一是編制與檢驗(yàn)項(xiàng)目相對應(yīng)的原始記錄格式，進(jìn)行備案并使之受控，即使原始記錄格式化。

格式化原始記錄的目的是為了使檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)記錄規(guī)范、清晰，盡可能減少不必要的文字書寫，有利于提高工作效率。編制完成的原始記錄要受控并進(jìn)行備案。

二是原始記錄要保證記錄的完整性，并具有真實(shí)性、原始性。記錄的完整性是指實(shí)驗(yàn)時(shí)在已備案和受控的原始記錄表格上把有關(guān)現(xiàn)象和數(shù)據(jù)記錄下來，記錄時(shí)要把不能填寫或不必填寫的項(xiàng)目劃掉，記錄要有連續(xù)性、程序性，要層次分明，字跡端正，頁面整潔。記錄的真實(shí)性是指要把檢驗(yàn)過程中的現(xiàn)象和計(jì)算數(shù)據(jù)如實(shí)記錄下來，并在記錄上準(zhǔn)確記載檢驗(yàn)性質(zhì)、樣品數(shù)量、環(huán)境狀況以及所使用的儀器設(shè)備的編號、狀態(tài)等。記錄的原始性是指記錄必須伴隨著檢驗(yàn)過程，在檢驗(yàn)完成的第一時(shí)間完成記錄。謄抄的記錄沒有原始性。

三是原始記錄要保證數(shù)據(jù)的正確性、溯源性。數(shù)據(jù)的正確性包括檢驗(yàn)所測得原始數(shù)據(jù)的正確性，以及經(jīng)過正確的計(jì)算和處理，一般包括有效數(shù)字的取舍是否合理，數(shù)字修約是否正確，溫濕度、空白試驗(yàn)、滴定管的補(bǔ)正值是否有誤，對檢測結(jié)果做出的結(jié)論是否合理等方面。原始記錄中的所有數(shù)據(jù)還要保證其溯源性，數(shù)據(jù)溯源作為一項(xiàng)獨(dú)立的事件過程，自始至終都必須源流清楚，正確無誤，這樣才能保證檢驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)可靠，不能溯源的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是無效的，不能被采用。