的快速發(fā)展可以成為檢驗檢測實驗室檔案管理的重要契機,數(shù)字化、智能化的發(fā)展趨勢之下，我們也可以將其內容運用到檔案日常工作當中，以計算機作為實際工作載體，借助信息技術展開信息收集與處理加工。

相比于傳統(tǒng)的紙質檔案，數(shù)字化的數(shù)據信息占用空間資源與人力資源較少，信息存儲方式較為便捷，也不需擔心檔案被無故損毀的可能性。而數(shù)字化檔案的保存質量也便于信息共享平臺的利用，在對信息查詢和檔案管理的過程中實現(xiàn)了便捷性的需求。不過在安全問題方面也應該做好基礎性保障措施，避免各類風險事件的出現(xiàn)。

3.3人員培訓與技能提高

技術水平的提升對人員的技能索養(yǎng)提出了更高的要求。檢驗檢測實驗室儀器設備的檔案管理精密度較高，專業(yè)知識要求較強，涉及到多領域、多學科的知識內容較差，檔案管理人員的業(yè)務水平也直接影響到工作質量。對于實驗室而言，應打造一-支專業(yè)的技術檔案管理團隊，因此需做好事前的崗位培訓與人員繼續(xù)教育工作，從儀器設備的購入、物證提取、信息數(shù)據保存等各個環(huán)節(jié)入手，以動態(tài)化管理來保障資料的完整性。在人員配置方面，應明確學習目標，讓專業(yè)人員具備理論聯(lián)系實踐的能力。另外，還應定期進行能力考核，促進業(yè)務水平的提升，便于展開針對性的學習交流。

總體而言，紙質檔案的電子化是未來檔案管理的必然發(fā)展趨勢，但并不代表傳統(tǒng)人工檔案管理能夠被完全取代。紙質檔案可以保留原始痕跡，不容易被惡性篡改，其實際價值相對較高，管理工作也需要人力資源的支持。從目前的實際需求來看，物證效力也是紙質檔案的主要特點，應根據未來的需求采取最合理的人員配置方案展開針對性管控。

4、結語
檢驗檢測實驗室儀器設備檔案管理是- - 項系統(tǒng)化的工程，對于實驗室而言不僅要具備先進的管理制度與創(chuàng)新型管理理念，還需要在人才方面進行針對性培養(yǎng)研究，不斷提升人員的業(yè)務水平和技能水平，為今后的鑒定工作提供人才儲備與管理制度保障。